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Tendances RH

Les 5 atouts du recrutement collaboratif

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Martin
14 MARS 2019
7 min.

Encore aujourd’hui, il n’est pas rare de voir un responsable des ressources humaines mener sa barque en solitaire pour recruter l’ensemble des employés de son entreprise. Au niveau technique, personne ne doute du RH, qui est assurément le mieux placé pour gérer le processus d’embauche. Mais au niveau du métier en lui-même, peut-on lui faire confiance autant qu’à un manager ou même un employé qui connaît son job sur le bout des doigts ? 

 

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C’est justement à la croisée des chemins de ces acteurs là que le recrutement collaboratif prend tout son sens. Les opérationnels offrent un point de vue précis du métier pour lequel on recrute. Les responsables RH, eux, posent la structure du recrutement et mettent en place les outils nécessaires pour mener celui-ci à bien. Finalement, chacun a un rôle à jouer et l’embauche devient l’affaire de tous dans l’entreprise.

 

Les 5 atouts du recrutement collaboratif

 

1# Moins de chances de vous tromper

Le plus dur, à la suite d’un recrutement, c’est de se rendre compte qu’on s’est trompé, que l’employé ne correspond pas, ou qu’il démissionne de lui-même après quelques semaines… Une petite catastrophe qui a coûté du temps, de l’argent, de la motivation et qui demande de tout recommencer à zéro (et en plus d'avoir mis une mauvaise ambiance dans l’équipe, la totale !).

L’avantage premier du recrutement collaboratif, c’est de multiplier les avis par rapport aux candidats : des avis qui peuvent venir aussi bien des RH, que des cadres dirigeants, des managers et parfois même des employés. Ce n’est pas tant la quantité qui est importante, mais la diversité des points de vue, qui va permettre de réduire les chances de faire une erreur de casting. Et même s’il n’y a jamais l’assurance que cela fonctionne à 100 %, on limite les possibilités d’échec !

 

2# C’est bon pour votre marque employeur

Les principaux facteurs qui poussent vos meilleurs employés à démissionner sont les relations qu’ils entretiennent avec leurs supérieurs et leurs collègues. Il est donc logique qu’au cours du processus de recrutement (et même en amont), les candidats s’inquiètent de l’atmosphère de travail dans l’entreprise, des rapports humains, du lien social, etc. 


Le recrutement collaboratif — faire travailler ensemble plusieurs personnes à différents niveaux sur l’embauche de nouveaux talents — va participer au développement d’un esprit commun d’entreprise et construira une marque employeur positive, professionnelle et attractive.

Aujourd'hui dans les entreprises, on parle de plus en plus d'agilité. Ce type de management consiste justement à aplanir au maximum, les strates hiérarchiques afin d'impliquer tous les niveaux de l'entreprise à la vie de la société. Et cela passe aussi par un décloisonnement des services, afin d'éviter les silos. Mutualiser les compétences des différents acteurs de l'entreprise est donc le meilleur moyen de coller à cette organisation du travail en vogue et satisfaire vos salariés par la marque de confiance qui leur est accordée.

En clair ? Le recrutement collaboratif donne une bonne image à la société, donc en plus d’améliorer la qualité de l’embauche, vous allez attirer de meilleurs talents !

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3# Un employé impliqué sera le meilleur représentant de votre entreprise

C’est un fait qui aujourd’hui est largement connu de la plupart des entreprises : si un employé est impliqué dans le développement de l’entreprise pour laquelle il travaille, s’il est inclus dans certaines décisions, alors il deviendra le meilleur vecteur de votre marque employeur. Le recrutement collaboratif est un excellent moyen pour impliquer les employés et ainsi améliorer l’image de l’entreprise, l’atmosphère de travail et surtout le processus de recrutement en lui-même. Grâce au recrutement collaboratif, l’engagement des employés peut se faire de différentes manières, que ce soit en leur faisant prendre part à la rédaction d’une bonne offre d’emploi, en demandant des avis sur les candidats en lice pour le poste, ou bien, encore mieux, en les incitant à proposer eux-mêmes des talents : ce qu’on appelle la cooptation.

 

4# De meilleurs débuts pour votre nouvel employé

Si le recrutement collaboratif implique plusieurs personnes, en allant du manager aux employés en passant par les responsables RH, alors le candidat embauché sera déjà connu dans l’entreprise. Il n’y aura ni d’effet de surprise ni d’impression de «parachutage», deux choses très négatives et déstabilisantes pour une équipe. En fait, comme le recrutement du nouvel employé aura été un projet commun, le temps d’adaptation, pendant lequel on apprend à se connaître, sera considérablement réduit. Résultat ? Son intégration en sera facilitée et améliorée, puis il atteindra plus rapidement son plein potentiel !

