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    Meilleurs outils d'onboarding RH

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    Charlie
    15 MAI 2020
    13 min.

    Selon une étude de Welcome to the Jungle, 45% des démissions ont lieu la première année, et le coût d’intégration d’un employé représente 25% de son salaire annuel. Pour éviter le départ fulgurant de vos nouvelles recrues, il faut déjà bien les accueillir. Est-ce que vous vous sentez prêts à les intégrer comme il se doit ?

     

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    SOMMAIRE : 

    L'onboarding, qu'est-ce que c'est ? 

    Pourquoi digitaliser son processus d'onboarding ?

    Les bénéfices d'un bon processus d'onboarding

    Quel outil d'onboarding choisir ?

     

    L'onboarding, qu'est-ce que c'est ?

     

    Par définition, l'onboarding est un "processus utilisé par les entreprises pour valoriser l’intégration des nouveaux collaborateurs". Plus concrètement, le processus d'intégration consiste à mettre en place des actions pour que les nouvelles recrues se sentent les bienvenues, qu'elles soient immergées rapidement dans la culture de votre entreprise, et de leur présenter les outils et les équipes avec lesquels elles travailleront.

    L'intégration peut se faire sous plusieurs formes. Certaines entreprises prévoient des réunions de présentations au cours desquelles les nouveaux employés rencontre les membres de l'équipe et la manière de fonctionner de la société. D'autres font cela de manière plus décontractée, sous forme de jeux par équipe, d'afterworks, ou de team building.

     

    Pourquoi digitaliser son processus d'onboarding ?

    Selon une enquête de Mercuri Urval, 65% des entreprises n’ont pas de processus d’intégration. Or, nous sommes à une époque où les entreprises investissent plus que jamais dans l'acquisition et la rétention de talents, alors pourquoi s'arrêter à l'embauche et ne pas continuer à guider les nouveaux talents à chaque étape du parcours, vers une réussite totale ?

    Bien que l'importance d'une intégration bien cadrée soit comprise, les outils utilisés pour l'intégration d'un nouveau collaborateur sont souvent répartis sur des documents Excel, des modèles d'e-mail, des rappels de tâches mis dans le calendrier. Ce processus manuel demande une grande rigueur, pour ne passer à côté d'aucune information importante, et beaucoup de temps disponible. Et du temps, vous n'en avez pas à foison, il faut donc l'optimiser. Pour ce faire, il va falloir définir votre processus d'intégration, et trouver des moyens de le rendre plus simple et impactant.

     

    Les bénéfices d'un bon processus d'onboarding 

    Réussir votre parcours d’intégration peut apporter beaucoup à l'entreprise : moins de recrutements à faire, un gain de temps donc une augmentation de votre productivité, des collaborateurs engagés, un meilleur retour sur investissement, etc. Illustration en quelques chiffres :

     

    1. Des collaborateurs plus fidèles

    Les collaborateurs qui bénéficient d’un programme d’onboarding structuré ont 69 % de chance en plus de rester plus de 3 ans.

     

    2. Des collaborateurs plus engagés

    Un collaborateur qui a apprécié son intégration a 2,3 fois plus de chance de se sentir capable d’exceller dans son nouveau rôle et de trouver que son poste est meilleur que ce qu'il attendait.

     

    3. Une réduction des coûts dédiés aux ressources humaines

    Selon une étude de Workelo sur les coûts directs et indirects d'une intégration non réussie, un processus d'onboarding raté coûte environ 7 000 €.

     

    Quel outil d'onboarding choisir ?

     

    De nombreuses plateformes rendent l'ensemble du processus d'intégration accessible, facile et un choix évident pour toute entreprise cherchant à ajouter un peu de piquant à la façon dont elle accueille de nouveaux talents. Nous vous les présentons dans l'ordre alphabétique :

     

    Axel : votre assistant virtuel d'onboarding

    Axel logo
    Visu Axel

    Axel est un assistant virtuel d'onboarding. Il a pour mission d'aider managers et RH à bien accueillir les nouvelles recrues dans l'entreprise, tout en leur faisant gagner du temps grâce à l'automatisation des tâches administratives. Axel se branche directement dans la plateforme de chat de votre entreprise (Slack, Microsoft Teams...). Résultat : une expérience conversationnelle innovante ! Axel se focalise particulièrement sur l'accompagnement du manager dans l'intégration de sa nouvelle recrue. Il l'aide à préparer l'arrivée, fixer des objectifs motivants, et suivre sa montée en compétences. Pourquoi ? Parce que nous avons la conviction qu'il est la clef de voûte d'une expérience réussie, et que c'est à ce moment là qu'il pose les fondements d'une relation managériale efficace.

