6 moyens pour mieux recruter

Dans un contexte économique parfois difficile, les ressources humaines doivent souvent trouver le moyen de faire plus avec moins. Pour faire face à ces évolutions, il ne s’agit pas de travailler plus longtemps ou plus vite mais de travailler plus intelligemment, en se concentrant sur l’essentiel. L'occasion pour vous d'optimiser vos recrutements avec nos 6 conseils !

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#1. Optimisez votre vivier de talents

Souvent, le processus de recrutement s’achève lorsque le candidat a été recruté, laissant de côté de nombreuses heures de travail et des candidatures condamnées à être oubliées. Pourtant, les candidatures passées sont une ressource inestimable pour l’entreprise ! Et ce, même s'ils ne remplissent pas tous les critères du poste sur le moment. Aujourd’hui un candidat sur cinq fait partie d’un vivier de talents et 70 % d’entre eux ne recevront plus jamais de nouvelles offres d’emploi ou la moindre actualité de la part des entreprises ! Il est donc essentiel de maintenir une relation avec votre candidat, car si jamais celui-ci quitte son poste, il vous aura plus facilement en mémoire et sera davantage intéressé s’il en a retiré une bonne expérience. Pour faire vivre votre vivier de talent, vous pouvez : 

• Alimenter régulièrement votre vivier, en utilisant des CVthèques gratuites (APEC, Pôle Emploi, etc.) ou vos anciennes bases de données de recrutement, tout en respectant les règles RGPD 
• Répondre à toutes les candidatures : s’ils n’ont pas été sélectionnés, expliquez-leur la raison du refus et annoncez-leur que vous aimeriez rester en contact avec eux pour de prochaines opportunités
• Relancer vos candidats présents dans votre vivier : proposez-leur des articles et des actualités (événements, webinars) avec votre newsletter… sans non plus les surcharger de messages !
• Dès l'ouverture de nouveaux postes correspondant à leur recherche, sollicitez-les en leur envoyant la fiche de poste

#2. Diffusez sur des jobboards gratuits

Diffuser ses offres d'emploi est un travail qui demande du temps et qui peut représenter un certain coût dans votre budget de recrutement. Et pourtant, il existe des solutions gratuites pour publier vos annonces au plus grand nombre. Certes, vous aurez des services et des options en moins, mais c'est un bon moyen de recruter et d'avoir accès à une grande bibliothèque de talents avec un moindre budget. Entre Indeed ou l'APEC, de nombreux jobboards sont à votre disposition pour répondre à vos différents besoins. 

#3. Développez votre marque employeur

Une marque employeur augmenterait de 50% le nombre de candidats très qualifiés pour un poste, selon une étude de LinkHumans. En plus d'attirer les talents vers votre entreprise, elle fidélise vos collaborateurs déjà en poste. Même sans budget, vous pouvez dès à présent mettre en place des actions pour faire rayonner votre marque employeur, en mettant en avant votre culture entreprise, vos valeurs et votre vision. Voici nos conseils : 

• Investissez dans vos réseaux sociaux : partagez du contenu pertinent (articles, cas client, vidéos de vos équipes) et échangez avec votre communauté
• Mettez en avant vos collaborateurs, ce sont des véritables ambassadeurs de votre entreprise 
• Entretenez votre page carrière, elle se doit d'être attractive et accueillante 

#4. Ajustez le profil de vos candidats 

Les entreprises sont de plus en plus souvent amenées à ajuster leurs recrutements et revoir leurs exigences pour faire face aux évolutions du marché de l’emploi. Il est important de ne pas enfermer les candidatures dans des profils figés et revoir régulièrement ses profils types. Généralement, ces ajustements permettent d'assouplir ses exigences en termes d'expérience, de diplômes mais aussi de personnalité (ou soft skills) du candidat. Selon l'APEC, les ajustement fluidifient le recrutement de talents et favorise l'embauche de jeunes diplômés et de cadres expérimentés. Vous pouvez (re)définir, à travers ce travail : 

• Les critères de sélection 
• Les besoins du poste 
• Collaborer en équipe pour valider les nouveaux profils

#5. Mesurez vos campagnes de recrutement

Les KPIs liés au recrutement permettent d’avoir une vision plus large des forces et des axes d’amélioration de votre gestion des ressources humaines. En analysant et en mettant à jour vos processus, vous devenez plus efficace et évitez de faire les mêmes erreurs. Vous pouvez mettre en place un outil de pilotage de l’activité, de suivi et d’évaluation des équipes avec un tableau de bord. Cela vous permettra d’optimiser vos recrutements sur la durée, en ajustant vos campagnes le plus précisément possible. Il peut être intéressant de mesurer ces critères : 

• Délais de recrutement
• Les jobboards qui apportent les meilleurs candidats
• Coûts de recrutement
• Turnover 
• Suivi de la marque employeur 
• La diversité des genres, diplômes, du niveau d’études au sein de votre entreprise

#6. Optez pour un ATS 

Les ATS, ou Applicant Tracking System, sont des logiciels qui permettent d'optimiser et de faciliter les recrutements. Vous pouvez centraliser et gérer les candidatures, et certain vous permettent même de multidiffuser votre offre d'emploi, créer un site carrière, vous constituer un vivier de candidat et faire du sourcing ! Si vous disposez d'un budget, mais de peu de temps pour réaliser vos recrutements, ces outils vous permettent de gagner un temps considérable et de trouver plus facilement le talent idéal. En investissant dans un ATS, vous rentabilisez rapidement vos recrutements et améliorez par la même occasion votre marque employeur. 

En conclusion, recruter des talents avec un petit budget est possible. En réorganisant votre besoin et en vous focalisant sur les moyens dont vous disposez déjà (marque employeur ou vivier de talents), vous pouvez optimiser vos recrutements et dénicher la perle rare.