Comment organiser un job dating ?

Il arrive qu’une entreprise soit contrainte de recruter plusieurs collaborateurs dans un laps de temps très court. Dans ce cas, l’organisation est primordiale et il peut être très compliqué pour le service RH de satisfaire les besoins de l’entreprise. Organiser un job dating peut être la solution parfaite ! Découvrez tous nos conseils pour organiser un job dating et recruter les meilleurs profils.

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Job dating : définition 

Le job dating est un évènement organisé par une entreprise. Le concept est d’inviter plusieurs candidats à participer à des entretiens d’embauche express. Cette méthode de recrutement est très utilisée dans les secteurs de l’hôtellerie/restauration ou pour les métiers saisonniers. 

En général, le candidat s’inscrit au job dating sans transmettre son CV et le recruteur l’examine juste avant ou pendant l’entretien, l’objectif étant de se focaliser sur l’humain.

Les avantages du job dating 

Pour l'entreprise 

Un vrai gain de temps

Puisque les entretiens d’embauche sont “express”, le job dating peut se dérouler sur une journée, ou une demi journée. Cela réduit considérablement le temps des processus de recrutement, qui peuvent facilement s’étendre et prendre du retard. Le côté “timé” du job dating permet d’avoir une bonne gestion de son temps et d’optimiser les entretiens en allant à l’essentiel.

Une marque employeur mise en avant

Le job dating est une opportunité parfaite pour mettre en avant votre marque employeur ! En effet, c’est le moment idéal pour montrer aux candidats que vous vous souciez de leur expérience candidat et du bien-être de vos collaborateurs. Si vous organisez votre job dating dans vos locaux, c’est un excellent moyen de faire transpirer votre culture d’entreprise dans les moindres détails ! 

Une opportunité de rencontrer des profils variés 

En postant une offre d’emploi, vous recevrez sûrement des dizaines de candidatures, et votre premier tri se fera à partir des CV. Mais le job dating offre la possibilité de voir au-delà du CV et d’avoir un réel échange avec le candidat. En organisant un job dating, vous n’avez pas réellement la main sur la liste des participants et cela permet de rencontrer plusieurs types de profils et ainsi d’avoir de nombreuses possibilités. 

Un moyen de centrer vos recrutements sur les soft skills 

Les soft skills occupent désormais une place centrale dans les recrutements. Les entreprises y sont de plus en plus attentives et pour cause, il est primordial d’y prêter attention, car c’est grâce aux soft skills qu’on garantit le bon fonctionnement d’une équipe. En découvrant le CV des candidats à la dernière minute, vous pouvez orienter une partie de l’entretien sur les hard skills et compétences propres au poste pour lequel vous recrutez, et une partie sur les soft skills des candidats.

Comment organiser un job dating ?

Le job dating offre donc de nombreux avantages aux entreprises et peut être une réelle opportunité de rencontrer des candidats qui vous correspondent. Découvrez tous nos conseils pour organiser un job dating parfait !

#1. Communiquez sur les postes que vous recherchez 

Comme pour un recrutement traditionnel, la première étape pour organiser un job dating est de communiquer. Pour cela, vous pouvez diffuser une annonce sur votre site carrière, ou vos réseaux sociaux, et vos moyens de communication internes pour inciter vos collaborateurs à en parler autour d’eux. L’objectif est d’avoir le plus d’inscrits possible, alors autant multiplier les canaux de communication ! 

Pour éviter le rush, veillez à programmer votre job dating assez à l’avance, pour laisser à vos candidats la possibilité de s’organiser.

Les actions à mettre en place : 

• Communiquez sur votre site carrière et vos réseaux sociaux,
• Invitez les candidats de votre CVthèque qui peuvent correspondre au poste recherché,
• Incitez vos collaborateurs à en parler !

#2. Recueillez les candidatures des participants 

Après avoir posté votre annonce via de nombreux canaux, vous allez recevoir des demandes d’inscriptions. Là, votre organisation doit être parfaite, sinon vous risquez de vous emmêler les pinceaux et le job dating n’aura pas les résultats escomptés. Si vous êtes munis d’un logiciel de gestion de candidatures, vous pouvez récolter toutes les candidatures facilement. Si ce n’est pas le cas, nous vous conseillons de vous aider d’un logiciel de gestion de projet et d’utiliser la méthode Kanban pour gérer votre process simplement.