     

    Les avantages de la solution : 

    • Pas d'outil en plus ! Axel est un simple contact dans votre plateforme de chat
    • Un focus sur l'acteur clef de l'intégration : le manager
    • Un gain de temps substantiel grâce à l'automatisation
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    Wobee, le meilleur de l'expérience salarié !

    Wobee - Le meilleur de l'expérience salarié.

    Wobee est la combinaison de deux grandes ressources : une plateforme SaaS permettant de gérer et automatiser les moments clés de vie des salariés (préboarding, onboarding, crossboarding, bref tous les -boarding dont une entreprise a besoin), tout comme la vie quotidienne de l’entreprise. Une expertise humaine de plus de cinq ans dans l’engagement des collaborateurs et le développement de la culture.

     

    Les avantages de la solution : 

    • Une plateforme unique pour centraliser les ressources de l’entreprise, automatiser les intégrations et transitions, gérer les demandes de la vie quotidienne
    • Un accompagnement d’experts passionnés sur les sujets de rétention, de marque employeur et de culture d’entreprise
    • L’intégration de l’ensemble des collaborateurs à une plateforme unique. Un intranet 3.0 !
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    Furet Company : l’onboarding immersif et ludique

    logo welcom app

    Furet Company application onboarding rh

    Expert en gamification, Furet Company a développé la solution Welcom’App pour révolutionner l’accueil et l’intégration avec le onboarding immersif. Le Onboarding immersif qu’est-ce que c’est ? C’est être accueilli avant d’arriver. C’est se projeter dans la culture de l’entreprise et dans son futur poste, grâce des réalités augmentées et des réalités virtuelles. C’est se sentir attendu grâce à un dispositif complet (notifications, fiches informatives, gamification, feedback, contacts humains avec les équipes, etc.). Bref, c’est se sentir bien dans l’équipe, même avant son premier jour. Approuvé par de nombreuses entreprises (Siemens, Groupama, La Caisse d’Epargne, Intermarché, etc.), ce compagnon digital fait l’unanimité auprès des collaborateurs car il propose avant tout de vivre une expérience unique.

     

    Les avantages de la solution : 

    • Une expérience collaborateur hors du commun : + de 4 étoiles garanties sur les stores.
    • Une marque employeur dynamique : fidélisez les nouveaux collaborateurs avec une application personnalisée à vos couleurs (logo, contenu, etc.) et personnalisé.
    • Le meilleur des nouvelles technologies : 3 types de réalités augmentées, réalité virtuelle, gamification, etc.
    • Facile à mettre en place : 10 semaines, il peut se connecter à tout ou n’être connecté à rien (comme vous voulez)
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    HeyTeam, la solution d'onboarding engageante et expérientielle !

     

    logo HeyTeam
     
    dashboard heyteam
     

    HeyTeam est une plateforme agile qui permet d’automatiser l’ensemble du processus d’onboarding, mais aussi les transitions (mobilités internes, retours suite à un congés maternité) et départs.
    Premier SaaS français spécialisé sur l’onboarding engageant, leurs clients sont principalement des grands comptes ou des ETI comme par exemple Kiloutou, DevoTeam, Caisse des Dépôts mais aussi des scale-up telles que Believe ou JellySmack.

     

    Les avantages de la solution : 

    • Une solution ludique et simple : création de parcours fun avec des quizz, des défis et des vidéos durant lequel le collaborateur reçoit les contenus au fur et à mesure.
    • Une technologie poussée : l'entreprise peut personnaliser les parcours en fonction de ses contrats, métiers, départements, bureaux…
    • Un accompagnement des managers grâce à des analyses statistiques, des recommandations via du contenu pédagogique !
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    Javelo, la plateforme innovante de management de la performance 

    logo javelointerface javelo

    Javelo permet d’accompagner l’onboarding des nouvelles recrues en planifiant des entretiens (rapport d’étonnement, fin de période d’essai) pour faire le bilan de l’intégration de l’onboardé. Il permet également de prendre le pouls du nouvel arrivé avec des sondages personnalisés, ainsi que de fixer des objectifs pour mieux cadrer les premiers mois. 

