Comment sourcer des candidats avec un ATS ?

Un ATS, ou système de gestion des candidatures, est un logiciel spécialement conçu pour aider les recruteurs à gérer toutes les étapes du recrutement, du tri des CV à l’organisation des entretiens. Avec un ATS, vous pouvez centraliser toutes les candidatures au même endroit, suivre chaque étape du processus de recrutement et collaborer plus facilement avec les membres de votre équipe.

En d'autres termes, c'est un outil qui permet de rendre votre processus de recrutement beaucoup plus rapide et efficace. Dans un marché du travail où la concurrence pour les talents est féroce, un ATS vous aide à ne pas passer à côté des meilleurs profils.

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Les fonctionnalités de sourcing d'un ATS : Comment un ATS vous aide à trouver les bons talents ?

Les outils de sourcing intégrés dans un ATS

Les ATS modernes offrent une panoplie d'outils qui permettent aux recruteurs d’accéder à un large vivier de talents. Grâce à ces outils, vous pouvez rechercher des profils directement dans l'ATS ou à partir de sources externes comme LinkedIn ou des jobboards, le tout en quelques clics.

Rechercher des candidats grâce aux moteurs de recherche de CV

Les ATS intègrent souvent des moteurs de recherche de CV très puissants. Vous pouvez entrer des mots-clés comme des compétences spécifiques, des années d’expérience ou encore une localisation précise, et l’ATS vous proposera les candidats les plus pertinents.

Agrégation des profils depuis différents canaux

Votre ATS va également vous aider à regrouper les profils provenant de plusieurs sources (réseaux sociaux, jobboards comme Indeed ou Monster, etc.). Cela vous permet de tout retrouver au même endroit, sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre.

Intégration avec LinkedIn, Indeed et d'autres plateformes

Un autre gros avantage est l’intégration avec des plateformes comme LinkedIn, Indeed, et d’autres outils de recrutement en ligne. Vous pouvez importer automatiquement des candidats depuis ces sites et les suivre directement dans votre ATS, ce qui simplifie énormément le processus.

Centraliser toutes les informations des candidats dans une interface unique

Avec un ATS, toutes les données sont centralisées dans une interface unique. Plus besoin de jongler entre les emails, les feuilles Excel et les différentes plateformes. Vous pouvez tout gérer depuis votre ATS : candidatures, CV, informations de contact, historique des entretiens, etc. Cela facilite la gestion et vous évite de perdre des informations importantes en cours de route.

Pourquoi faire du sourcing avec un ATS ?

Gagner du temps

L'un des principaux avantages de l’utilisation d’un ATS pour le sourcing est le gain de temps. Vous pouvez automatiser plusieurs tâches, centraliser toutes les informations et éviter de perdre du temps à gérer manuellement des candidatures.

Améliorer la collaboration au sein de l'équipe

Un ATS facilite également la collaboration entre recruteurs. Vous pouvez partager des commentaires sur les candidats, suivre les candidatures en équipe, et collaborer efficacement sans risque de doublons ou de pertes d’informations. Le sourcing devient ainsi une démarche collective et plus fluide.

Stratégies de sourcing efficaces avec un ATS : Comment tirer le meilleur parti de votre ATS pour sourcer ?

Pour vraiment profiter des avantages d’un ATS, il est important de bien l’utiliser. Voici quelques stratégies de sourcing efficaces :

#1. Utilisez des mots-clés et des filtres intelligents

La recherche par mots-clés est votre meilleur allié. Avec un ATS, vous pouvez affiner vos recherches en fonction de critères spécifiques comme les compétences recherchées, l’expérience ou même la localisation. Cela vous permet de trouver rapidement les profils les plus pertinents sans perdre de temps à trier des centaines de CV.

#2. Explorez votre base de données interne

Ne sous-estimez pas la richesse de votre base de données interne ! Un ATS vous permet de garder un historique des candidats qui ont déjà postulé. Vous pouvez revisiter ces profils pour trouver des candidats qui n’avaient pas été retenus à l’époque, mais qui pourraient correspondre à vos besoins actuels.

#3. Créez des pipelines de talents pour anticiper vos besoins futurs

Avec un ATS, vous pouvez aussi anticiper vos recrutements en créant des pipelines de talents. Cela signifie que vous gardez sous la main des profils intéressants, même si vous n'avez pas de poste ouvert tout de suite. Quand un besoin émerge, vous avez déjà une liste de candidats potentiels prêts à être contactés.

#4. Automatisez la recherche de candidats

L’un des gros avantages d’un ATS est de pouvoir automatiser la recherche de candidats. Vous pouvez programmer des alertes pour être informé dès qu’un candidat correspondant à vos critères se présente, ou encore lancer des recherches automatiques régulières sans avoir à le faire manuellement.

#5. Connectez votre ATS à des plateformes externes

Grâce à des API, vous pouvez connecter votre ATS à d’autres plateformes de sourcing (jobboards, réseaux sociaux, etc.). Cela vous permet de synchroniser toutes vos recherches externes directement dans l’ATS et d'avoir une vue d'ensemble de vos efforts de recrutement.

6. Analysez les performances de vos sources de recrutement

Enfin, un bon ATS vous permet de suivre et d'analyser la performance de vos différentes sources de recrutement. Vous pouvez voir quelles plateformes génèrent les meilleurs candidats et ajuster votre stratégie en conséquence, ce qui est un énorme gain en efficacité.