Lorsqu'on se retrouve chargé du recrutement de son entreprise, la première chose que l'on est amené à faire est, à priori, de diffuser ses annonces sur les sites emploi. Et nous savons tous à quel point il est barbant de devoir se connecter sur chaque site emploi pour diffuser manuellement son annonce... Ça prend du temps, nous avons l'impression de ne pas avancer et c'est pas la partie la plus fun ! Alors, comment faire pour se faciliter la vie ?
Les recruteurs sont de plus en plus sollicités ces dernières années et subissent une pression toujours plus forte de la part de leurs entreprises. Celles-ci souhaitent recruter des profils qualifiés et en même temps, recevoir le plus de candidatures possible pour s'assurer de pouvoir choisir; veulent recruter rapidement pour améliorer leur marque employeur et en même temps, se laisser le temps de la réflexion... Bref, les RH devraient être en mesure d'accomplir des miracles !
Mais malheureusement ou heureusement, un RH reste un être humain et ne peut pas tout faire. D'autant plus que le recrutement n'est pas non plus la seule tâche qu'ils ont à accomplir dans la journée ! Alors, comment faire pour arriver à se dégager du temps, tout en remplissant toutes les conditions demandées en termes de recrutement ?
La multi-diffusion
Multi-diffuser consiste à diffuser son annonce automatiquement sur des dizaines, voire centaines, de site emploi, et ce, en un seul clic.
Concrètement, comme cela se passe-t-il ?
1. Rédigez votre annonce personnalisée une seule et unique fois
2. Vous rendre sur un multi-diffuseur permettant la multi-diffusion
3. Sélectionnez les sites emploi sur lesquels vous souhaitez que votre annonce soit diffusée
4. Cliquez, c'est envoyé !
Multi-diffuser ? Pourquoi faire ?
La publication d'annonces sur les sites emploi n'a rien d'extraordinaire et en plus c'est rébarbatif. Premièrement cela vous oblige à créer des comptes sur chaque site. Une mission qui n'a rien de fun, qui s'apparente un peu à de l'administratif et qui mine de rien prend du temps. En plus, cela vous bride automatiquement sur le nombre de jobboards auxquels vous pourriez faire appel pour diffuser. Pourquoi ? Car vous n'allez pas avoir envie de prendre la journée pour créer des comptes partout, ce qui se comprend ! Et cela signifie aussi qu'au moment de poster vos offres, il va vous falloir les créer manuellement sur des dizaines de plateformes !
Multi-diffuser vos annonces permet donc :
- de vous faire gagner du temps
- d'éviter les tâches chronophages et rébarbatives
- un rayonnement plus large de vos annonces
- de vous concentrer sur le suivi des candidatures
- vous dégager du temps pour être plus proche de vos candidats
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Multi-diffuser contribue a améliorer votre image de marque
Contrairement à ce que certains recruteurs peuvent penser (et on les comprend) multi-diffuser n'enlève pas pour autant l'humain, ou plutôt, la chaleur humaine qui se trouve derrière, au contraire !
Certes, vous pouvez vous dire que le fait que ce soit un robot qui "travaille pour vous" en diffusant automatiquement vos annonces n'a rien de très chaleureux. Cependant, pensez-vous vraiment que cela fait une différence pour le candidat ? Pas sûr que ce soit ça qui soit le plus important pour lui. Ce qu'il souhaite c'est pouvoir obtenir une réponse à sa candidature et vivre une expérience candidat digne de ce nom.
D'autre part, et c'est là que l'outil devient encore plus intéressant, la multi-diffusion automatisée va surtout vous permettre de consacrer du temps aux candidatures que vous recevrez. Vous allez être plus libre de les analyser, de les trier, de répondre à chacun et il est clair que c'est cela qui permettra à votre entreprise d'améliorer votre marque employeur !
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Qu'est-ce que le RIS vous permet de faire ?
- Sourcer le profil de potentiels talents qui sont encore passifs
- Diffuser sur des centaines de sites emploi en un clic
- Réceptionner toutes les candidatures sur la même plateforme
- Pouvoir trier directement vos candidatures via la plateforme
- Laisser des notes sur chacune de vos candidatures
- Avoir une vue globale de vos candidatures et toujours savoir où en est chacun de vos candidats dans le processus de recrutement
- Automatiser des emails à chaque étape du processus de recrutement
- Contacter le candidat directement via la plateforme
- Vous constituer une CVthèque de qualité pour en permettre son exploitation optimale
- Améliorer votre marque employeur, notamment en proposant à vos candidats une expérience unique, et ça commence par un joli site carrière
- Proposer à vos collaborateurs de participer aux recrutements en mettant en place un système de cooptation
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Le RIS, un outil tout en un
Tous les outils cités plus hauts sont désormais indispensables dans la vie d'un recruteur aujourd'hui et font partie d'un processus de digitalisation du recrutement.
Cependant, si vous deviez jongler entre chaque outil, ça deviendrait très compliqué à gérer ! C'est bien pour cela que les RIS (Recruiting Intelligent Software) ont été inventés. L'idée est que l'outil vous permette de multidiffuser, sourcer, coopter ainsi que gérer vos candidatures de manière centralisée. Le RIS vous permet donc de pouvoir gérer vos recrutements de la publication de votre annonce jusqu'à la sélection de votre futur collaborateur.
De cette manière, vous pourrez être sûr de recruter réellement la personne qu'il vous faut en ayant le choix, sélectionner des profils de qualité, améliorer votre marque employeur et impliquer vos managers pour leur permettre de découvrir le fruit de votre travail.
