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En tant que manager, votre participation aux processus de recrutement est indispensable pour assurer une embauche efficace. Toutefois, n'étant pas votre fonction principale, vous n'êtes pas toujours formés aux bonnes pratiques de recrutement. Si c'est le cas, laissez vous guider par nos conseils !
>> Téléchargez gratuitement notre guide pour attirer les candidats de vos rêves.
1#. Préparez-vous
La préparation est la clé d'un recrutement réussi. Si vous avez un recrutement prévu dans trois mois, n'attendez pas deux mois pour lancer la diffusion de votre annonce. Si vous êtes appuyé par un service RH, réunissez-vous et dressez le portrait robot de votre candidat idéal. L'objectif ici est de déterminer toutes les caractéristiques attendues de votre future recrue : quelles seront ses compétences techniques ? ses soft-skills ? un profil de jeune diplômé ? un profil plutôt senior ?
Actions à mettre en place :
- Organisez des réunions régulières avec les RH pour garantir le même niveau d'information par tous
- Déterminez le profil du candidat idéal
- Préparer une grille d'évaluation commune
2#. Participez au sourcing des candidats
En tant qu'opérationnel, vous êtes la version senior de ces candidats, donc vous en savez probablement plus sur les meilleurs de les attirer que vos RH. Ainsi, vous avez tout intérêt à aider vos recruteurs à trouver les candidats ayant votre expérience et vos compétences. Vous pouvez également piocher dans votre réseau et faire appel à la cooptation pour trouver vos perles rares. En mobilisant votre réseau, et celui de vos collègues, vous serez un réel appui aux RHs en les aidant à trouver les bons viviers de talents.
Actions à mettre en place :
- Mobilisez votre réseau professionnel grâce à un programme de cooptation
- Diffusez les annonces sur vos réseaux
3#. Suivez les candidatures
Que vous travaillez seul ou en collaboration avec des recruteurs, l'important sera d'être réactif, que ce soit dans l'évaluation du CV ou du candidat lui-même. Dès que vous recevez un CV, commentez-le de manière claire et précise. Plus vous faites cela rapidement, plus vous vous assurez d'embaucher le bon talent, car les perles rares ne restent pas sur le marché de l'emploi très longtemps !
De plus, vos feedbacks aideront vos recruteurs à savoir quelles candidatures passer à l'étape suivante et lesquelles disqualifier. Une fois le candidat sélectionné pour un premier entretien avec les ressources humaines, ce sera à votre tour de le rencontrer. Cette étape aussi va vous demander une grande réactivité, il faudra donc vous dégager du temps pour les entretiens.
Actions à mettre en place :
- Mettez des notes et commentaires sur les candidatures
- Montrez votre intérêt pour le candidat et le poste proposé
- Prévoyez des plages horaires pour réaliser des entretiens
4#. Evaluez les candidats
Vous êtes la personne la plus à même à détecter et impulser le développement de nouvelles compétences au sein de votre équipe. L'entretien avec le candidat doit vous permettre de déceler les profils à fort potentiel. Ainsi, avant de rencontrer le premier candidat, listez les questions que vous souhaitez poser en établissant une grille d'évaluation. Lors de cet échange, n'oubliez pas que vous devez aussi séduire le candidat. Il s'agit d'un échange humain, il est donc important de mettre en avant vos valeurs et vos missions, afin de voir si votre marque employeur parle à votre candidat.
Actions à mettre en place
- Personnalisez la grille d'évaluation avec les critères qui vous correspondent
- Posez des questions pertinentes mais amicales
- Mettez en avant les valeurs et missions de votre entreprise
- Préparez vos entretiens en vérifiant votre matériel (caméra active, connexion internet, etc.)
5#. Favorisez l'intégration de votre collaborateur
Selon Glassdoor, une bonne intégration des employés améliore la rétention des employés de 82%. Le rôle du manager est également de favoriser l’intégration d’un nouveau collaborateur à son arrivée dans l'entreprise. Ainsi, vous êtes garant de sa capacité à trouver ses marques et à évoluer dans un environnement sain et équilibré. Pour ce faire, préparez son arrivée comme il se faut : logistique, matériel disponible, réunions d'intégration, etc.
Actions à mettre en place
- Créez une liste des tâches à effectuer pour préparer l'arrivée du nouveau collaborateur
- Organisez des réunions de présentation avec tous les services
- Demandez des feedbacks à vos collaborateurs via des sondages
Les managers jouent un rôle clé dans le processus d'embauche des collaborateurs, mais ils ne disposent pas toujours du même temps ni des mêmes réflexes que les RH. C’est pour cette raison que nous avons voulu regrouper ces quelques conseils, adaptés aux managers qui peuvent parfois se sentir seuls lorsqu’il faut mettre la main sur de nouveaux talents.