 

5# Une meilleure culture d’entreprise

Mettre en place un système de recrutement collaboratif, c’est baser la culture de son entreprise sur le travail d’équipe et sur un élan commun, pas seulement au niveau de la production, mais aussi au niveau de ce qui fait l’âme d’une société : l’embauche ! Ainsi, au lieu de faire avancer plein de petites barques individuelles vers un même objectif, vous construisez un grand navire dans lequel chaque individu compte pour avancer vers un but commun.

Et avec une telle culture d’entreprise, une culture inclusive où chacun est valorisé pour son savoir-faire, le turnover sera assurément moins important. Et nous savons tous que le turnover est un fléau coûteux et perturbateur pour une entreprise !

 

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Les difficultés du recrutement collaboratif à surmonter

Les avantages du recrutement collaboratif sont considérables, autant pour la qualité de l’embauche que pour l’image et le fonctionnement de l’entreprise en elle-même.

Cependant, il serait malhonnête de ne pas parler des difficultés d’un tel processus : ce sont des problèmes qui ne sont pas insurmontables, heureusement, mais qui méritent d’être pointés, pour pouvoir les surveiller et les minimiser.

Ça demande plus de temps, au risque de nous faire perdre les meilleurs talents qui viendraient à s’impatienter de la longueur du processus.
La solution ? Avoir de bons outils collaboratifs (comme Flatchr !) et essayer de regrouper les étapes (plusieurs entretiens dans une même matinée, par exemple).

 

Impliquer les employés peut s’avérer complexe. Cela peut coûter au niveau de leur productivité (car cela demande du temps, évidemment). Cela peut en déstabiliser certains, qui volontairement ne sélectionneront jamais quelqu’un de meilleur qu’eux. Ou encore, leur inexpérience des techniques de recrutement et de RH pourrait s’avérer problématique.
La solution ? Communiquer, organiser, accompagner, et se rappeler qu’on est une équipe : un employé peut très bien collaborer avec un responsable RH, l’un va pallier ses lacunes techniques au niveau du recrutement, l’autre va pallier ses lacunes au niveau du métier.

 

Le recruteur pourrait s’en voir diminué. Car pour beaucoup encore, recruter, «c’est le job du RH !». Il est payé pour ça, donc s’il veut déléguer, c’est pour se la couler douce et travailler moins. La solution ? La communication, encore et encore. Car il ne s’agit pas de déléguer, mais bien de collaborer, de développer un esprit d’équipe, et de trouver de meilleurs talents compatibles avec la nature de l’emploi autant qu’avec les personnes.  

Ayez l'esprit d'équipe et recrutez collaboratif ! 

ATS : L'outil par excellence pour du recrutement collaboratif

Il est bien joli de parler de recrutement collaboratif, mais s’il n’y a pas un minimum d’organisation et que les outils restent archaïques (tableaux Excel, échanges d’emails…) alors cela peut vite devenir un fouillis innommable. C'est pourquoi les ATS ont été créé. Mais attention, tous ne vous donneront pas pour autant la possibilité d'intégrer vos manager en faisant du recrutement participatif ! Et c'est précisément la raison pour laquelle intervient Flatchr.

L’outil principal de Flatchr, c’est son ATS, un Applicant Tracking System ou en bon français, un système de suivi des candidats. En clair ? Nous vous aidons à créer une offre d’emploi qui sera automatiquement multidiffusée sur les jobboards les plus pertinents, les candidatures affluent ensuite en un seul et même endroit, et il devient facile de les organiser, les trier, et d’en faire le suivi. Avec son principe tout-en-un, l’outil est là pour donner une colonne vertébrale au processus de recrutement, de la création de l’annonce à l’embauche.

Mais au niveau collaboratif, ce qui fait de Flatchr un incontournable est son fonctionnement dans le cloud. Il devient ainsi très facile, grâce à une simple connexion internet, d’avoir accès à l’évolution du processus de recrutement. On appelle cela, un logiciel SaaS.

Par exemple, un manager et un responsable RH peuvent aisément travailler ensemble, sans même être obligés de se trouver dans la même pièce (ni la même ville ou le même pays en fait !). Et s’ils ont besoin de l’avis de n’importe quel autre cadre ou employé sur une candidature, il leur suffit de le partager en quelques clics. Plus besoin d’échanges d’emails infinis : tout se fait sur le même outil, jusqu’au moindre petit commentaire !

Pour finir, toujours dans une optique collaborative moderne et progressiste du recrutement, Flatchr se positionne aussi comme un spécialiste de la cooptation. Avec l’outil Flatchr GO, en un clic seulement, il est possible de conseiller directement le profil d’un candidat (à partir d’une CVthèque, d’un réseau social…). Il devient alors aisé d’intégrer les employés d’une entreprise dans une démarche de recrutement collaboratif, en leur offrant la possibilité de proposer rapidement et facilement la candidature de quelqu’un de confiance.

Venez tester !  

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