La situation actuelle a tout bousculé : vos tâches, vos habitudes de travail, vos projets. En une semaine, vous avez dû apprendre à travailler autrement, en développant le télétravail, notamment. Maintenant que vous vous êtes adapté à votre nouvel environnement de travail, certain d'entre vous peuvent se relancer sur de nouveaux projets. Mais lesquels ?
>> Téléchargez notre outil de benchmark pour anticiper les besoins en recrutement à venir !
DRH, RH, recruteurs, nous avons listé pour vous 10 projets sur lesquels travailler pendant cette crise.
1. Réorganisez votre espace de travail
Profitez de cette période pour faire le tri dans votre espace de travail : classez, réorganisez vos dossiers, mettez vos notes à jour, etc. C’est le bon moment pour faire un grand nettoyage ! Voici deux livres qui pourront vous aider dans votre démarche :
- "Repensez Votre Espace Travail l'Aménagement Comme Outil de Management" de Céline Tixier
- "Faites de la place" de Regina Wong
2. Nettoyez votre base de candidats
Tout comme avec votre espace de travail, mettez à jour votre base de candidats ! Vous avez surement dû accumuler de nombreux CVs lors de ces dernières années. Les candidats sont-ils toujours d'accord pour apparaître dans votre base ? Certaines demandes de suppression de données sont-elles restées en suspens ? Profitez de ce moment pour nettoyer votre CVthèque et vérifier qu'elle est bien conforme aux normes RGPD, surtout si vous n’avez pas d’outils.
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A savoir Voici les dates de limites de conservation des données personnelles de vos salariés: 5 ans pour ce qui est des données personnelles des salariés de l'entreprise après la fin de la relation contractuelle. 10 ans pour tous les documents comptables, à savoir les livres et registres comptables (livre journal, livre d'inventaire...) ainsi que les pièces justificatives (bon de commande, facture client et fournisseur...) à compter de la clôture de l'exercice. |
Pour aller plus loin, nous vous invitons à vous rendre sur notre Flatchr Académie, vous y retrouverez plein de bonnes idées pour repartir sur de bonnes bases ;) !
3. Réseautez
Vous l’aurez surement remarqué, il y a de plus en plus d’activité sur LinkedIn, n'est-ce pas ? Effectivement, en cette période de télétravail, nous passons plus de temps à nous renseigner et communiquer avec notre entourage via les réseaux sociaux. Profitez-en pour agrandir votre réseau, sourcer des talents et suivre des leaders d'opinion.
4. Mettez à jour vos process
La refonte des process de recrutement, de formation, ou autre, est primordiale pour l'évolution de l'entreprise. Malheureusement, c'est une tâche qui prend beaucoup de temps, et qu'on a tendance à laisser pour "plus tard". Et si "plus tard" c'était maintenant ? Profitez de cette période un peu moins chargée en activité pour relire, ré-écrire et optimiser vos process.
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5. Avancez sur des projets de fond
Les projets de fond, qu'est-ce que c'est ? Vous savez ces projets que l'on met dans sa "To do list" mais qu'on réalise rarement, car on ne les juge pas assez prioritaires. Profitez-en donc pour avancer sur ces projets, que ce soit de la mise en place d'une stratégie de cooptation, de la réalisation de contenus sur l'expérience candidat, l'amélioration de votre marque employeur, etc.
6. Réfléchissez à la mise en place d'outils
Vous n'avez pas d'outil pour gérer vos recrutements ou vos collaborateurs ? Vous réfléchissez à en mettre un en place ? Ou alors vous avez déjà un outil, mais vous n’en êtes plus satisfait ? Profitez de la situation pour vous pencher davantage sur ces projets. Consacrez du temps à votre benchmark, participez à des démonstrations de différents logiciels ou faites des demandes de devis.
7. Prenez le temps d’analyser
Malheureusement, on prend rarement le temps d'analyser les statistiques pour bien comprendre comment optimiser notre manière de travailler. Encore une fois, c'est le moment de se concentrer sur vos reports. Cela peut aller de l’analyse de vos process, au temps de recrutement, au coût par recrutement, au nombre de CVs nécessaires pour recruter un candidat, etc.
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8. Développez les compétences de vos équipes
Vous devez veiller à préserver l'emploi interne et faire évoluer les compétences de vos collaborateurs. Prenez plus de temps pour analyser les compétences internes dont vous disposez, faites un bilan avec eux et mettez en place des formations. Ils ont plus de temps pour se former vous aurez peut-être besoin de nouvelles compétences, alors avancez ensemble pour gérer l'après-crise !
9. Développez la qualité de vie au travail
Un collaborateur heureux en vaut 10. Vous connaissez l'impact d'une bonne qualité de vie au travail, non seulement sur le moral de vos équipes mais aussi sur les résultats de l'entreprise. Malheureusement, cela fait trop souvent partie des projets non prioritaires. Questionnez-vous sur votre environnement actuel, interrogez vos collaborateurs, renseignez vous sur les outils digitaux disponibles, etc.
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10. Anticipez l’après crise
La crise n'est que temporaire, l'après-crise arrivera plus vite qu'on ne le croit ! D'ici quelques semaines, nous pourrons de nouveau sortir, aller au restaurant, reprendre nos activités quotidiennes. Qu'est-ce que vous pourriez mettre en place dès la fin de la crise pour mieux gérer la transition ? Une chose est sûre : vous allez devoir embaucher, peut être même plus qu'avant. Alors anticipez les recrutements à venir et les objectifs à réaliser.
Nous espérons que ces quelques conseils vous aideront à mieux organiser votre travail. Et n'oubliez pas que nos restons à vos côtés, plus que jamais, en cette période difficile.
Si vous souhaitez plus d'informations sur notre outil, si vous voulez une démonstration, ou juste papoter un peu (parce qu'on est aussi très cool :), nous serions ravis de vous éclairer sur vos projets, et passer un bon moment tous ensemble.
