Sourcing collaboratif : 5 étapes pour trouver la perle rare

Selon 85 % des recruteurs, le principal défi dans leur domaine est le manque de candidats qualifiés (France Travail, 2024). Heureusement, le sourcing peut aider à trouver des candidats, là où la seule offre d’emploi est parfois limitée. Historiquement, le sourcing était exclusivement effectué par les recruteurs. Cependant, pour maximiser vos chances d’identifier un talent prometteur, envisagez d’impliquer vos collaborateurs dans ce processus. Voici cinq étapes simples pour planifier et mener une session de sourcing collaboratif avec vos collaborateurs.

Qu’est-ce que le sourcing collaboratif ?

Le sourcing collaboratif est une méthode de recherche de candidats qui implique la participation de vos collaborateurs. Il existe deux formes de sourcing collaboratif : le passif et l'actif. 

Dans le premier cas, le recruteur co-rédige une offre d’emploi avec des collaborateurs et ces derniers la partagent dans leur propre réseau.

Dans le deuxième cas, le recruteur organise des sessions de sourcing avec les collaborateurs. Pendant ces sessions, le recruteur, assisté des collaborateurs, explore le réseau des collaborateurs en quête de candidats potentiels.

Il est courant de confondre le sourcing collaboratif et la cooptation. Cependant, il existe des distinctions clés entre ces deux concepts.

Sourcing collaboratif et cooptation : quelles différences ?

Le tableau suivant résume les différences entre ces deux pratiques :

Le sourcing collaboratif et la cooptation diffèrent, mais peuvent se combiner pour accroître considérablement vos chances de trouver un candidat. À présent, quels sont les atouts du sourcing collaboratif pour votre entreprise et vos collaborateurs ?

Pourquoi faire du sourcing collaboratif ?

Ouvrez-vous à un canal de sourcing complémentaire : le réseau de vos collaborateurs

Comme 86 % des recruteurs, vous avez diffusé une offre d’emploi (APEC, 2024) sans obtenir les candidatures espérées ? Le sourcing collaboratif est une alternative intéressante. En sollicitant les réseaux de vos collaborateurs, vous multipliez vos chances de trouver le candidat idéal. Chaque collaborateur dispose en moyenne de 50 à 100 relations, voire plus, que vous pouvez toucher !

Dénichez des candidats qualifiés

Lorsque vous effectuez du sourcing sur des CVthèques, Google ou les réseaux sociaux, vous ne connaissez généralement pas les candidats. Vous ne disposez que des informations figurant sur leur CV. 

En revanche, avec le sourcing collaboratif, vos collaborateurs connaissent souvent personnellement leurs contacts. Ils peuvent ainsi vous fournir des détails supplémentaires, ce qui vous permet de déterminer rapidement si un candidat pourrait correspondre.

Cela vous fait gagner du temps, d'autant plus que les candidats contactés par un collaborateur ou que vous contactez par l’intermédiaire d’un collaborateur ont plus de chances de répondre favorablement à votre sollicitation.

Boostez l’engagement de vos collaborateurs

Seuls 23 % des collaborateurs dans le monde sont engagés (Gallup, 2024). En les impliquant dans le recrutement de leur futur collègue, vous leur montrez que vous avez besoin d’eux et que vous leur faites confiance. Le sourcing collaboratif renforce ainsi l’engagement et la motivation de vos collaborateurs.

Le sourcing collaboratif présente de nombreux avantages pour l'entreprise et les collaborateurs. Mais quelles sont les étapes à suivre pour organiser une session de sourcing collaboratif ?

Organiser une session de sourcing collaboratif en 5 étapes

Dans un précédent article à propos de l'élaboration d'un persona candidat, nous avons suivi Jérémy, recruteur pour un fabricant de vélos en Vendée (85), lors de l’élaboration du persona candidat (le profil du candidat idéal) d'un développeur front end senior. Jérémy souhaite maintenant organiser une session de sourcing collaboratif pour faire avancer ce recrutement. Voici les étapes à suivre pour garantir le succès de cette initiative :

Étape 1 : Jérémy prépare le profil de poste d’un développeur front end senior

Jérémy connaît parfaitement le profil de poste d’un développeur front end senior, mais ses collaborateurs n'ont pas le même niveau d'information. Il doit donc préparer des documents clairs et concis pour faciliter leur compréhension. Un résumé du profil de poste, sous forme de schéma ou de carte mentale, est idéal pour permettre aux collaborateurs de visualiser rapidement le profil du candidat recherché.

Étape 2 : Jérémy identifie les collaborateurs participants

Jérémy sélectionne les collaborateurs qui se rapprochent le plus du profil du candidat recherché. Il privilégie les développeurs front end seniors, susceptibles d'avoir des contacts dans leur réseau correspondant à ce poste. Il peut aussi solliciter des développeurs front end juniors ou full stack.

