Depuis plusieurs années, les recruteurs ont vu l'arrivée progressive de différents outils pour les aider dans la gestion de leur quotidien et notamment dans leurs recrutements. Cependant, il n'est pas toujours évident pour les entreprises de pouvoir se doter de plusieurs outils pour gérer leurs recrutements. En effet, non seulement cela peut nécessiter un investissement important mais en plus de cela, ce n'est pas pratique à gérer. C'est donc pour répondre à ce besoin que les RIS ont vu le jour.
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Qu'est-ce qu'un RIS ?
Voilà plusieurs années maintenant que le marché du recrutement a vu arriver des outils de gestion des recrutements. Ceux-ci peuvent avoir une utilité différente.
On retrouve:
- Des multidiffuseurs qui s'occupent d'émettre vos annonces sur plusieurs jobboards en même temps.
- Des ATS dit "Applicant Tracking Software" vous permet de trier et organiser vos candidatures dans le but de recruter plus facilement.
- Des sites carrières greffés, la plupart du temps, à votre site internet pour permettre aux candidats de visionner et postuler directement depuis votre site internet.
- Des systèmes permettant le sourcing depuis plusieurs biais comme les réseaux sociaux.
- Des outils de cooptation donnant l'opportunité à vos salariés de coopter leur réseau.
Tous ces outils sont effectivement aujourd'hui indispensables à la vie du recruteur et font parti d'un processus de digitalisation du recrutement. Ils sont tous utiles et complémentaires mais bien que chacun puissent se plugger entre eux, il reste difficile de jongler entre chaque logiciel. C'est pourquoi les logiciels RIS ont été développés.
Et oui nous savons... Il s'agit encore d'une acronyme anglais ! Cela signifie "Recruiting Intelligent Software". Les RIS regroupent donc toutes les technologies utiles pour vous permettre de recruter efficacement. Plus besoin d'avoir un multidiffuseur d'un côté et de sourcer manuellement de l'autre, les RIS font tout depuis la même plateforme !
Quelle est la différence entre un ATS et un RIS ?
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Les ATS dit "Applicant Tracking System" sont des outils qui permettent de gérer vos candidatures, c'est à dire que vous allez pouvoir trier vos candidatures et les organiser en fonction de votre processus de recrutement. Cela vous offre une vision large de vos postulations et vous permet ainsi de pouvoir sélectionner plus facilement et rapidement la personne qu'il vous faut.
Cependant, avant de pouvoir trier vos CVs il faut déjà diffuser votre annonce et récolter les postulations... Et pour cela, vous avez effectivement besoin d'ajouter d'autres systèmes comme un multidiffuseur, ce qui vous obligera à utiliser un autre outil ou de le faire manuellement. Pas top me direz-vous ! Et bien c'est justement pour ça que la technologie RIS existe !
Les logiciels RIS ("Recruiting Intelligent Software") regroupent, en une seule et même plateforme, un outil de multidiffusion, de sourcing, de cooptation ainsi qu'un ATS. Le RIS vous permet donc de pouvoir gérer vos recrutements de la publication de votre annonce jusqu'à la sélection de votre futur employé.
À qui s'adresse-t-il ?
Les RIS permettent donc de proposer aux PME et ETI, un outil simple, complet, facile à mettre en place et à prendre en main, ce qui correspond totalement aux besoins de ces structures.
De plus, l'outil étant généralement en mode SaaS (Software As A Service), permet aux utilisateurs de bénéficier de l'outil instantanément via un simple login et une connexion internet. Cela permet d'éviter les délais d'installation ou de programmation ce qui est plutôt intéressant pour ces structures.
Quels sont les atouts notables des RIS ?
Une étude menée par Flatchr auprès des PME et ETI ayant franchis le pas de la digitalisation de leur processus de recrutement, nous confient que :
- 93% d'entre elles trouvent que l'outil leur permet de gagner du temps sur leurs tâches quotidiennes.
- 71% trouvent qu'avec les RIS, leur processus de recrutement est plus fluide, ce qui permet d'offrir une meilleure expérience candidat et donc, d'améliorer leur image de marque.
- 69% trouvent que cet outil leur a permis de réduire le nombre d'erreur ou la perte d'information dans le suivi des candidatures.
Autrement dit, l'outil devient un véritable atout pour le recruteur ! Preuve que les logiciels tout en un d'aide à la gestion du recrutement, ne sont absolument pas réservés aux grosses sociétés du CAC 40 ! Alors ne cherchez plus, c'est un RIS qui vous faut !
