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    Outils de l'écosystème RH

    Le digital : la pièce manquante du métier de RH

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    Charlie
    06 MARS 2024
    7 min.

    Selon une étude menée par MyRHline, 97% des DRH considèrent que la digitalisation RH est un phénomène nécessaire et durable, encore plus avec la pandémie que nous avons traversé. Ainsi, les recruteurs tendent à introduire davantage le digital dans leur quotidien. 

     

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    Qu’est-ce que la transformation digitale ?

     

    Par définition, la transformation digitale désigne le processus qui consiste, pour une organisation, à intégrer pleinement les technologies digitales dans l’ensemble de ses activités. Selon une enquête menée par Lumesse, 61% des RH se sentent dépassés par la complexité de leur organisation. Les missions du métier de RH se sont diversifiées et sont plus nombreuses : valorisation de la marque employeur, gestion de l’expérience candidat, gestion des talents… C’est pour cela que les directions RH se tournent de plus en plus vers le digital. La digitalisation est pertinente pour ces trois grandes missions de la fonction RH :

     

    La gestion administrative 

    Cette gestion regroupe souvent des tâches qui sont chronophages : gestion des contrats de travail, gestion des absences (congés payés, RTT, arrêts, …), gestion des cotisations et des salaires. La digitaliser vous permettra de réduire vos coûts et, par la même occasion, de faire des économies de temps.


    Le recrutement 

    Publication des annonces, emails de retours aux candidats, etc. Autant de tâches chronophages que vous pouvez automatiser grâce aux ATS ! Ils permettent de multidiffuser vos offres d’emplois en quelques clics et gérer les candidatures  efficacement . Ainsi, vous avez accès à une interface facile d'utilisation pour suivre, trier et évaluer les candidats, sans oublier de répondre à chacun d'entre eux.

     

    La formation 

    Vous avez déjà fait une e-formation ? Selon une enquête de l’ISTF, (Institut des Métiers du Blended Learning) menée en 2019, auprès de 400 professionnels de la formation 97% des répondants affirment en effet vouloir passer au digital dans l’année à venir. Cependant, soyez vigilants quant aux outils que vous utilisez, assurez-vous qu’ils soient adaptés à vos besoins et acculturez vos collaborateurs à cette nouvelle ère du digital. Si vous souhaitez digitaliser votre processus de recrutement, prenez le soin d’étudier vos réels besoins pour trouver la solution digitale qu'il vous faut.

     

    Les fruits de la transformation digitale

     

    Les outils digitaux spécialisés pour les RH ont un réel potentiel. Ils permettent d’améliorer votre marque employeur et vous font gagner en temps et en coût.

     

    Une marque employeur valorisée

    La page carrière est une réelle vitrine de votre marque employeur, elle confirme l’image d’une entreprise dynamique et digitale. Elle permet au candidat de rechercher un poste, s’informer sur l’entreprise et postuler. Par ailleurs, la digitalisation passe par des outils de gestion des ressources humaines comme les ATS (Applicant Tracking System) qui boostent la marque employeur grâce à la mise en place d'une page carrière personnalisable et un meilleur suivi de candidatures infaillible.

    Autre outil pour valoriser votre marque employeur : les réseaux sociaux ! Ils permettent de rechercher les talents, notamment via le sourcing, et les séduire. Ils sont de vrais facteurs de visibilité via les publications, les partages de posts ou les commentaires par exemple. Ils permettent de donner une image positive à vos candidats.

    Pour booster vos réseaux sociaux, n’hésitez pas à faire participer vos collaborateurs, qui peuvent par exemple partager leur quotidien au bureau pendant une journée. 

     

    Une qualité de vie au travail et un esprit d’équipe irréprochable 

    La qualité de vie au travail des collaborateurs est impactée positivement par la transformation digitale : communication plus efficace, télétravail qui offre plus de flexibilité, concentration sur les missions à plus fortes valeurs ajoutées. Au coeur du digital se trouvent les outils collaboratifs comme Slack, Trello ou Slite mais aussi les agendas partagés. Par ailleurs, des innovations digitales voient le jour pour améliorer la qualité de vie au travail. C'est le cas de Kiplin, qui est un jeu digital pour favoriser le sport au travail. La plateforme utilise la gamification pour donner goût et encourager la pratique d'activité sportive. Votre entreprise peut donc contribuer à la qualité de vie au travail des collaborateurs en luttant contre les effets de la sédentarité. 

     

    collaboration et equipe

    Une gestion administrative optimisée

    La gestion administrative fait partie des grandes missions RH. De multiples tâches ont dorénavant la possibilité d'être digitalisées comme la gestion de la paie par exemple avec l’application Payfit. Plus globalement, le SIRH, système d’information des ressources humaines, est par définition, un système qui peut couvrir l’ensemble des processus des ressources humaines. Il facilite la réalisation des tâches et vous permet de concentrer votre temps sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

     

    Des formations simplifiées 

    Former ses collaborateurs permet à la fois de bénéficier de leurs compétences, mais aussi de s’adapter au marché. Selon un sondage réalisé dans le cadre du Printemps de la formation, 92% des fonctions formations estiment que la formation digitale fait partie des modalités incontournables pour aider leur entreprise à se transformer.

    Les formations professionnelles consistent pour vos collaborateurs à se former en ligne en parallèle de leur activité. Les possibilités de formations sont nombreuses, il en existe sur tous les domaines : marketing, e-commerce, web design, etc. Si vous vous occupez des recrutements, vous pouvez vous-même vous former aux nouvelles tendances. 

     

    Un processus de recrutement plus efficace 

    La transformation digitale a contribué au développement de logiciels de diffusion d’offres d’emplois, de technologies de sourcing, de gestion des candidatures, etc. Afin d’optimiser la diffusion et le suivi de vos candidatures, passez au recrutement digital ! Vous pouvez ainsi, vous doter d'ATS, Applicant tracking system, ou mieux encore, d’un RIS, Recruiting Intelligent System. Ces outils vous permettent de gagner du temps, structurer votre recrutement et sont bénéfiquent à votre marque employeur.

     

    Un onboarding exemplaire 

    L’acquisition et la rétention de talents n’ont surement déjà plus de secret pour vous, mais nous vous conseillons tout de même de vous pencher sur certains outils qui facilitent le processus d’onboarding. Avec la transformation digitale, des plateformes d’onboarding ont vu le jour, telles que HeyTeam, Welcom’App ou Workelo.

     

    Exemples de transformation digitale réussie

     

    Les recruteurs font de plus en plus confiance aux logiciels de recrutement, car le résultat est prouvé. C’est le cas par exemple, pour Guillaume Faurie, directeur du recrutement et relations écoles du groupe Stellantis.

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