Les avantages d'un logiciel SaaS pour vos recrutements !

De nos jours, il est impossible de ne pas avoir entendu parler du terme "SaaS" au cours d'une conversation ou de leur carrière dans le recrutement. Les études de Markess indiquent que le marché des solutions SaaS on connu une hausse d’au moins 10% de la demande en 2019. De plus en plus de sociétés s'en dotent pour leur facilité d'utilisation et le gain de temps qu'ils procurent. Voyons cela de plus près ! 

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Le terme SaaS est devenu commun dans le secteur des ressources humaines. Mais savez-vous ce qu'il signifie réellement ?

Naissance du terme

SaaS : la première fois que ce mot est apparu remonte au 28 Février 2001 dans l’article « Strategic Backgrounder : Software As A Service ». Le terme SaaS signifie un logiciel en tant que service en français. Cela veut dire qu’un service est disponible sur internet pour les entreprises ou les consommateurs sans qu’ils aient à installer le moindre logiciel.

Comment ce type de logiciel fonctionne-t-il ?

Lorsque vous utilisez des logiciels de gestion RH traditionnels, comme tout logiciel de ce type, vous allez être dans l'obligation de commencer par acheter des licences relativement coûteuse. De plus, si vous êtes amené à être confronté à un problème technique, en tant que propriétaire de la solution, vous devrez assurer vous-même la maintenance et la gestion du problème. Cela amène donc à disposer d'un service technique (informatique) en interne, ce qui n'est pas donné à tout le monde ! 

Le logiciel SaaS, grâce à son accessibilité via une connexion web sécurisé, les RH de la société n'auront plus qu'à se concentrer sur la gestion de leur service et non du logiciel qui reprend véritablement sa place de "support". L'interface devient alors "outil" et non "contrainte" ou "élément stressant" pour son utilisateur. Ce qui est plutôt une bonne nouvelle.

Les avantages des SaaS

L’avantage principal du SaaS est donc que l’utilisateur n’a pas besoin d’installer de logiciel, car l’interface et les services fournis sont accessibles avec une simple connexion internet et grâce à un identifiant et mot de passe. Le logiciel en tant que service est de plus en plus populaire auprès des entreprise car les mises à niveau, la sécurité et l’entretien sont gérés directement par le fournisseur du logiciel.

Cependant, il existe aussi bien d'autres avantages tels que:

• Les recruteurs n’ont pas besoin d’avoir de grosses compétences informatiques, de devoir subir l'intervention de techniciens mettant leur programme en stand-by ou encore, subir des formations interminables. Ils peuvent plus facilement disposer des ressources de l'entreprise depuis n'importe quel support ou n'importe quel endroit sur terre (ce qui permet de favoriser la mobilité ou encore le télétravail). Cela permet aussi, un gain de temps accru, car les DRH n’ont pas besoin d’être physiquement réunis pour pouvoir travailler ou échanger.
• Les RH peuvent également tout gérer depuis une seule plateforme. Il n’y a pas besoin de consulter son adresse mail, par exemple. Tout est centralisé au même endroit. De plus, se doter d'un SaaS permet de ne pas avoir besoin de matériel spécifique. En effet, vous n’aurez pas à acheter de licences (gestion, base de données, sécurité, exploitation) ou de serveurs (support pour les utilisateurs, mise à jour)
• Vous pouvez même accéder aux logiciels SaaS sur une version mobile. En effet, si vous êtes en déplacement, vous pouvez consulter votre compte et vos données sur un mobile ou une tablette.
• Les applications SaaS peuvent concerner différents piliers de l'entreprise tels que le recrutement, la formation ou la gestion intégrée des talents.
• Les RH sont donc plus indépendants, car ils peuvent interagir quand ils le veulent sans avoir à passer par la direction ou d’autres secteurs ou branches de l’entreprise.
• Il n’y a pas de maintenance ni de mise à jour à effectuer, car le logiciel est géré en amont afin de faciliter la navigation de l’usager. 
• Vous pouvez également optimiser vos coûts, car vous pouvez établir un budget à l’avance.

Cependant, il est difficile de personnaliser une interface SaaS. Il y a donc moins de choix et de liberté, mais ces logiciels sont très professionnels et complets.

Quel logiciel choisir ?

Il existe un grand nombre de logiciel à votre disposition sur le marché. Comme indiqué précédemment, il s'agit d'un secteur en plein boom, ce qui permet aux utilisateurs d'avoir le choix. Cependant, tous les logiciels n'ont bien évidement pas les mêmes fonctionnalités.

Flatchr, par exemple, est la première solution qui recrute pour vous ! Ce logiciel en mode SaaS vous permet de diffuser votre offre d’emploi sans avoir à vous inscrire sur d’autres sites. Vous pourrez aussi multiposter votre annonce, sourcer, collecter les candidatures sur une même plateforme et trier les CV (email automatique). Bref, un accompagnement sur mesure de votre recrutement. Quand on vous dit que la technologie est là pour vous aider !