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    Tendances RH

    Recrutement : Pourquoi mettre en place une stratégie de cooptation ?

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    Charlie
    19 JUIN 2019
    6 min.

    Embaucher sa femme comme attachée parlementaire, ça s’appelle du piston. Embaucher le proche d’un de vos collaborateurs parce que son profil est excellent et qu’il vous a été conseillé, ça s’appelle de la cooptation. Et la cooptation, c'est le futur.  On vous en dit plus !

     

    Téléchargez, ici, notre guide vous permettant d'attirer les candidats de vos rêves.

     

    La cooptation améliore vos recrutements 

     

    #Un bon moyen pour dénicher des pépites

    Coopter quelqu’un, c’est par définition, pousser une candidature autre que la sienne, mais pas n’importe laquelle pour autant. C'est pour cela qu'on pourrait aussi appeler ça "recommandation". Le principe est simple : un de vos collaborateurs va proposer la candidature d’un proche (famille, ami, ancien collègue, contact professionnel, etc.) dont il a confiance et qui serait parfait pour l’entreprise et le poste à pourvoir. Faisant ainsi, le coopteur ose mettre sa réputation en jeu, assurant explicitement que le coopté est un excellent candidat. 

     

    #Accélère votre processus de recrutement

     

    En effet, le fait de coopter va court-circuiter une bonne partie du processus initial (rédaction, publication sur les jobboards...), tout en accélérant le reste, car un lien fort est déjà naturellement établi avec le candidat. Enfin, la cooptation représente moins de dépenses en bout de compte, même si vous récompensez au coopteur. Déjà, parce qu’un gain de temps est mathématiquement un gain d’argent, mais aussi car vous n’avez pas besoin de payer des plateformes d’offres d’emploi ou des recruteurs externes. 

    De plus, pensez également au vivier de candidat rares que vous pouvez vous constituer. C’est un peu comme si on n’avait qu’à secouer le pommier pour en récolter les meilleurs fruits ! La cooptation, c’est avoir un accès rapide et efficace à des profils que l’on n’aurait peut-être jamais pu atteindre autrement, des talents qui ne recherchent peut-être pas activement un emploi, mais qui pourraient être intéressés par ce que vous avez à leur proposer parce qu’ils ont déjà un contact étroit avec votre entreprise.

     

    #Un nouveau collaborateur opérationnel plus rapidement

    La cooptation est un acte d’engagement pour le coopteur. Ainsi, en amont du processus de recrutement, il y a de fortes chances que celui-ci devienne un coach naturel pour la personne qu’il réfère, le briefant sur les valeurs de l’entreprise et du travail au quotidien. En conséquence, lorsque le nouvel embauché prendra ses fonctions, son intégration sera plus facile et plus rapide, car l’introduction aura souvent déjà été faite !

    Le coopteur se sentira reconnu.

    La cooptation influence positivement votre marque employeur

     

    #Le collaborateur devient un ambassadeur

    Un collaborateur que l’on invite à coopter devient indirectement un représentant de l’entreprise et de ses valeurs auprès de son entourage. C’est aussi simple que ça ! Et pour une entreprise, rien de mieux qu’un excellent bouche-à-oreille, par l’intermédiaire de ses employés eux-mêmes, afin de développer une image de marque positive et forte.

    #Le coopteur se sentira valorisé

    Et nous ne parlons pas uniquement de contrepartie financière ! Toucher une prime ou un avantage en nature (voyage, bon d’achat…) est primordial, mais en plus de cela, le coopteur va se sentir reconnu. Cela va l’impliquer dans le futur de l'entreprise resserrer les liens et valoriser son avis en tant que professionnel. Grâce à la cooptation, le collaborateur est une voix reconnue dans l’évolution de son entreprise.

     

    #C’est un indicateur du climat social de votre entreprise

    Et ce n’est pas exagéré d’affirmer cela ! La cooptation, en plus d’être encouragée, doit être mesurée et surveillée, car elle est la preuve qu’une entreprise est attrayante aux yeux de ses collaborateurs et de leurs proches. Si le principe de cooptation ne prend pas dans une entreprise, il faut alors se poser les bonnes questions. Est-ce que le principe a bien été expliqué ? Est-ce que la prime est assez intéressante ? Mais surtout, est-ce que la qualité de vie au travail de mes collaborateurs est assez agréable, à tel point qu'ils sont prêts à encourager leur proche à intégrer mon entreprise ?

     climat social entreprise

    Les 4 actions pour une bonne mise en place d'un système de cooptation

     

    Tout n’est pas rose avec un système de cooptation, quelques pièges sont à éviter, comme le fait d'abuser sur le recrutement de profils via ce biais. En effet, vous ne pouvez pas recruter tous vos candidats de cette manière. Voici quelques pistes pour vous assurer que la cooptation fonctionne au mieux !

