8 raisons de mettre en place un outil de recrutement avant l'été

Les nouvelles technologies ont totalement révolutionné le monde du travail. Les RH ont désormais accès à de nombreux outils pour améliorer leur productivité et optimiser leur processus. C’est notamment le cas des ATS, ces logiciels qui réinventent les recrutements. S’équiper d’un ATS est un choix très stratégique, surtout si vous souhaitez vous libérer du temps pour préparer la nouvelle année.  Découvrez 8 bonnes raisons de vous équiper d'un logiciel avant l'été  !

>> Téléchargez gratuitement notre livre blanc sur la nécessité d'avoir un ATS pour gérer ses candidatures

Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement ou un ATS ?

Les logiciels de recrutement, ou Applicant Tracking System, sont des logiciels de gestion de candidatures. Ils ont été développés dans le but d'automatiser les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée des recruteurs, notamment la diffusion manuelle des offres sur les sites emploi. Ces outils sont de plus en plus populaires auprès des ressources humaines. En effet, selon une étude de RegionsJob, près d'un recruteur sur deux (46%) utilisait un ATS en 2019 et 18% d'entre eux envisageaient d'en installer un au cours de la même année. Et pour cause, ils présentent de nombreux avantages : gain de temps et de productivité, mise en avant de la marque employeur, recrutement plus collaboratif, etc.

Concrètement, quelles sont ses fonctionnalités ?

• Multidiffusion des offres sur les sites emploi partenaires 
• Centralisation et gestion des candidatures (tableau de bord pour suivre l'état d'avancée des recrutements, tri des candidatures, messages aux candidats, etc.)
• Accès aux statistiques pour optimiser ses processus de recrutement
• Création et personnalisation du site carrière
• Création et gestion d'une CVthèque interne

Évidemment, il existe d'autres fonctionnalités propres à chaque ATS, comme la cooptation ou le sourcing candidat utiles pour améliorer la gestion des candidatures, notamment en cas de grand volume de recrutement.

8 bonnes raisons de s'équiper d'un outil de recrutement avant l'été 2023

Si vous hésitez encore à passer le cap de la digitalisation en vous équipant d'un outil de recrutement, voici 8 raisons qui devraient vous motiver 😃

#1. La société entière se digitalise

La digitalisation de la société peut se définir comme l'intégration et l'utilisation de nouvelles technologies par les entreprises, dans l'objectif d'améliorer les process et l'efficacité des équipes. C'est un phénomène grandissant, qui semble incontournable pour de plus en plus d'entreprises. Selon une étude de CEGID, 6 PME sur 10 se sont engagées dans un processus de transformation digitale, et 76 % d’entre elles en font une priorité. Et pour cause, cette transition numérique présente de nombreux avantages à tous les niveaux de l'entreprise :

• Une meilleure performance de l'entreprise
• Une amélioration de la satisfaction client 
• Un meilleur engagement des collaborateurs
• Une image d'entreprise plus moderne 
• Un gain de temps dans l'organisation générale

#2. Le marché du travail est en mutation permanente

Le marché de l'emploi est toujours en mouvement. Il est donc devenu essentiel de rester à jour pour garder son entreprise compétitive. Néanmoins, il n'est pas toujours facile de suivre toutes les évolutions et trouver des actions pertinentes à mettre en place pour y répondre. Pour vous donner des idées, voici les trois grandes tendances des dernières années : 

• Une volonté grandissante des travailleurs de se reconvertir : près d’un actif sur deux (47%) envisage de se reconvertir ou est en train de le faire, selon Centre Inffo.
• Un nouveau rôle des entreprises : la société tend vers une économie plus verte et les engagements RSE n'ont jamais été aussi importants. 
• De nouveaux métiers apparaissent et d'autres sont voués à être transformés : 50% des actifs vont voir la nature de leur métier actuel transformée, selon Dares. 

De nombreux outils digitaux se sont donc développés pour faire face à ces changements et donner la chance aux entreprises de mieux les appréhender. 

#3. La crise sanitaire favorise la digitalisation et l'innovation

Comment ne pas évoquer la crise sanitaire lorsqu'on parle de grands changements sociétaux ? En effet, cette crise a provoqué malgré elle une accélération de la digitalisation des entreprises. Elle a poussé les acteurs à se réinventer et repenser la manière de travailler pour maintenir l'activité, en gardant les collaborateurs engagés et les clients satisfaits. Ce qui est sûr, c'est que le digital a eu un rôle crucial. Selon Twilio, la crise sanitaire aura permis à la France de gagner 6 à 7 ans d’avance sur sa digitalisation ! Et selon l'ACSEL, 1/3 des entreprises reconnaissent avoir eu recours à des outils digitaux pour maintenir leur activité.

