Guide pour un message de sourcing candidat réussi

Selon LinkedIn, 70% des utilisateurs sont des candidats passifs : ils ne recherchent pas activement un emploi, mais sont ouverts à de nouvelles opportunités. Une chance énorme pour les recruteurs. Néanmoins, il n’est pas toujours facile d’approcher un candidat et un mauvais message d’approche peut avoir de lourdes conséquences sur votre marque employeur ! Découvrez nos conseils pour rédiger le message idéal.

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Comment rédiger un bon message d'approche ?

Autrefois réservées aux cabinets de recrutement, les techniques de sourcing se sont peu à peu installées au cœur des entreprises. Aujourd’hui, les recruteurs n’hésitent plus à adopter une approche proactive pour trouver la perle rare. Heureusement, il existe des réseaux sociaux comme LinkedIn, qui sont une vraie mine d'or pour chercher des talents, puisqu'ils proposent une CVthèque accessible gratuitement et en illimité à n'importe quel moment. Néanmoins, approcher un candidat n'est pas toujours facile. Il devient alors essentiel de soigner son approche, afin de mettre toutes les chances de son côté et laisser une image positive. Découvrez des exemples de messages d’approche adaptés à chaque étape de votre sourcing. 

Adoptez un premier contact différenciant

Le premier contact avec le candidat a un enjeu important : c'est potentiellement le début d'une collaboration. Vous devez lui laisser une bonne impression, au risque que celui-ci ne vous réponde pas, ou pire, parle négativement de votre entreprise à ses proches. N'oubliez pas, lorsque vous approchez un candidat, vous êtes encore un inconnu. Si vous connaissez son parcours et ses compétences, lui n’a sûrement aucune idée de qui vous êtes. Vous devez donc réussir à susciter l’intérêt du candidat en lui donnant envie de vous rejoindre. Voici nos conseils :

• Renseignez-vous bien sur le candidat afin de vérifier qu'il convient au poste : cela vous fera gagner du temps à tous les deux.
• Personnalisez votre message : en interpellant directement votre contact, vous avez beaucoup plus de chances d'obtenir une réponse.
• Privilégiez les messages courts : il est essentiel d'être clair et concis afin que votre interlocuteur sache dès les premières secondes le but de votre message.

Trouvez une accroche attractive

Les premiers mots de votre message ont une très grande importance. En effet, une bonne accroche augmente considérablement vos chances de capter l'attention du candidat, et donc, d'obtenir une réponse. Cependant, il n'est pas toujours facile de trouver les bons mots. Nous vous proposons une sélection des différentes accroches possibles (à vous de voir si vous préférez la méthode originale ou formelle). Vous pouvez mentionner : 

• Le titre du poste : « Je recherche un chargé de recrutement »
• La formation : « Des nouvelles de la fac de Créteil ? » 
• Les passions : « Je recherche un passionné de football (et de recrutement) »
• Les relations communes : « Vous connaissez Antoine ? »

Exemple 1 : note privée sur LinkedIn 

LinkedIn vous permet d'entrer en contact avec le candidat de votre choix en lui envoyant une demande de mise en relation. Une fois acceptée, cela vous permet d'envoyer un message privé directement à votre candidat. Attention, LinkedIn n'autorise que 300 caractères dans un message privé ! En voici un exemple : 

« Bonjour [prénom], 

J'ai le plaisir d'entrer en contact avec vous suite à notre relation Linkedin. Votre profil m'a interpellé et je voulais en savoir plus sur votre dernière expérience chez [entreprise actuelle] !

Vous connaissez peut-être déjà [nom de votre entreprise] ? 

Nous sommes en train de recruter de nouveaux talents pour rejoindre l’aventure.

Ça vous dirait d'en discuter ?

Je suis joignable au …….. 

A bientôt,

[Votre nom] »

Exemple 2 : message mail ou InMail

Si vous êtes membres premium LinkedIn, vous pouvez avoir accès à l’adresse InMail de votre candidat. Cette option vous permet d’envoyer un message directement à un membre LinkedIn, sans que celui-ci ne fasse partie de vos relations. De plus, cela vous permet de rédiger un message d’approche bien plus long et donc plus détaillé. Comptez 200 caractères pour l’objet et 2000 caractères pour le corps de texte. 

« Objet : Let's work together ! 

Bonjour [prénom], 

J'espère que vous allez bien,

J’ai vu votre profil sur LinkedIn et d'après votre expérience avec [société précédente], vous semblez être expert dans le marketing digital [rôle du candidat]. Je serai curieux d’en apprendre plus sur votre rôle au sein de l’entreprise (type de missions, objectifs...). 

Vous connaissez peut-être déjà [nom de votre entreprise] ? Nous proposons des services de [activités de votre entreprise].

