Meilleurs outils d'entretien vidéo différé

Votre candidat est basé à l'étranger ? Vous avez un imprévu et ne pouvez vous rendre sur votre lieu de travail pour faire passer votre entretien ? Vos équipes sont dispersées ? Que ce soit pour des questions pratiques ou simplement car vous préférez la visio, sachez que l'entretien en différé fait partie des nouvelles techniques innovantes dont les recruteurs, et les candidats, sont très friands. 

SOMMAIRE :

• Comment ça marche ?
• Quelles questions poser aux candidats ?
• Pourquoi passer à l'entretien vidéo ?
• Quels outils choisir ?

Comment ça marche ? 

Vidéo classique

Inutile de faire un long paragraphe explicatif dessus, vous connaissez tous le principe. Le candidat et le recruteur échangent en direct par vidéo.

Vidéo différé

L'entretien en vidéo différé fonctionne, comme son nom l'indique, en décalé. Le recruteur prépare les questions qu'il souhaite poser à son candidat et détermine le timing dont il disposera pour y répondre. Une fois la programmation faite, une demande d'entretien est envoyée au candidat, qui répond aux questions posées par le recruteur dans un délai imparti. Une fois l'entretien complété, la vidéo est envoyée au recruteur qui pourra ensuite traiter la candidature. 

Quelles questions poser aux candidats ? 

Interrogez-le sur ses projets

Tout comme les entretiens d'embauche classiques, l'entretien en vidéo vous permettra de voir si le candidat se projette avec vous dans le futur. Attention toutefois aux questions que vous posez, vous ne pouvez pas tout demander, surtout si cela requiert de sa vie privée. Toutefois, lui poser des questions sur son projet professionnel, pourquoi est-ce qu'il souhaite vous rejoindre ou comment est-ce qu'il se voit dans plusieurs années vous permettra d'en savoir plus sur ses ambitions et voir si celles-ci collent aux vôtres. 

Testez-le ! 

Ce n'est pas parce que vous n'êtes pas physiquement en face de votre candidat que vous ne pouvez pas le mettre à l'épreuve ! Posez-lui une question en anglais ou dans une autre langue étrangère par exemple pour voir, d'une part, s'il s'adapte bien à l'imprévu et qu'il gère bien son stress, mais également s'il a le niveau requis pour le poste. 

Laissez une minute de préparation et deux minutes de réponse

Pour que l'entretien soit pertinent, veillez à laisser un délai assez court à vos candidats. En général, nous conseillons de laisser une minute de préparation et deux minutes maximum de réponse. 

Pourquoi passer à l'entretien vidéo ? 

Une amélioration de l'expérience candidat

Même s'il y a certaines règles à respecter et des bonnes pratiques à adopter, l'entretien vidéo différé permet au candidat d'exprimer sa personnalité. Ainsi, on lui offre la possibilité de convaincre le recruteur, ce qui aurait été différent s'il avait eu un simple entretien téléphonique. 

Une amélioration de l'expérience collaborateur

Il faut savoir que plusieurs collaborateurs d'une même entreprise peuvent avoir accès aux réponses vidéo d'un candidat. Ce type d'entretien facilite donc le recrutement collaboratif. De plus, vous pourrez intégrer votre outil d'entretien vidéo différé à votre logiciel de recrutement. Vous disposez donc d'un outil centralisé qui encadre tout votre processus de recrutement : de la multidiffusion de vos annonces au recrutement de vos candidats. 

Une amélioration de votre marque employeur

Au-delà du pur recrutement, nous pouvons noter que l’utilisation de la technologie d’entretien vidéo différé va influencer positivement deux aspects importants de l’entreprise : son image et ses comptes.

Il y a d’abord votre marque employeur qui sera fortement valorisée, car vous diffusez une image novatrice et moderne tout en affichant une maîtrise incontestable du recrutement, ancré dans une société qui évolue.

Un gain de temps et d'argent considérable

Vous allez gagner du temps en allégeant votre process de recrutement et en qualifiant plus facilement vos candidats. Et qui dit gain de temps dit également gain d'argent ! Comme vous ne recevrez que les meilleurs pour un entretien physique, vous améliorez ainsi votre ratio entretien / embauche et dépensez significativement moins.

Utile pour tous les postes

En effet, cette fonctionnalité est utile pour tous les postes. Les softs skills étant un critère majeur de vos recrutements, l'entretien vidéo vous permettra d'avoir un contact plus privilégié avec le candidat. 

Quels outils choisir ? 

En 2014, Gonzague Lefebvre et Louis Coulon fondent Visiotalent à Lille pour améliorer le recrutement basé sur les softskills et la personnalité des candidats. Visiotalent s'associe ensuite à Meteojob et développe HRmatch, avant de fusionner sous la marque CleverConnect pour devenir un acteur international majeur du recrutement digital. Leur solution inclut des entretiens vidéo différés et des portails de recrutement personnalisés, offrant une digitalisation complète du processus et améliorant la marque employeur grâce à des immersions vidéo dans l'entreprise.

Les 3 avantages de la solution :

• Gain de temps pour les recruteurs et les candidats
• Permet au candidat d'augmenter ses chances d'entretien (aller plus loin que la base d'un simple CV)
• Permet la découverte de l'entreprise et des équipes 

Easyrecrue propose une plateforme qui permet d’optimiser et digitaliser chaque étape du parcours de vos talents, de leur recrutement à leur évolution dans l'entreprise. Notre mission : rendre unique l’expérience candidat tout en libérant les équipes RH des activités à faible valeur ajoutée. Avec le module interview, vous recrutez plus vite les meilleurs candidats en digitalisant la phase de présélection.

Les 3 avantages de la solution :

• Une présélection des candidats 2 fois plus rapide grâce à un processus digitalisé
• Plus de profils rencontrés et plus diversifiés
• Des solutions innovantes et user-friendly : un atout pour votre marque employeur et une meilleure expérience candidat

InterviewApp a lancé en 2010 la première solution française de recrutement par entretien vidéo différé. Aujourd'hui, elle aide plus de 1 000 organisations dans plus de 40 pays, y compris des grands groupes et des PME, à optimiser leurs processus de recrutement, mobilité interne et coaching des équipes de vente. Depuis 2015, InterviewApp propose également un simulateur d’entretien vidéo pour aider les candidats à se préparer. En 2019, elle a intégré l'Intelligence Artificielle pour améliorer les décisions des recruteurs.

Les 3 avantages de la solution : 

• Une interface candidat entièrement personnalisable par l’entreprise, simple et intuitive
• Un modèle économique à la demande, sans engagement, sans licence utilisateur 
• Un service déclinable en outil de simulation d’entretien vidéo

Il est parfois difficile d'avoir le feeling avec un candidat sans le voir. Faire un entretien vidéo avec un candidat rend la sélection plus rapide et efficace et améliore également votre confort, donc la qualité de vie au travail. Très pratique pour certains postes, l'entretien vidéo différé permettra d'évaluer le candidat non pas seulement sur ses compétences techniques, mais aussi sur ses compétences humaines. Si vous souhaitez gagner du temps et sélectionner des candidats qualifiés, n'hésitez pas à sauter le pas !