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Chez Flatchr, nous voulons faciliter la vie des équipes de recrutement, sans leur rajouter une charge conséquente et un outil supplémentaire à gérer. C'est pourquoi nous lançons notre module de cooptation Krakn, une solution de cooptation gamifiée et simplifiée qui va révolutionner le recrutement.
🤔 Cooptation : définition
Le recrutement par cooptation est devenu une méthode de plus en plus répandue, en particulier pour les postes difficiles à pourvoir. Cette approche implique que les collaborateurs recommandent des candidats à leur entreprise via leur réseau personnel ou professionnel.
Après que le candidat recommandé a réussi sa période d'essai, la personne qui l'a recommandée reçoit généralement une "prime de cooptation", un avantage souvent annoncé dans le cadre des programmes de cooptation de l'entreprise. On parle également de recrutement participatif, de recrutement par recommandation ou de parrainage.
✨ Pourquoi miser sur la cooptation ?
Des délais de recrutement plus courts
En moyenne, un recrutement par cooptation prend 29 jours contre 39 jours pour un recrutement dit classique selon Jobvite. De meme qu'en 2018, les recruteurs estimaient faire 80% d’économie de temps sur l’étape de présélection grâce à la cooptation, selon une étude QAPA.
Des candidatures plus qualifiées
1 candidat coopté sur 5 est recruté contre environ 1 sur 100 via les canaux habituels, selon The HR Tech Weekly. Cette technique est particulièrement efficace pour trouver des candidats qualifiés parce qu'elle implique fortement les collaborateurs vis-à-vis de leur entreprise. Ils ont un intérêt direct à recommander des candidats qui peuvent réussir le processus de sélection et qui s'alignent avec les valeurs de l'entreprise.
Des candidats plus fiables
Selon une étude publiée par Qapa, 98% des cooptations concernent des profils confirmés ou experts. Idéal pour trouver des profils pénuriques ! De plus, les collaborateurs sont plus à même de recommander des candidats qui correspondent aux valeurs et à la culture de l'entreprise.
Des salariés plus engagés
Selon la même étude Jobvite, 47% des personnes cooptées travaillaient toujours dans l'entreprise trois ans plus tard, contre 14% pour les candidats issus d'un recrutement classique. Ainsi, les collaborateurs qui participent à des programmes de cooptation sont plus engagés dans leur entreprise.
Des cooptés devenus coopteurs
Quoi de mieux qu'un canal d'acquisition qui s'auto alimente par les collaborateurs ? C'est ce qui arrive avec la cooptation ! Selon Forbes, 2/3 des collaborateurs cooptés recommandent par la suite une ou plusieurs personnes dans leur nouvelle entreprise.
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Comment mettre en place un programme de cooptation ?
#1. Définir un programme de cooptation clair et précis
Afin d'éviter les dérives et d'impliquer pleinement les collaborateurs, il est essentiel de mettre en place un programme de cooptation bien défini.
- Qui peut et ne peut pas être recommandé par vos collaborateurs ?
- Quels postes sont ouverts à la cooptation ?
- A qui s'adresser lorsqu'ils souhaitent recommander quelqu'un ?
- Quel outil utiliser pour la recommandation ?
- Quel processus à suivre ?
#2. Déterminer une prime de cooptation
Une prime de cooptation est une incitation offerte par une entreprise à ses collaborateurs pour les encourager à recommander des candidats qualifiés de leur réseau.
Voici une liste d'idées de prime de cooptation que vous pouvez envisager pour encourager vos collaborateurs à recommander des candidats qualifiés :
- Prime monétaire : Offrir une somme d'argent en récompense de chaque recommandation réussie.
- Chèque-cadeau : Remettre des chèques-cadeaux ou cartes-cadeaux pour des magasins ou des restaurants populaires.
- Chèque vacances : Proposer des chèques vacances pour permettre à vos collaborateurs de profiter d'une escapade bien méritée.
- Journées de congé supplémentaires : Accorder des jours de congé supplémentaires pour favoriser un équilibre travail-vie personnelle.
- Formations professionnelles : Offrir des opportunités de formation ou de développement professionnel.
- Abonnements ou adhésions : Couvrir les frais d'abonnement à des services ou associations pertinents pour les employés.
- Matériel technologique : Fournir des gadgets ou équipements technologiques attractifs tels que des tablettes, des ordinateurs portables, ou des smartphones.
- Voyages d'entreprise : Organiser des voyages ou des activités d'entreprise pour renforcer la cohésion d'équipe.
- Programmes de bien-être : Investir dans des programmes de bien-être, tels que des abonnements à des salles de sport ou des services de bien-être au travail.
- Participation aux bénéfices : Verser une part des bénéfices générés par le recrutement réussi à l'employé ayant recommandé le candidat.
- Cadeaux personnalisés : Offrir des cadeaux personnalisés en fonction des préférences de l'employé, comme des objets de valeur ou des expériences uniques.
#3. Valoriser son programme de cooptation
Pour exploiter pleinement les avantages de votre programme de cooptation, il est crucial d'en parler à l'ensemble de votre organisation !
Il est primordial que vos équipes comprennent parfaitement les enjeux et les bénéfices de cette stratégie de recrutement. Après tout, les acteurs clés du recrutement sont vos propres collaborateurs. Il est donc essentiel qu'ils maîtrisent les bonnes pratiques de votre programme.
Pour mobiliser vos équipes, assurez-vous de communiquer régulièrement sur les défis liés à la pénurie de talents auxquels vous êtes confrontés.
💫 Une solution de cooptation pensée pour les RH et les collaborateurs
La difficulté principale des programmes de cooptation est l’animation de celui-ci. Il est souvent fastidieux, chronophage et peu engageant. Krakn gomme ces problématiques et réinvente la cooptation :
👍 Une cooptation ultra simple et sans friction
Pas besoin de compte en tant que coopteur pour recommander quelqu'un ! Vos équipes disposent d’un bouton magique qui leur permet de coopter très facilement et à tout moment depuis Linkedin, Google Chrome ou par mail. Et tout cela en respectant les normes RGPD évidemment.
🎮 Un programme de cooptation gamifié
À travers une interface simple et intuitif, larguez les amarres pour créer votre propre programme de cooptation et créer des campagnes animées et personnalisées en un instant. Vous pouvez aussi créer de super challenges pour dynamiser vos campagnes, et permettre à vos collaborateurs d'être de véritables ambassadeurs !
🎲 Une animation du programme de cooptation
Pour encourager vos collaborateurs, vous pourrez distribuer des récompenses à tout moment du recrutement. Pour plus de transparence, vos collaborateurs pourront suivre les candidats cooptés tout au long du recrutement.
💯 Une gestion centralisée dans Flatchr
Oubliez les ressaisies, la déperdition d'informations ou le suivi de toutes vos cooptations sur un fichier excel. Vos talents atterriront directement dans l’ATS. Ainsi, vous pourrez analyser la performance de vos campagnes de cooptation.
Cette solution révolutionnaire va transformer la manière dont les entreprises recrutent. Avec Krakn, les RH peuvent créer un programme de cooptation sur mesure et en un clin d’œil.
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