Nous sommes en train de recruter de nouveaux talents pour rejoindre l’aventure ! Je pense que vous avez toutes les qualifications pour le poste de [intitulé du poste]. Nous sommes actuellement une équipe de X personnes et avons plein de nouveaux projets passionnants qui arrivent. 

Si cela vous parle, nous pouvons en discuter prochainement avec les membres de l’équipe ! 

Je suis joignable au …….. 

Bien à vous,

[Votre nom] »

Vous pouvez personnaliser vos messages à votre manière. Il n’est pas interdit de rajouter des gifs ou emojis amusants dans vos messages pour capter l’attention de votre candidat. Néanmoins, vérifiez bien que cela correspond à votre entreprise et au profil du candidat (tous les candidats ne sont pas fans de messages familiers et ne sont pas réceptifs au même humour).

Relancez le candidat en douceur

Le premier message est souvent une bouteille à la mer : beaucoup de candidats reçoivent des messages de la part de recruteurs et ne prennent pas forcément la peine d’y répondre. La relance fait quasiment partie du processus de sourcing : vous réaffirmez votre intérêt auprès du candidat et vous avez plus de chance d’obtenir une réponse ! Voici nos conseils  : 

• Rappelez le contexte en mentionnant le message précédent 
• Ne dépassez pas plus de 10 jours pour relancer le candidat
• Variez les supports de relance : si le candidat ne répond pas sur LinkedIn, essayez par mail

Exemple 1 : note privé de relance sur LinkedIn

Deuxième chance pour attirer l'attention de votre candidat. Si le premier message n'a pas fait effet, vous pouvez essayer de savoir pourquoi auprès du candidat, en réalisant un petit quiz. C'est un bon moyen d'ouvrir la discussion de manière moins formelle. Voici un exemple : 

« Bonjour [prénom], 

Je me permets de vous relancer car j'ai l'impression que vous n’avez pas vu mon dernier message…  Alors, dites-moi : 

• Vous n’êtes pas ouverts à de nouvelles opportunités ?
• Vous n’avez pas eu le temps de me répondre ?
• Vous souhaitez que je revienne vers vous d’ici quelques mois ?
• Vous n’avez vraiment pas lu mon dernier message ! 😱

N’hésitez pas à me faire parvenir votre réponse ! 

Chez [nom de votre entreprise], nous sommes en train de recruter les meilleurs talents pour construire notre équipe et si cela vous parle, je serai ravi d’en discuter avec vous ! 

Je suis joignable au 06XXXXXXXX

A bientôt ! »

Exemple 2 : message de relance par mail ou InMail

Certains mails n'arrivent jamais à destination de leurs interlocuteurs. La fameuse boite indésirable ou "spam" ne doit pas vous décourager ! Jouez plutôt sur ce point pour relancer une seconde fois le candidat et susciter la curiosité de votre candidat. 

« Objet : Nous revoilà ! 

Bonjour [prénom], 

Comment allez-vous ? 

Je me permets de vous relancer car j'ai l'impression que mon dernier message est tombé dans votre boîte spam ;) Je voulais en savoir plus sur votre poste chez [entreprise actuelle] et savoir si vous étiez ouvert aux opportunités. 

Chez [nom de votre entreprise], nous sommes spécialisés dans [activité de votre entreprise] et nous recrutons actuellement les meilleurs talents pour construire notre équipe ! Voici le type de mission que vous pourriez rencontrer : [présentation des missions] ! Il y a énormément de choses à construire. 

Pour en savoir un peu plus, je vous laisse notre (site web, blog ou vidéo de présentation). Je serai ravi d’échanger plus en détail avec vous et vous présenter nos équipes ! 

Je suis joignable au ... 

Bien à vous, » 

Suivez nos conseils pour un message d'approche attirant

Pour résumer, voici une sélection des points clés à intégrer dans votre message d'approche et des erreurs à éviter. 

Les éléments essentiels : 

• Une bonne accroche 
• Un message personnalisé
• Un ton adapté  
• Des informations pertinentes sur votre entreprise

Les erreurs à éviter : 

• Pas de message copier-coller pour tous les candidats 
• Ne “ sur-complimentez ” pas le candidat au risque de ne pas paraitre crédible et professionnel
• Ne pas mettre les avantages de votre entreprise (teambuilding ou apéros) avant le poste  
• Ne pas intégrer des spams words comme : "urgent", "cadeau", "spécialement pour vous"

En conclusion, rédiger un message d'approche pour dénicher la perle rare n'est pas un exercice facile. S'il peut paraître difficile de susciter l'intérêt de votre candidat idéal, la clé est de rester persévérant et de ne surtout pas perdre espoir. Rappelez-vous, il n'y a pas de recette miracle, adaptez votre message et ajustez-le en fonction du taux de réponse qu'il suscite. Bonne chasse !