Étape 3 : Jérémy organise un atelier de co-rédaction de l’offre d’emploi

Habituellement, Jérémy rédige seul l'offre d'emploi. Là, il décide d’organiser une session de sourcing collectif passif. Il invite donc les collaborateurs sélectionnés à participer à un atelier de co-rédaction de l’offre d’emploi de développeur front end senior. Il invite 3 collaborateurs : 

• Manon, une développeuse front end senior
• Youssef, un développeur front end junior
• Jean-Paul, un développeur full stack

Ensemble, ils travaillent sur la présentation de l’entreprise, du poste et du profil recherché. Pour guider les collaborateurs, Jérémy leur pose des questions comme : 

• Qu’est-ce qui vous a le plus convaincu de rejoindre l’entreprise ?
• Pour vous, qu’est-ce qui différencie un poste de développeur front end senior chez nous et chez un concurrent ?
• Qu’est-ce que doit absolument maîtriser le candidat pour réussir à un poste de développeur front end senior chez nous ?

Après l'atelier, Jérémy retravaille l’offre d’emploi et la partage avec les collaborateurs pour qu’ils la diffusent à leur réseau. Jérémy remercie chaque collaborateur participant avec (au choix en fonction de votre culture d’entreprise) : un diplôme du meilleur co-rédacteur d’offre d’emploi, des places de cinéma, des abonnements à la salle de sport, etc. 

Étape 4 : Jérémy organise une session de sourcing collaboratif actif 

En parallèle de la diffusion de l’offre d’emploi, Jérémy planifie deux sessions de sourcing collaboratif actif : une session en one-to-one avec Manon, une développeuse front end senior et une session collective avec : 

• Youssef et Jean-Paul qui ont déjà participé à l’atelier de co-construction de l’offre d’emploi
• Adèle et Marc, développeurs front end juniors

Jérémy commence les sessions de sourcing collaboratif par présenter le profil recherché aux collaborateurs. Ensuite, Jérémy et les collaborateurs se rendent sur les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, sur les réseaux sociaux, sur les blogs ou communautés Tech, etc. Bref, tous les endroits où les collaborateurs ont des connaissances qui correspondraient au profil recherché par Jérémy. 

Une fois les candidats potentiels identifiés, Jérémy et ses collaborateurs ont le choix entre deux manières de procéder : 

• Soit les collaborateurs contactent eux-mêmes les candidats.
• Soit Jérémy les contacte de la part d’un collaborateur.

Là encore, Jérémy, en fonction de la culture d’entreprise, choisit la meilleure façon de remercier les collaborateurs participants.

Étape 5 : Jérémy dresse le bilan du sourcing collaboratif

Après avoir co-rédigé et partagé l’offre d’emploi et organisé les sessions de sourcing, Jérémy doit maintenant évaluer l’efficacité de sa démarche. Voici les indicateurs qu’il suit :

• Nombre de partages de l'offre d'emploi : Cet indicateur permet de mesurer la diffusion de votre offre dans les réseaux de vos collaborateurs. Plus elle est partagée, plus elle peut toucher des candidats pertinents.
• Taux de conversion de l'offre co-rédigée : Ce taux mesure le nombre de candidatures reçues par rapport aux vues de l'offre. Il permet de savoir si l'offre d'emploi est suffisamment attractive et claire pour les candidats.
• Nombre de messages d’approche envoyés : Cet indicateur mesure l'effort fourni pour contacter les candidats potentiels. Il permet d’évaluer l'intensité du sourcing collaboratif.
• Taux de réponse aux messages d’approche : Cela inclut le nombre de réponses positives ou négatives des candidats contactés par vos collaborateurs ou vous-même. Un taux de réponse élevé signifie que le message et l'approche sont bien perçus.
• Nombre de recrutements réalisés grâce au sourcing collaboratif : Il s'agit du nombre effectif de candidats recrutés via cette méthode. Cet indicateur est crucial pour mesurer le succès global du sourcing collaboratif.
• Taux de turn-over des collaborateurs recrutés : En suivant ce taux, vous pouvez évaluer la qualité des candidats recrutés via le sourcing collaboratif et leur adéquation avec l'entreprise à long terme.
• Satisfaction des collaborateurs participants : Il est important de recueillir l'avis des collaborateurs impliqués dans le processus pour savoir s'ils ont trouvé l'expérience utile et motivante, et s’ils souhaitent y participer à nouveau.

Le sourcing collaboratif : une nouvelle source de candidats

Le sourcing collaboratif est une solution innovante pour pallier les difficultés de recrutement liées à un nombre insuffisant de candidatures. En impliquant vos collaborateurs, vous élargissez considérablement votre réseau et augmentez vos chances de trouver le candidat idéal.

Cette approche renforce également l’engagement de vos équipes et facilite l'intégration des nouveaux employés. En suivant ces cinq étapes, vous pourrez organiser des sessions de sourcing collaboratif réussies et optimiser votre recrutement.