• Continuer les recrutements (centralisation et gestion des candidatures en ligne depuis un outil)
• Automatiser les tâches du quotidien (signature électronique, demande de congés, gestion des données collaborateurs tels que les contrats de travail)
• Maintenir la cohésion d'équipe (teambuilding à distance, jeux d'équipe, outils d'onboarding)

#4. La digitalisation RH est en marche 

Premièrement, il est important de rappeler que la digitalisation d'une entreprise ne peut pas fonctionner sans un appui des ressources humaines. Ils permettent d'accompagner le changement en maintenant la culture d'entreprise et l'engagement des collaborateurs. Mais de leur côté, les RH ont aussi beaucoup à gagner de la digitalisation. En effet, il y a de nombreux avantages à s'équiper d'un outil :

• Automatisation des processus RH
• Protection des données liées au RGPD
• Création d'une véritable expérience collaborateur et expérience candidat
• Engagement et fidélisation des collaborateurs
• Valorisation de la marque employeur

Si beaucoup ont déjà sauté le pas de la digitalisation, c'est notamment pour éviter de perdre du temps dans des tâches chronophages et se concentrer sur l'essentiel : l'humain. C'est aussi un excellent levier d'innovation dans les techniques de recrutement. Le digital permet en effet de créer une expérience candidat plus personnalisée et plus originale (SMS, gamification, etc.).

#5. Les candidats sont de plus en plus connectés

C'est un fait, les candidats sont de plus en plus présents sur internet via différents supports (ordinateurs, téléphones portables, tablettes). Ils sont ultra-connectés et n'hésitent pas à utiliser le digital pour postuler à une offre d'emploi ou se renseigner en ligne sur une entreprise. Selon une étude de RegionsJob, 81% d'entre eux utilisent leur téléphone dans leur recherche d’emploi. En tant que recruteur, il est donc important de s'adapter aux nouveaux comportements des candidats, en développant au maximum sa présence en ligne. Voici par exemple quelques endroits privilégiés pour atteindre vos talents :

• Le site carrière 
• Les réseaux sociaux
• Les jobboards ou sites emploi

En vous équipant d'un outil de recrutement, vous améliorez votre marque employeur en vous différenciant de vos concurrents et mettez toutes les chances de votre côté pour recruter le candidat de vos rêves.

#6. Mieux anticiper les recrutements à venir

Si lors des confinements, plus de quatre sociétés sur cinq estimaient avoir subi une baisse de leur activité selon l'INSEE, l'année à venir promet beaucoup d'opportunités sur le marché du travail ! D'après NetPME, le gouvernement a prévu une série de mesure pour aider à l'embauche en 2023. En effet, avec les reconversions professionnelles en hausse, les entreprises vont devoir se préparer à recruter de nouveaux talents dans leurs rangs ! Avec un outil de recrutement, vous pouvez anticiper ces recrutements et :

• Créer un vivier de candidats 
• Mettre à jour votre site carrière avec vos prochaines opportunités
• Sourcer vos candidats sur les réseaux sociaux
• Choisir les bons sites emploi pour y multidiffuser vos offres

#7. Se concentrer sur l'essentiel 

S'équiper d'un logiciel de recrutement vous permet de gagner un temps considérable. Par exemple, diffuser son annonce sur un site emploi prend environ 10 à 15 minutes, et si vous diffusez cette même annonce sur 5 sites emploi, c'est environ 1h15. Il faut en effet créer son compte recruteur, rédiger l'annonce, personnaliser sa page entreprise, etc. Ce temps consacré à la diffusion d'offres a très peu de valeur ajoutée et pourrait être mis au profit d'autres activités : 

• Développer votre marque employeur 
• Instaurer un programme d'onboarding
• Mettre en place des actions QVT pour favoriser l'épanouissement de vos collaborateurs
• Prévoir un plan de formation 

Les ATS sont donc un excellent moyen de vous libérer du temps et améliorer votre organisation, en plus d'optimiser vos recrutements. 

#8. C'est le moment idéal pour se réinventer

Que ce soit en termes d'équipement numérique, de réorganisation du travail ou de nouveaux modes de management, toutes les entreprises ont su réadapter leurs pratiques face à la situation. Alors, pourquoi ne pas également suivre le mouvement de la digitalisation ? C'est le moment idéal pour entrer collectivement dans une phase de transition ! Côté RH, cela vous laisse le temps de prendre en main le logiciel et d'être opérationnel pour les recrutements qui arrivent. C'est aussi un moyen de vous différencier de vos concurrents et d'engager vos collaborateurs dans une nouvelle dynamique. 

Vous l'aurez compris, c'est le moment idéal pour s'équiper d'un ATS.  Vous verrez votre marque employeur valorisée et votre parcours candidat s'améliorer de jour en jour ! 🚀