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10 templates de mail pour recruter avec succès

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Aurélie
29 AOÛT 2019
6 min.

Contrairement à ce que l'on croit, il n'est pas si simple d'envoyer un email qui puisse attirer l'attention des candidats que l'on veut dans notre équipe. C'est une action purement stratégique ! Alors, pour vous aider dans cette mission, voilà quelques templates d'email !



En réalité, nous vous avons créé 26 templates d'email ! Pour en consulter l'intégralité, cliquez ici.

 

 

Les mails personnalisés

Utiles pour parler à des profils très rares qui sont sollicités à longueur de journée, les candidats (qui reçoivent toujours les mêmes mails) seront sensibles aux recruteurs qui personnalisent leurs demandes.

Démarquez vous en utilisant des informations que personne ne prendra le temps de chercher. Utilisez les réseaux sociaux, les pages perso, etc., afin de trouver les détails intéressants qui rendront votre mail attractif. Vous augmenterez tout naturellement votre taux de réponse et gagnerez en sympathie.

 

Exemple 1 : 

"Objet : Est-ce que tu joues encore de la flûte traversière ? On a un boysband qui serait ravi de t’accueillir...

Salut [Prénom du talent],

Je me présente : [Votre Prénom] de [Société], je suis en pleine recherche de talents pour ma nouvelle équipe.


J’ai pu constater que tu étais une STAR de la flûte traversière, tu en joues encore ?
On a un groupe chez [Société] qui a perdu son flûtiste récemment.

Serais-tu intéressé par une audition?

[Votre prénom]

P.S : Sinon, on est aussi en train d’embaucher pour un poste qui peut t’intéresser."

email-recrutement-template

Exemple 2 :

"Objet : On recrute un skieur développeur, ça t’intéresse ?

[Prénom du talent],

Je recherche actuellement le meilleur développeur de Paris et je suis tombé sur ton profil Linkedin. J’ai pu voir ton potentiel à travers tes différents projets, tes différentes recommandations...

D’ailleurs, je te félicite pour ton trophée en ski de fond ! Je suis certain que tu t’intégreras parfaitement à notre équipe qui compte déjà 5 skieurs.

Serais-tu disponible pour un échange sur skype ?

[Votre prénom]"

 

Les mails flatteurs

Utiles pour engager une conversation rapidement, les mails avec des compliments ont un taux de réponse très élevé. Usez donc de ce pouvoir de séduction afin de toucher la corde sensible de votre interlocuteur et entrer, par la même occasion, en contact avec celui-ci.

Il faut tout de même faire attention, ne pas aller trop loin dans les compliments sinon le candidat prendra le melon.

 

Exemple 1 : 

"Objet: D’où vient l’idée de ton dernier article ?

Salut [Prénom du candidat],

Très bon article au sujet de [intitulé de l’article], à la suite de ma lecture, j’ai immédiatement partagé celui-ci avec toute mon équipe et je peux dire que tu as fait l’unanimité.

Je suis actuellement chargé du recrutement au sein de [Société], nous avons une petite équipe qui se charge du marketing et qui possède un goût assez prononcé pour les articles concernant [Sujet].

Je recherche une personne pour manager notre équipe marketing, serais-tu intéressé par un échange téléphonique à 18h ?

[Votre prénom]"

 

Exemple 2 :

"Objet : [Société] utilise tes outils graphiques (on espère que tu utiliseras les nôtres prochainement !)

[Prénom du candidat],

J’ai passé la dernière demi-heure à regarder ton Tumblr ainsi que ton Behance et j’ai pu voir que tes projets étaient très appréciés ! J’ai été très intéressé par certaines créations, en particulier illustratives (j’ai pu partager celles-ci avec certains membres de mon équipe).

Je suis à la recherche d’un nouveau graphiste, j’apprécierais qu’on puisse discuter du pourquoi je pense que tu es la personne qui conviendrait parfaitement pour ce poste.

Aurais-tu un créneau jeudi prochain ?

[Votre prénom]"

 

La demande d'informations

Utile pour des profils experts dans un domaine.

