Sourcing et CVthèque : stratégie gagnante pour le recrutement

Pour dénicher le candidat idéal, tous les moyens sont bons ! D’après une étude de l’APEC, les recruteurs utilisent en moyenne 5 canaux de sourcing différents pour trouver un candidat. Mais, pour assurer un sourcing efficace, il est primordial de construire et animer sa CVthèque. Découvrez comment allier ces deux atouts pour optimiser vos recrutements ! 

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Qu'est-ce que le sourcing en recrutement ?

Par définition, le sourcing est l’action de rechercher un candidat pour un recrutement dans l'immédiat ou à plus long terme. L'objectif pour le sourceur est d’identifier des profils qui correspondent à un poste donné. Il va alors regarder les compétences et expériences de profils et sélectionner ceux qui lui paraissent pertinents, dans le but de les contacter par la suite. Aujourd’hui la simple publication d’une annonce ne suffit plus, il faut aller chercher les perles rares sans attendre qu’elles viennent vers vous. Les entreprises l'ont bien compris et n'hésitent plus à faire de l'approche proactive de candidats. Il y a quelques raisons qui expliquent cette montée en puissance du sourcing.

Pourquoi mettre en place une stratégie de sourcing ? 

Le sourcing présente de nombreux avantages pour vos recrutements. Il est aujourd’hui devenu essentiel de l'instaurer au cœur de votre stratégie RH, notamment pour vous constituer un vivier de talents de qualité. Cette CVthèque est une véritable mine d’or dans laquelle vous pourrez piocher lorsqu’un collaborateur laissera sa place ou qu’un poste sera en train d’être créé. Surtout, le sourcing vous permet aussi d'optimiser vos recrutements grâce à : 

• La réduction du temps de recrutement : vous ne perdez pas de temps à analyser des CVs qui ne correspondent pas au poste 
• La réduction des coûts de recrutement : vous limitez les erreurs et optimisez la recherche des talents idéals 

Comment faire du sourcing recrutement ?

Face à la multitude de possibilités qui s'offrent à vous (des milliers de CVs sur des centaines de jobboards), il est important de cadrer sa recherche, en établissant une stratégie de sourcing claire. Voici les étapes possibles : 

1. Identifiez vos objectifs et le type de profil recherché

Avant de lancer une nouvelle campagne de recrutement, replongez dans les candidats ayant déjà postulé pour votre entreprise. En théorie, vous avez déjà validé plusieurs critères de leurs profils, recontacter d'anciens candidats vous fera donc gagner beaucoup de temps !

2. Sollicitez votre réseau professionnel

Votre perle rare n'est peut-être pas si loin ! N'hésitez pas à parler de vos ouvertures de postes à votre entourage, que ce soit au sein de votre entreprise, ou même au sein de vos réseaux sociaux professionnels comme Linkedin. 

3. Chassez les bons profils sur les réseaux professionnels ou les CVthèques

Les réseaux professionnels comme LinkedIn comportent beaucoup de profils talentueux, mais souvent passifs. Il va donc falloir partir à la chasse pour les séduire. Pour éviter de perdre trop de temps, nous vous conseillons d'utiliser les recherches booléennes en filtrant avec "or", "not", "sauf", ou "*". 

4. Rédigez des messages d'approches "types"

Sourcer les candidats passifs doit être fait avec beaucoup de précaution, de sorte à ne pas brusquer le candidat et dégager une mauvaise marque employeur. Pour gagner du temps et assurer une approche douce et efficace, nous vous avons mis à disposition des messages d'approches types.  

Où sourcer des candidats ?

Une fois ces étapes réalisées, vous pouvez définir les outils et canaux à utiliser pour faire votre recherche. Selon le profil type que vous avez identifié et les besoins du poste, vous pouvez utiliser : 

• Les réseaux sociaux professionnels : ils offrent un accès à une multitude de profils, idéal pour le recrutement de cadres ou jeunes diplômés 
• Les jobboards (Indeed, Pôle Emploi, APEC) 
• Les CVthèques
• La cooptation : vous permet de faire appel au réseau professionnel de vos collaborateurs et accéder à un nouveau vivier de candidats potentiels

Le sourcing doit venir compléter votre processus de recrutement. L'un de ses principaux objectifs est de vous constituer une CVthèque de qualité, en enregistrant les meilleurs profils issus de vos recherches. Cette CVthèque devra ensuite vous accompagner au quotidien pour faciliter vos recrutements.

Comment créer une CVthèque efficace ?

Le sourcing est un véritable atout pour le recruteur puisqu'il lui permet d'alimenter son vivier de talent via sa CVthèque. Néanmoins, pour que le vivier soit efficace, il a besoin d'être entretenu et mis à jour régulièrement. En stockant toutes vos candidatures au fur et à mesure de vos recrutements, vous pouvez facilement vous perdre. Il est donc essentiel de mettre en place des actions pour vous aider à construire une CVthèque claire, afin de ne pas perdre des heures à chercher un candidat. Voici nos conseils : 

1. Classez vos candidats

Catégorisez votre vivier selon les compétences, formations ou années d’expériences de vos talents pour faciliter vos recherches.

2. Gardez contact avec vos candidats

Animez régulièrement ce vivier de talent en gardant le lien avec vos candidats : envoyez-leur des actualités de votre entreprise, vos nouvelles opportunités etc... 

3. Centralisez toutes les candidatures

Utilisez un logiciel de recrutement pour importer directement les profils intéressants dans votre CVthèque et tout centraliser sur un seul et même espace.

4. Mettez à jour votre vivier

Recontactez vos profils plusieurs fois dans l'année pour savoir s'ils sont toujours en poste et à l'écoute d'opportunités. 

Dernier conseil (et pas des moindres), n'oubliez pas le RGDP ! Vous devez avoir le consentement du candidat pour conserver ses données, et les supprimer automatiquement dans un délai de 2 ans si aucun contact n’a été établi avec lui. Enfin, chaque candidat doit avoir la possibilité de consulter, modifier ou supprimer les données le concernant à tout moment.

Pour conclure, le sourcing est l'atout essentiel d'un recruteur qui souhaite dénicher les meilleurs talents et se construire une CVthèque solide. Néanmoins, pour que tout ce travail soit efficace et aboutisse à un recrutement, il est essentiel de mettre en place des actions pour entretenir sa CVthèque. Le sourcing et la Cvthèque sont complémentaires et assurent aux ressources humaines un recrutement optimisé et efficace.