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    ATS

    Le kit "Benchmark", pour bien choisir son logiciel de recrutement !

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    Charlie
    16 DÉCEMBRE 2019
    3 min.

    Vous n'en pouvez plus de gérer vos recrutements à la main ? Vous cherchez des outils tout-en-un pour gagner du temps ? En vous tournant vers le digital, vous êtes sur la bonne voie. Maintenant, arrive le problème du choix de cet outil. En effet, il sera votre allié pendant encore quelques années, alors comment savoir si c'est le bon ? Pas de panique, nous avons conçu un kit spécialement pour vous aider dans votre démarche.

     

    Téléchargez notre kit "Benchmark", indispensable pour faire le meilleur choix ! 

     

    S'équiper d'un outil est un véritable investissement sur le long terme et il est souvent très compliqué de s'y retrouver, notamment parmi les logiciels de recrutements existants. Faut-il se tourner vers un ATS? Ou plutôt vers un RIS ? Quelles fonctionnalités sont primordiales ? C'est pour vous aider à y voir plus clair que nous avons développé un outil dédié à votre benchmark. 

    Alors, comment l'utiliser ? Voici les étapes à suivre : 

    Avant de commencer, il faut que vous compreniez bien ce que chaque catégorie représente : 

    - Une partie sur les attendus fonctionnels de l'outil, où vous retrouvez plusieurs fonctionnalités classées par domaine (gestion des offres, expérience candidats etc.) ainsi qu'une colonne vous permettant de noter l'importance de chaque fonctionnalité.  

    - Une partie sur les éditeurs de logiciels retenus, nous avons créé trois colonnes car il devient difficile de comparer efficacement des solutions au-delà de ce nombre. Vous pourrez ainsi ajouter des commentaires et note le degré de couverture du logiciel en fonction des fonctionnalités mentionnées. 

    Prêts à commencer ? C'est parti !

     

    1. Définir le degré de priorité de chaque fonctionnalité

     

    La priorisation est primordiale pour la réussite d’un projet, quel qu'il soit. Et il en est de même pour les fonctionnalités de votre futur logiciel de recrutement. Pour certains, avoir la possibilité de sourcer ses candidats sera nécessaire, pour d'autres ce sera plutôt la possibilité d'échanger avec les candidats directement via la plateforme qui prendra le dessus. Tout dépend de vos besoins. Et pour cela, nous vous conseillons de prendre un peu de temps pour y réfléchir. Donner de l'importance à une fonctionnalité plus qu'une autre pourrait entraîner un choix non pertinent et que vous regretteriez par la suite. 

    La première étape sera donc de déterminer le degré d'importance de chaque fonctionnalité et de es renseigner dans l'outil : 

    1 - Indispensable
    2 - Serait un plus
    3 - Non nécessaire

     

    2. Attribuer des notes à chaque outil

     

    Une fois que vous avez définis le degré de chaque fonctionnalité, il faudra noter le niveau de couverture de chaque outil en fonction des fonctionnalités et faire ceci pour toutes les catégories. 

    Exemple 1 :

    • L'éditeur A me donne accès à des statistiques, comme le nombre de candidatures reçues par offre sur une période donnée : Je mets une note de couverture à 5.
    • L’éditeur B me permet d'avoir la donnée moyennant des coûts supplémentaires : je mets une note de couverture à 2.

    Il faut savoir que nous avons mis en place un système de pondération des notes en fonction des résultats indiqués dans la colonne "Priorité". 

    Exemple 2 :

    • Vous recherchez un outil qui vous permette de collaborer avec vos collègues via l'outil, c'est important pour vous donc vous indiquez "Indispensable" dans la colonne dédiée à la priorité de cette fonctionnalité. L’éditeur A vous permet de le faire, donc vous mettez une note de couverture à 5. La note finale sera multipliée par 3 car vous avez renseigné que cette fonctionnalité était indispensable. 

     

    3. Evaluez l'outil le plus pertinent

     

    Une fois que vous avez fini de noter le degré de priorité et le niveau de couverture de chaque catégorie, vous aurez bien avancé et vous commencerez à y voir plus clair ! 

    A ce stade, toutes vos notes vous ont donné une note finale pour chaque outil. A vous désormais de faire votre choix, en fonction de ces notes mais aussi des commentaires que vous avez renseignés. 

     

    Désormais, vous avez les clés en main pour choisir l'outil totalement adapté à vos besoins. Si vous souhaitez affiner votre projet, n’hésitez pas à contacter nos experts !

    kit benchmark

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