Les actions à mettre en place : 

• Aidez vous d’un logiciel de gestion candidatures,
• Utilisez la méthode Kanban pour structurer votre process,
• Lister les canaux de communication utilisés afin de n’oublier aucun candidat ! 

#3. Planifier les entretiens 

L’objectif du job dating est qu’il soit concis et rapide. Pour cela, il faut bien structurer votre temps. Vous pouvez prévoir par exemple 10 minutes d’entretien par candidat, et 5 minutes de pause entre chaque candidat pour débriefer, prendre vos notes et préparer le prochain entretien. Bien sûr, la durée de l’entretien peut varier selon le poste recherché. Si vous souhaitez que vos candidats réalisent un cas pratique, il est évident que l’entretien ne durera pas seulement 10 minutes. Soyez objectif sur les créneaux que vous prévoyez, car il faut éviter de prévoir des créneaux trop courts, au risque de prendre du retard et de devoir faire attendre les autres candidats. 

Les actions à mettre en place : 

• Prévoir des créneaux horaires réalistes,
•  Bien structurer les entretiens, 
• Prévoir un temps de pause entre deux candidats.

#4. Communiquez avec vos candidats 

Une fois le planning réalisé, il est primordial de communiquer avec vos candidats. En effet, même à cette étape du processus de recrutement il est important de leur offrir la meilleure expérience possible et leur transmettre une bonne image de votre entreprise. Alors n’ayez pas peur de communiquer avec eux ! 

Les actions à mettre en place :  

• Confirmez à vos candidats leur inscription à votre job dating dès que vous avez reçu leur candidatures, vous pouvez automatiser cette tâche grâce à un ATS,
• Communiquez toutes les informations utiles sur le job dating : le lieu, les codes d’accès à votre entreprise, l’heure de rdv, les personnes avec qui se déroulera l’entretien, les pièces à apporter…,
• Transmettez vos coordonnées à vos candidats et tenez-vous à leur disposition pour toute question/information complémentaire,
• Envoyez un mail de rappel aux participants 2 jours avant le job dating pour éviter d’avoir des absents.

#5. Veillez au bon déroulé du job dating 

C’est le jour J, vous vous apprêtez à recevoir des dizaines de candidats. Votre organisation est parfaite, tout est planifié et vous avez hâte de rencontrer tous ces collaborateurs potentiels ! Alors vous devez tout faire pour les convaincre de vous rejoindre, en mettant en avant votre marque employeur et en leur garantissant une expérience irréprochable ! 

Les actions à mettre en place : 

• Accueillez vos candidats comme il se doit ! Vous pouvez par exemple organiser un petit buffet et décorer vos locaux en conséquence,
• Respectez bien le planning de manière à ne pas faire attendre vos candidats, 
• Organisez une visite des locaux pour permettre aux candidats de se projeter.

#6. Et après le job dating ? 

Le job dating est passé, vous avez fait le tri entre les candidats retenus et les autres, alors maintenant que faire ? Et bien le process n’est pas si différent que lors d’un processus de recrutement classique. Premièrement, aidez-vous de la méthode Kanban, via un ATS pour faire évoluer les candidats que vous souhaitez. Pour une question de marque employeur, vous devez faire un retour à tous les participants du job dating, au moins pour les remercier de s’être déplacés et d’avoir pris du temps pour vous rencontrer.

Après un job dating, en particulier si c’est le premier que vous organisez, il peut être intéressant de récolter l’avis des participants pour connaître vos axes d’amélioration.

Les actions à mettre en place : 

• Faire un retour à chaque candidat, positif ou négatif,
• Proposez aux candidats retenus un autre entretien ou bien un test technique/pratique,
• Envoyez un sondage à tous les participants au job dating.

Vous êtes maintenant prêts à organiser un job dating réussi. Gardez en tête qu'il s'agit d'un évènement qui demande beaucoup d'organisation mais qui s'avère souvent très bénéfique pour les entreprises qui recrutent en masse.