Ce sont souvent des gens passionnés par leur travail qui aiment partager leurs dernières trouvailles. La demande d’informations est un bon moyen de les approcher.

Cela instaurera une relation de confiance et montrera que vous le considérez comme un expert dans son domaine !

 

Exemple 1 : 

"Objet : Un café ?

Salut [Prénom du candidat],

Je suis [Votre prénom], chargé du recrutement chez [Société]. Nous sommes actuellement en pleine recherche de notre nouvelle équipe commerciale.

J’ai vraiment apprécié ton article à ce sujet. Serais-tu disponible pour un rapide échange ?

J’aimerais avoir ton avis sur la stratégie à mettre en place pour atteindre nos objectifs de recrutement.

[Votre prénom]"

template-email-recrutement

Exemple 2 :

"Objet : Une rapide question ?

Salut [Prénom du candidat],

J’ai adoré ton article de blog sur la construction d’une équipe de commerciaux. J’ai eu l’impression que tu avais traité le sujet durant des années !

J’aimerais en savoir un peu plus, serais-tu disponible pour échanger autour d’un café la semaine prochaine ? (J’offre le café bien entendu...)

[Votre prénom]"

 

Le mail de cooptation

Utile pour tout type de profil, la cooptation est le moyen le plus fiable pour recruter
des talents.

Avec un outil comme Linkedin, on peut hacker cette méthode en trouvant quelqu’un qui connait quelqu’un qui connait cette personne.

Le but est de trouver un contact mutuel afin de rassurer le candidat et lui permettre de
vous faire confiance.

 

Exemple 1 : 

"Objet : [Contact] t’a conseillé pour tes talents de designer

[Prénom du candidat],

J’ai reçu ton contact par le biais de [Contact].

Nous nous sommes entretenu autour d’un verre la semaine dernière, et nous avons conversé autour de designers talentueux. [Contact] n’a cessé de te recommander et n’a pas lésiné sur les compliments à ton sujet !

Serais-tu disponible pour un échange rapide à propos de [Société] et le poste qui (je pense) te conviendrait à merveille ?

[Votre prénom]"

 

Exemple 2 :

"Objet : [Contact] m’a parlé de toi

Salut [Prénom du candidat],

Nous sommes à la recherche d’un [poste] chez [Société], j’ai donc fait le tour de mes contacts récemment.

Je viens tout juste de raccrocher avec [Contact] - Il souhaitait me parler de toi, de ta façon de travailler, et m’a conseillé de m’entretenir avec toi.

Qu’en penses-tu ? Nous sommes à la recherche d’un leader passionné et je suis certain que tu serais parfait pour le poste.

Es-tu disponible pour un entretien téléphonique demain à 12h ?

[Votre prénom]"

 

Les postes difficiles à trouver

Certains postes sont plus difficiles à remplir que d’autres.

Dans le monde du recrutement digital, le marketing, le développement et le design sont devenus 3 domaines où il est plus difficile de recruter.

email-recrutement

Exemple 1 : 

"Objet : Hey !

Salut [Designer],

J’ai eu l’occasion de regarder ton portfolio, et j’ai été impressionné par ton approche graphique. Nous sommes actuellement à la recherche d’un directeur artistique pour notre équipe : je pense que tu serais la personne idéale pour ce poste.

J’aimerais vraiment qu’on échange cette semaine à ce propos - tiens moi au courant de tes disponibilités.

[Votre prénom]"

 

Exemple 2 : 

"Objet : À la recherche d’un graphiste

Salut [Designer],

Je suis devenu l’un de tes followers sur Behance depuis peu et j’ai pu constater que tu avais un portfolio de qualité qui est d’ailleurs devenu une des inspirations de notre équipe. Je pense que tu serais la personne idéale pour le poste de graphiste pour lequel nous recrutons actuellement, on a besoin de quelqu’un avec une créativité et une passion
débordante.

Je serais ravi d’en parler un peu plus — Aurais-tu du temps à me consacrer en début de
semaine prochaine ?

[Votre prénom]"

 

 

Vous n'avez toujours pas trouvé le template idéal malgré les 10 qui viennent de vous être présentés ? Rien n'est perdu ! En voilà 16 de plus !

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