Lorsqu'on se retrouve chargé du recrutement de son entreprise, la première chose que l'on est amené à faire est, à priori, de diffuser ses annonces sur les sites emploi. Et nous savons tous à quel point il est barbant de devoir se connecter sur chaque site emploi pour diffuser manuellement son annonce... Ça prend du temps, nous avons l'impression de ne pas avancer et c'est pas la partie la plus fun ! Alors, comment faire pour se faciliter la vie ?
Les recruteurs sont de plus en plus sollicités ces dernières années et subissent une pression toujours plus forte de la part de leurs entreprises. Celles-ci souhaitent recruter des profils qualifiés et en même temps, recevoir le plus de candidatures possible pour s'assurer de pouvoir choisir; veulent recruter rapidement pour améliorer leur marque employeur et en même temps, se laisser le temps de la réflexion... Bref, les RH devraient être en mesure d'accomplir des miracles !
Mais malheureusement ou heureusement, un RH reste un être humain et ne peut pas tout faire. D'autant plus que le recrutement n'est pas non plus la seule tâche qu'ils ont à accomplir dans la journée ! Alors, comment faire pour arriver à se dégager du temps, tout en remplissant toutes les conditions demandées en termes de recrutement ?
Multi-diffuser consiste à diffuser son annonce automatiquement sur des dizaines, voire centaines, de site emploi, et ce, en un seul clic.
Concrètement, comme cela se passe-t-il ?
La publication d'annonces sur les sites emploi n'a rien d'extraordinaire et en plus c'est rébarbatif. Premièrement cela vous oblige à créer des comptes sur chaque site. Une mission qui n'a rien de fun, qui s'apparente un peu à de l'administratif et qui mine de rien prend du temps. En plus, cela vous bride automatiquement sur le nombre de jobboards auxquels vous pourriez faire appel pour diffuser. Pourquoi ? Car vous n'allez pas avoir envie de prendre la journée pour créer des comptes partout, ce qui se comprend ! Et cela signifie aussi qu'au moment de poster vos offres, il va vous falloir les créer manuellement sur des dizaines de plateformes !
Contrairement à ce que certains recruteurs peuvent penser (et on les comprend) multi-diffuser n'enlève pas pour autant l'humain, ou plutôt, la chaleur humaine qui se trouve derrière, au contraire !
Certes, vous pouvez vous dire que le fait que ce soit un robot qui "travaille pour vous" en diffusant automatiquement vos annonces n'a rien de très chaleureux. Cependant, pensez-vous vraiment que cela fait une différence pour le candidat ? Pas sûr que ce soit ça qui soit le plus important pour lui. Ce qu'il souhaite c'est pouvoir obtenir une réponse à sa candidature et vivre une expérience candidat digne de ce nom.
D'autre part, et c'est là que l'outil devient encore plus intéressant, la multi-diffusion automatisée va surtout vous permettre de consacrer du temps aux candidatures que vous recevrez. Vous allez être plus libre de les analyser, de les trier, de répondre à chacun et il est clair que c'est cela qui permettra à votre entreprise d'améliorer votre marque employeur !
Tous les outils cités plus hauts sont désormais indispensables dans la vie d'un recruteur aujourd'hui et font partie d'un processus de digitalisation du recrutement.
Cependant, si vous deviez jongler entre chaque outil, ça deviendrait très compliqué à gérer ! C'est bien pour cela que les RIS (Recruiting Intelligent Software) ont été inventés. L'idée est que l'outil vous permette de multidiffuser, sourcer, coopter ainsi que gérer vos candidatures de manière centralisée. Le RIS vous permet donc de pouvoir gérer vos recrutements de la publication de votre annonce jusqu'à la sélection de votre futur collaborateur.
De cette manière, vous pourrez être sûr de recruter réellement la personne qu'il vous faut en ayant le choix, sélectionner des profils de qualité, améliorer votre marque employeur et impliquer vos managers pour leur permettre de découvrir le fruit de votre travail.