Selon un sondage IFOP, 64% des candidats préfèrent passer le premier entretien avec un manager. Impliquer ses collaborateurs dans le processus de recrutement est une méthode de plus en plus courante, qui améliore l'expérience du candidat en plus de votre marque employeur. Néanmoins, il n’est pas toujours facile de mettre en place un processus collaboratif efficace. Découvrez nos conseils !
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Fini le temps où seul le recruteur avait l’entière responsabilité du recrutement d’un candidat. De plus en plus répandu, le recrutement collabcoratif s’avère être une véritable solution pour les entreprises qui souhaitent s’engager dans une acquisition de talents durable et performante. En effet, impliquer ses collaborateurs au sein de la décision d’embauche présente de nombreux avantages pour l’entreprise :
Bien sûr, instaurer un processus de recrutement collaboratif au sein de son entreprise demande une certaine organisation et nécessite une bonne cohésion entre les différents services. Si la communication est une des clés de réussite d'un travail collaboratif, il en existe de nombreuses autres. Découvrez nos conseils.
Saviez-vous que 21% des managers souhaiteraient avoir plus d’autonomie sur leurs missions de recrutement, selon une étude de l'APEC ? Il est essentiel de déterminer les personnes qui participeront au recrutement dès le début. Alors, comment faire son choix ? Tout d’abord, cela dépend de la taille de votre entreprise et du poste recherché. Généralement, une équipe de recrutement se compose du recruteur, du DRH, et d'un manager. Vous pouvez aussi faire appel à un collègue d’un autre service, qui vous donnera un avis extérieur.
Il n’est pas toujours évident de rassembler deux métiers dans un projet commun. Pour que le binôme manager/recruteur fonctionne, il faut définir en amont une organisation efficace, afin que chaque membre y trouve sa place. Généralement, les ressources humaines se chargent de mettre en place la structure du recrutement avec les outils nécessaires et les managers offrent leur expertise sur la réalité du métier. Pour organiser votre travail collaboratif, vous pouvez :
Avant d'entamer le processus de recrutement, il est important d'initier ses managers aux principes des ressources humaines. Les managers peuvent parfois être influencés par certains biais de recrutement, c'est-à-dire qu'ils ne fournissent pas un regard objectif et se laissent guider par leur avis personnel. Ils peuvent aussi vouloir se précipiter pour intégrer rapidement un nouveau membre dans leurs équipes. C'est votre rôle de les conseiller et les guider en leur présentant les points clés de votre métier. En plus de leur transmettre de nouvelles compétences, vous limitez les risques d'un recrutement raté. Pour cela, vous pouvez :
Avec une mauvaise organisation, le recruteur risque de démotiver ses collaborateurs et d'éterniser son processus de recrutement. Il est donc important de tout planifier en définissant le rôle de chacun tout au long du recrutement. C’est au recruteur de décider des étapes qui nécessitent une participation active des managers.
La première étape du recrutement collaboratif est la recherche de talent. Pour créer l'offre d'emploi la plus pertinente possible, il faut que le recruteur ait une vision globale du métier. En détaillant et en ajustant l'offre, vous optimisez vos chances de trouver le talent qui convient parfaitement au poste. Il s'agit aussi d'attirer le candidat en mettant en avant votre offre. Le binôme recruteur/manager peut alors :
Une fois votre offre diffusée, vous devez gérer les candidatures qui arrivent. Cette étape est décisive puisqu'elle va vous permettre de faire le bon choix. Pour faire votre sélection, il est essentiel de vous réunir pour :
Une fois que vous avez sélectionné des candidats pour un entretien et que vous avez préalablement défini les questions à poser, vous pouvez réaliser l'entretien en équipe. Vous devez :
L'évaluation des candidats est une étape cruciale dans votre recrutement collaboratif. Elle permet de croiser les points de vues de chaque collaborateur en diversifiant vos recrutements. Le responsable des ressources humaines doit toujours valider et guider cet étape, puisqu'il dispose d'une vision d'ensemble de l'entreprise. Pour cette étape, il est essentiel de :
La dernière étape du recrutement collaboratif est l'intégration du nouveau collaborateur. C'est une étape importante puisque le candidat doit pouvoir s'imprégner rapidement de votre culture d'entreprise et trouver sa place au sein de l'entreprise. Vous pouvez :
Pour faciliter votre recrutement collaboratif, vous pouvez utiliser un outil de recrutement ATS. Cela vous permettra de centraliser tout votre processus sur une seule et même plateforme, et ainsi avoir une vision claire de toutes vos étapes. Pour que votre ATS vous aide à collaborer à plusieurs, il doit disposer de certaines fonctionnalités essentielles comme :
Pour conclure, le recrutement collaboratif est une véritable opportunité pour les ressources humaines. En plus d'améliorer la cohésion d'équipe et la communication interne de l'entreprise, cela laisse une bonne impression à vos candidats. Un dernier conseil : rappelez-vous que les ressources humaines doivent toujours guider le processus et garder la main sur les étapes. À vous de jouer !