5 étapes pour recruter les meilleurs alternants

Selon Hello Work Place, le nombre de contrats d’apprentissage augmente. En 2019, il a progressé de 12,8 % en Ile-de-France, 17,2 % en Bretagne ou encore 23,8% en Auvergne-Rhônes-Alpes. Avec la crise actuelle du COVID-19 que nous traversons, l’embauche des jeunes est fragilisée, c’est pour cela que le gouvernement a mis en place des aides pour les entreprises qui recrutent des alternants. Alors qu’attendez-vous pour recruter un alternant ?

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Pourquoi recruter un alternant ?

Selon le gouvernement, en 2019, on compte près de 485 800 apprentis, un “record pour l’apprentissage en France”. Chaque année ce chiffre augmente et c’est en ce moment que les recherches d’alternances fourmillent sur tous les réseaux sociaux ! Ces jeunes font, de plus en plus, preuve de créativité pour trouver leur alternance, ce qui démontre leur motivation et détermination.

Vous avez surement dû voir passer sur Linkedin le CV de 7 pages mis en forme comme le journal “L’Equipe” de Lenna Jouot, qui recherchait alors une alternance dans le milieu sportif.

cv-lenna-jouot

Elle avait alors récolté plus de 57 000 “j’aime”, dépassé les 5 millions de vues, mais surtout décroché l’alternance de ses rêves chez Publicis Sport ! Ils sont de plus en plus nombreux, comme Lenna, à essayer de se démarquer par tous les moyens et représentent de réels avantages pour une entreprise. Lesquels ?

Vous limiterez vos coûts

Le coût d’un alternant est bien inférieur à celui d’un CDI ou CDD. En plus de cela, c'est dans le contexte de crise actuel que l'ancienne ministre du Travail, Muriel Pénicaud, a annoncé début juin des mesures bénéficiant à l'apprentissage. Les entreprises recrutant un apprenti du 1er juillet 2020 au 28 février 2021 pourraient bénéficier d’une aide à l’embauche de 5000 euros pour les mineurs et 8000 euros pour les majeurs. N’hésitez pas à consulter le simulateur de calcul de rémunération et d’aide aux employeurs mis en place par le ministère du Travail.

Vous bénéficierez d’un regard extérieur

L'alternant apporte un regard critique et extérieur à l’entreprise. Il vous enrichit de son regard neuf sur vos activités grâce à ses compétences et aux nouvelles méthodes de travail, aux outils innovants, aux tendances actuelles, etc.

Vous recruterez plus facilement

C’est aussi un moyen de recruter plus facilement et d’anticiper vos futurs besoins de recrutements. Durant cette période, vous êtes en réalité en train de former l’employé idéal pour votre structure. Vous avez ainsi la possibilité d’embaucher un candidat que vous avez déjà formé, évalué, accompagné et qui est ainsi prêt à prendre ses fonctions rapidement et efficacement. Imaginez le gain de temps pour vos équipes !

Quelles sont les 5 étapes pour recruter l'alternant idéal ?

1. Définissez les missions de l’alternant en fonction de vos besoins

Créez l’offre d’emploi

Commencez par définir vos besoins afin de pouvoir rédiger la liste des missions du futur alternant. Une fois définie, passez à la liste des compétences nécessaires : autonomie, travail d’équipe, flexibilité, sens de l’initiative, notions informatiques, techniques… Construisez un profil type et n’hésitez pas à rajouter les petits plus que vous proposez : rémunération attractive, afterworks, team-buildings, etc.

Renseignez-vous sur les contrats de travail

C’est une étape importante que de valider avec l'apprenti s'il doit être embauché sous un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Le contrat d’apprentissage concerne les 16-29 ans et vise l’obtention d’un diplôme d’État dans le secondaire ou le supérieur. Il permet de suivre une formation pratique chez un employeur tout en suivant un enseignement théorique dans un CFA, à l’université ou en école. Vous devez définir un maître d’apprentissage qui encadrera l’alternant.

