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Lors d'un processus de recrutement, le recruteur n’a qu’un seul but : attirer et embaucher le meilleur candidat. Cependant, entre la diffusion des offres, la gestion des candidatures ou encore les échanges avec les candidats, le processus devient long et chronophage. Découvrez pourquoi le logiciel ATS est un outil indispensable au recrutement.
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Qu'est-ce qu'un ATS ?
Définition
Un ATS, Applicant Tracking System ou “outil de suivi des candidatures” en français est un logiciel SaaS (Software as a Service) qui accompagne les recruteurs dans les tâches automatisables, et ce dans toutes les étapes du recrutement, de la création de l’offre à la sélection du candidat final.
Pour quelles entreprises ?
L’ATS s’avère utile, voire indispensable pour les PME et les ETI qui ont pour habitude de mener d’importantes campagnes de recrutement. Ces types d'entreprises ont tout intérêt à s'équiper d'un logiciel ATS car il permet d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et de gagner un temps considérable.
L’ATS peut également être une solution avantageuse pour les TPE qui recrutent car, selon les secteurs d’activité, les offres d’emplois peuvent générer un grand nombre de candidatures et les petites entreprises manquent souvent de temps et de ressources pour les gérer.
Les principales fonctionnalités de l'ATS
L'ATS est un outil qui propose un grand nombre de fonctionnalités dans le but de simplifier le processus de recrutement :
#1. La multidiffusion des offres
Cette fonctionnalité permet de diffuser vos offres sur une multitude de jobboards via une seule plateforme. Cela représente un gain de temps considérable car vous n'aurez plus à copier chaque offre sur tous les jobboards.
#2. Le site carrière
Grâce à l'ATS, vos candidats pourront postuler directement via votre page carrière. Cet espace dédié aux recrutements augmentera l'expérience candidat et soignera votre marque employeur, ce qui vous aidera à attirer les meilleurs talents.
#3. L'envoi de messages automatiques
Tenir les candidats informés de l'avancée de leur candidature est un élément primordial de votre marque employeur. Ne pas faire de retour banalise leurs candidatures et renvoie une image négative de votre entreprise. Pour cela, l'ATS vous permet de rédiger des réponses qui seront envoyées automatiquement en fonction de l'étape de chaque candidature.
#4. La gestion des candidatures
Plus une entreprise diffuse d'annonces, plus le volume des candidatures est susceptible d'augmenter et il peut être difficile à gérer. L'ATS vous permet de suivre rapidement l'état de toutes vos candidatures via une interface commune à tous les collaborateurs.
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#5. Le sourcing
Le sourcing vous permet de trouver des candidats en parfait accord avec vos besoins. Un logiciel de recrutement vous permettra d'importer des profils manuellement et provenant des réseaux professionnels ou certaines CVthèques.
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Pourquoi choisir un ATS ?
Selon une étude de HumanSourcing, les recruteurs gagnent en moyenne 1 heure par jour grâce à cet outil ! Faisons un tour des avantages :
Gagner du temps et se concentrer sur l'humain
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités énoncées plus haut, l'outil de gestion des candidatures centralise tout le processus de recrutement et automatise les tâches chronophages. C'est dans cette logique que l'ATS permet aux recruteurs de gagner du temps afin de se consacrer aux candidatures reçues. Cela leur permet de mieux étudier les candidatures, d'avoir plus de temps à consacrer au suivi des candidats et donc de limiter les erreurs de recrutement qui peuvent représenter un coût très important pour les entreprises.
Proposer une meilleure expérience candidat
D'après Elaee, 92% des candidats parleraient de leur mauvaise expérience en entretien à leur entourage. Pour proposer une expérience candidat idéale, l'ATS vous permet de garder le lien plus facilement avec les candidats. Un logiciel de recrutement fournit également des données statistiques qui vous permettront d’améliorer vos processus de recrutement. Le site carrière s'avère aussi être un très bon moyen d'améliorer votre marque employeur et d'attirer les meilleurs talents grâce.
Développer le recrutement collaboratif
L’ATS vous permet de suivre les actions en temps réel. Ainsi, vous êtes informé lorsqu'un collaborateur archive un candidat ou planifie un entretien par exemple. Cette fonctionnalité facilite l'intégration de tous vos collaborateurs dans les processus de recrutement et favorise l'engagement de vos collaborateurs. Pour cela, vous pouvez également mettre en place un système de cooptation qui limitera également les erreurs de recrutement.
L'ATS est donc un outil indispensable à inclure dans vos processus de recrutement. Quelle que soit la taille de votre entreprise et de vos besoins en recrutement, ses fonctionnalités vous permettront de consacrer plus de temps à des taches à plus forte valeur ajoutée et d'éviter les erreurs de recrutement tout en recrutant de manière collaborative.
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