     

    #1 Sensibilisez vos colloborateurs à la cooptation

    Le principe de cooptation, lorsqu’on souhaite l’encourager dans son entreprise, doit d’abord être connu des employés. Si vos collaborateurs ne savent pas que c’est possible, ils ne le feront certainement pas ! Une dynamique de cooptation, ça se fait connaître, et ça s’entretient. Cela étant dit, il faut aussi que le fonctionnement de ce principe soit compris des employés, et qu’il ne soit pas confondu avec du piston. Il faut qu’ils sachent comment procéder, qu’ils en connaissent les étapes, les enjeux et les limites. Il faut veiller à ce qu’ils comprennent, qu'ils sachent ce qu’ils peuvent en tirer (reconnaissance financière, meilleure atmosphère de travail…).

     

    #2 Assurez-vous que le projet soit porté par tous

    L’idée de promouvoir le principe de cooptation, peut venir de différentes personnes. En fonction de la personne qui en sera à l'initiative, cela peut être plus ou moins accepté. Dans le cas notamment où l'idée ne ferait pas l'unanimité, il va falloir en faire comprendre le fonctionnement et l’intérêt aux équipes managériales et aux équipes de ressources humaines. Car on a beau encourager la cooptation auprès des collaborateurs, si les responsables du recrutement ne jouent pas le jeu et n’en comprennent pas l’utilité, ce serait une perte de temps. Pire encore, cela pourrait engendrer une confusion générale, voire des tensions entre les différents acteurs de l'entreprise.

     

    # 3 Limitez la responsabilité du coopteur

    En clair, la cooptation ne vient pas sans règles établies. Le rôle du coopteur est de mettre en relation, non pas de gérer le recrutement. Pour le bon fonctionnement de la suite du processus, cette limite doit être claire et explicite, car c’est la responsabilité des recruteurs (managers, RH, direction, etc.) de gérer tout ce qui vient après la mise en relation.

     

    # 4 Faites attention aux clones

    On entend souvent l’adage « Qui se ressemble s’assemble ». Dans le cas d’un recrutement par cooptation, il peut en effet souvent s’appliquer. Pourquoi ? Parce que le coopté risque naturellement de recommander des proches dans lesquels il se retrouve, sur le plan professionnel au moins. Et on sait aujourd’hui que recruter des « clones », des employés qui se ressemblent et ont les mêmes compétences peut s’avérer être un problème sur le long terme (en matière de productivité, d’innovation, de gestion de crise, etc.).

    ensemble cooptation

    Comment mettre en place une politique de cooptation ? 

    La cooptation, même si elle arbore un joli nom moderne, est vieille comme le monde. Oui, Monsieur Néandertal cooptait certainement ses proches pour faire partie de son équipe de chasseurs ! Mais cela consistait à des grognements et du bouche-à-oreille, plus qu’à des clics sur des réseaux sociaux…

     

    #La révolution LinkedIn

    Qu’il ait été le premier ou non, c’est le principe qui importe. LinkedIn, comme d’autres réseaux sociaux, professionnels ou non, a révolutionné le principe même de cooptation en y apportant une dimension numérique, instantanée et sans limites géographiques. Il reste encore aujourd’hui l’un des passages obligés pour les coopteurs et les cooptés, car il est la définition même du réseau professionnel.

     

    #Les sites spécialisés en cooptation

    Oui, il en existe ! Un exemple : la plateforme Keycoopt, expert en cooptation. Avec Keycoopt, tout le monde peut devenir chasseur de têtes pour n’importe quelle entreprise et offre d’emploi sur le jobboard. Pour le cofondateur de Keycoopt, il est toutefois essentiel de donner envie aux membres du réseau de s’impliquer dans la recherche. Il cite notamment le cas des entreprises dont l’image employeur est négative. 

     

    La cooptation est donc un bon moyen pour intégrer les collaborateurs de l'entreprise à la vie de la société et valoriser ainsi l'image que dégage la marque employeur. Cette pratique peut malgré tout avoir des limites et c'est pourquoi il est important d'y établir certaines des règles pour en éviter les dérives. De plus, il faut être conscient que pour attirer le candidat de vos rêves, il vous faut vous intéresser à la façon dont agissent vos candidats potentiels, afin de mieux les attirer.

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