Voici le témoignage de Ségolène Cicuto, ayant occupé le poste de Chargée du développement des Ressources Humaines pour l'ESCP Business School de 2020 à 2023. Elle est désormais Chief of staff du Prof. Véronique Tran & Quality Manager et fut à l'initative de Flatchr. Dans cet article, elle se confie sur la manière dont Flatchr a transformé la gestion de leur processus de recrutement collaboratif.
Sommaire :
1️⃣ L'histoire de l'ESCP Business School
2️⃣ Les problématiques de recrutement rencontrées par l'ESCP
3️⃣ Les solutions apportées par Flatchr
L'histoire de l'ESCP Business School
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Fondée en 1819, l'ESCP Business School est la plus ancienne école de commerce au monde, reconnue pour son impact considérable sur l'innovation dans le monde entier. Elle est classée parmi les cinq meilleures écoles de commerce en France et figure dans le top cinq mondial selon le Financial Times. Chaque année, l'école accueille plus de 9 000 étudiants de 130 nationalités différentes, ce qui requiert un important recrutement de collaborateurs pour les accompagner.
Leurs challenges
Les principales difficultés rencontrée par Ségolène Cicuto, arrivée en tant que Chargée du développement des Ressources Humaines à l'ESCP, étaient :
- la gestion des candidatures effectuée via un drive,
- le recrutement peu optimisé notamment dû aux CV des candidats déposés sur un drive, ce qui ne rendait pas la collaboration optimale entre les RH et les managers.
Cette approche était fastidieuse et chronophage, entraînant des pertes de temps et une perdition d'informations dans la gestion des candidatures.
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Les solutions
#1. La gestion des candidatures
Flatchr leur a permis de centraliser toutes les fonctionnalités nécessaires à un recrutement efficace. Toutes les candidatures reçues sont centralisées dans un seul et même espace, cela leur permet de visualiser en un clin d’œil l'avancement des recrutements, les derniers échanges avec les candidats et les commentaires des équipes.
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#2. La multidiffusion
Avec la multidiffusion, les équipes de l'ESCP ont pu créer leurs annonces en un claquement de doigts sur Flatchr et sélectionner les sites emploi sur lesquels elles souhaitaient les diffuser. En quelques clics, leurs offres sont rendues visibles sur une centaine de jobboards et sur leur intranet.
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Flatchr a optimisé le recrutement à l'ESCP Business School, simplifiant les processus et améliorant l'efficacité du service RH. Cela a libéré du temps pour des tâches à forte valeur ajoutée, bénéficiant à l'ensemble de l'équipe. L'adoption de Flatchr a favorisé une collaboration efficace entre l'équipe RH, les managers et les candidats, améliorant l'expérience globale.
Résultats avec Flatchr
Avec cinq membres dans l'équipe, ils se partagent les recrutements, qu'il s'agisse de CDI, de CDD, d'alternances ou de stages. En cas d'absence d'un membre de l'équipe, les autres peuvent aisément prendre le relais grâce aux informations centralisées dans la plateforme.
Par ailleurs, Flatchr permet d'attribuer des offres à chaque manager, ce qui les implique davantage dans le recrutement et élimine les risques de perte d'information. L'outil s'est révélé si intuitif que la formation des managers sur son utilisation s'est faite en quelques minutes seulement. En mettant l'accent sur la collaboration avec les managers, l'école a également renforcé sa marque employeur et attiré davantage de candidatures qualifiées. Pour voir le témoignage complet, cliquez ci-dessous !
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