Le contrat de professionnalisation concerne les 16-25 ans et vise l’emploi. Ce contrat est signé pour une durée précise (renouvelable une seule fois) ou bien sous forme de CDI en comprenant une période de professionnalisation allant de 6 mois à 1 an. Contrairement au contrat d’apprentissage, le contrat de professionnalisation ne permet pas d’avoir un employeur public comme l’Etat, les collectivités territoriales, lycée ou hôpitaux.

2. Construisez une marque employeur solide pour attirer vos futurs alternants

Les jeunes recherchent souvent des équipes dynamiques ! Commencez par identifier vos forces, vos éléments de différenciation avec vos concurrents et l’ambiance générale. Mettez ensuite en avant les éléments qui séduiront vos futurs collaborateurs via votre site carrière et vos réseaux sociaux. N’hésitez pas à poster les activités que vous faites entre collègues sur vos réseaux sociaux, cela permettra de renforcer votre marque employeur.

3. Développez votre réseau d’écoles

Les écoles ont un vivier important de potentiels talents. C’est pour cela que nous vous conseillons de prendre contact avec les écoles qui vous proposeront de faire circuler votre annonce, ou bien de participer à des “job dating”. Ce sont des événements organisés par les écoles qui représentent l’occasion parfaite pour échanger avec les candidats, et s'offrir plus de visibilité ! Pour prendre contact avec les écoles, vous pouvez participer à des salons spécialisés, ou bien envoyer directement un mail ou un message via Linkedin.

4. Publiez l’annonce et sourcez

Publiez votre offre d’emploi

C’est le moment de publier vos offres d’emplois sur une multitude de jobboards, mais attention, privilégiez les jobboards plutôt étudiants comme :

Si vous n'êtes pas encore digitalisé, pensez à vous renseigner sur les ATS afin de multidiffuser sur ces jobboards en quelques clics, cela vous fera gagner un temps monstre !

Sourcez vos candidats via Linkedin

Pensez aussi au sourcing ! Linkedin reste le réseau social professionnel où la plupart jeunes sont présents. Selon l'infographie de Mounir Digital, en 2019, 46 millions d'étudiants et de jeunes diplômés utilisent Linkedin. C’est un bon moyen pour trouver la perle rare. Pour sourcer au mieux, un conseil : certains logiciels de recrutement vous donnent la possibilité d’utiliser leur outil de sourcing, ce qui vous permet d'importer automatiquement les profils intéressants dénichés sur les réseaux professionnels ou CVthèques directement dans votre logiciel.

entretien - d'embauche-alternants

5. Préparez l’entretien d’embauche et l’onboarding

Menez un entretien d’embauche efficace et adapté

Pour mener un entretien d’embauche efficace, il est important de le préparer, le structurer, de converser avec le candidat et de lui présenter le plus simplement le fonctionnement de l’entreprise. Nous vous conseillons aussi de faire de ce recrutement un recrutement “collaboratif” en incluant notamment le futur tuteur. Gardez en tête durant l’entretien que l’enthousiasme et l’implication, qui font partie des soft skills, sont tout aussi importants que les compétences techniques dans ce recrutement.

Préparez l’onboarding

Pour l’étape de l’onboarding, mettez en place les meilleures actions pour que les alternants se sentent les bienvenus. Il faut qu’ils soient rapidement immergés dans la culture de votre entreprise donc présentez-leur les équipes, les locaux et les outils dont vous vous servez. Anna Valle, Professional Training Specialist, a rédigé des astuces afin d’optimiser et d’offrir le meilleur onboarding possible à vos nouvelles recrues.

Pour conclure, l’alternance est un contrat gagnant pour les deux partis. Mais pour cela, il est essentiel de suivre les étapes clés comme le développement de son réseau école ou de sa marque employeur. L'alternant peut devenir un réel talent de votre entreprise. Alors n'hésitez plus !