     

    Les 3 avantages de la solution :

    • Une plateforme modulaire qui s’adapte au niveau de maturité de votre entreprise ou à vos rythmes et rituels d’évaluations
    • Une interface simple et intuitive pour faciliter vos moments d’échange
    • Une solution innovante pour engager les collaborateurs
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    Teambuildr, la solution d’onboarding, de pilotage et de management innovante pour les PME et ETI


    logo Teambuildr

    interface teambuildr

    Teambuildr a mis au point des bilans de compétences automatisés qui alimentent un annuaire intelligent, la gestion personnalisée et automatisable des objectifs, entretiens annuels et professionnels, la personnalisation et l'automatisation de tout le processus d'onboarding et d’expérience collaborateur (+ un drive sécurisé pour échanger Bulletins de paie, contrats, attestations, dossier de personnel,…), des analyses de personnalités validées par la communauté scientifique et un algorithme innovant de matching d'équipes co-construit avec l'université Telecom St Etienne, le tout connecté à une app mobile pour garder le lien avec tous les employés.

     

    Les avantages de la solution : 

    • Simplifier, personnaliser et automatiser l’expérience collaborateur
    • Gagner du temps sur l’organisation et l’analyse des entretiens d’objectifs, annuels et professionnels.
    • Améliorer son management avec des conseils RH d’un nouveau genre !
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    Teelt, le point de départ qui évite les départs !

     

    logo Teeltpresentation_plateforme_teelt

    Teelt construit des parcours personnalisés dédiés à l’accueil et à l’intégration des nouveaux talents pour le compte d’entreprises sensibles aux enjeux de l’expérience collaborateur. Fort d’un large réseau de partenaires complémentaires, ils font appel aux meilleures solutions pour chaque problématique rencontrée et construisent ainsi le solution la plus adaptée. 

    Ils construisent chaque jour la plateforme la plus aboutie possible, répondant aux besoins des DRH et de leurs nouveaux arrivants en restant en contact. 

     

    Les avantages de la solution : 

    • Une plateforme sur-mesure VS les plateformes unique pour tout type de clients
    • Un réseau important de partenaires "expert RH"
    • Une méthodologie "Design Thinking" leur permettant d'accompagner les projets en fonction de leur maturité
    • (BONUS) de la bonne humeur et une équipe de feu !
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    Workelo, l'expérience d'onboarding réinventé 

     

    Logo workeloVisuel Workelo

    Workelo est l’outil simple et engageant qui réinvente l’expérience de mobilité entreprise.

    Parce qu’une mobilité ne concerne pas uniquement les intégrations, Workelo vous accompagne de la signature du premier contrat de travail au sein de votre entreprise jusqu’à la sortie du collaborateur. Pour ce faire, nous avons identifié 4 mobilités, qui aujourd’hui peuvent être gérées par Workelo :

    - Le Preboarding ou l’anticipation de l’arrivée.

    - L’Onboarding ou l’intégration auprès des équipes.

    - Le Crossboarding ou la mobilité interne.

    - L’Offboarding ou le départ du collaborateur.

     

    Les avantages de la solution : 

    • Fidélisation : la solution vous permet de couvrir tous les aspects d'une expérience complète.
    • Gamification : une solution fun et ludique pour une expérience engageante. Des contenus de formation cadencés, quizz diversifiés, rencontres entre collaborateurs, trombinoscope, rôle de parrains / parrainés, etc.
    • Simplicité : un accompagnement d'expert permettant de créer des parcours d'intégration complets et personnalisés rapidement. 
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    Trouver les meilleurs talents est la clé de toute organisation réussie, mais cela ne s'arrête pas à l'embauche. En effet, il est tout aussi important de soutenir les nouvelles recrues en les intégrant correctement afin qu'elles soient rapidement productives et qu'elles puissent s'épanouir dans leur nouveau rôle.

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