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CONSEILS EN RECRUTEMENT - ATS - DIFFUSION DES OFFRES D'EMPLOI - INNOVATION RH - CAS CLIENTS

    Conseils pour mieux recruter

    Flatchr Académie : formez-vous aux outils de gestion du recrutement

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    Charlie
    09 AVRIL 2020
    7 min.

    De nos jours, tout ce que l'on sait ou croit savoir évolue sans cesse. Que ce soit pour développer certaines compétences, explorer de nouveaux domaines, ou tout simplement se cultiver, la formation reste le moyen idéal de s’améliorer.

     

    Pourquoi les ATS sont devenus indispensables pour vos recrutement ? Téléchargez gratuitement notre livre blanc.

     

    Flatchr ne vous propose pas qu’un logiciel de recrutement tout-en-un, permettant aux entreprises de déployer une stratégie de recrutement optimisée. Nous plaçons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons, c’est pourquoi notre autre mission consiste à accompagner l’ensemble des acteurs en charge du recrutement dans leur professionnalisation.

     

    Qu'est-ce que la Flatchr Academie ?

     

    Missions de la formation


    L’objectif de la Flatchr Academie est d’optimiser les processus de recrutement des managers, recruteurs ou chefs d’entreprise en leur offrant des formations en ligne gratuites. Grâce à nos cours rapides et pratiques, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur le recrutement. Cette formation vise également à éduquer les utilisateurs de notre logiciel de recrutement afin qu’ils puissent trouver les meilleurs candidats, se décharger des tâches chronophages et réduire leurs coûts en recrutement.

     

    Contenus proposés

    Les contenus de la Flatchr Académie sont divisés en quatre catégories :

    • « Vos premiers pas », qui accompagne les utilisateurs de Flatchr dans la configuration de leur compte.
    • «  Bonnes pratiques RH », qui vous permet aux chargés des ressources humaines de suivre les dernières tendances grâce à de nombreux conseils dédiés.
    • « Bonnes pratiques Manager », destinée aux managers souhaitant reprendre les fondamentaux du recrutement : diffusion d’annonces, notation des candidats, etc.
    • « Témoignages clients », qui vous partage les expériences de nos clients !

     

    A qui s’adresse cette formation ?

     

    Tout le monde est le bienvenu ! Cette formation est destinée aux responsables RH, aux consultants en recrutement, mais aussi aux managers et chefs d’entreprises qui souhaitent approfondir leurs techniques de recrutement.

    Recruter de futurs collaborateurs sans se tromper, c’est mettre en place des méthodes claires et efficaces. À travers nos courtes vidéos explicatives, vous apprendrez les nouvelles pratiques pour sélectionner les meilleurs talents, réduire vos délais de recrutement, automatiser vos tâches chronophages et améliorer votre marque employeur.

     

    Par où commencer ?

     

    Que vous soyez client ou non, la première étape sera de vous inscrire à la Flatchr Académie sur le lien ici. Une fois fait, vous faites désormais partie de nos jeunes padawan ! Désormais, deux cas de figure se présentent :

     

    Vous avez un compte Flatchr et vous êtes client :

    Si c’est votre cas, commencez par vous rendre dans la rubrique « Mes premiers pas » et laissez-vous guider par Laura, notre responsable Customer Success Manager. Avec ses explications, vous configurerez rapidement votre compte !

    formation recrutement Flatchr

    Vous n'êtes pas client Flatchr :

    Dans ce cas de figure, vous êtes sûrement là car vous souhaitez apprendre ou perfectionner vos connaissances en matière de recrutement. Quoi qu’il en soit, le mieux sera de reprendre depuis les bases :

     

    1. Définition de vos besoins en recrutement :

    Rédaction de vos offres d’emploi, élaboration du type de candidat recherché, vos besoins sont le point d'entrée d’un bon processus RH. Si vous êtes totalement novice sur le sujet, n’hésitez pas à consulter notre article dédié aux étapes du processus de recrutement.

     

    2. Diffusion de votre offre d’emploi

    Après avoir défini le profil du candidat recherché et le poste à pourvoir, il va falloir commencer à communiquer sur votre offre d’emploi. Dans un premier temps, il conviendra de créer son offre d’offre et de la diffuser sur tous les canaux pertinents pour vous : sites emploi, réseaux d’école, réseaux sociaux professionnels. Il existe plus de 700 sites emploi en France, il va donc vous falloir beaucoup de temps pour diffuser vos annonces sur chacun d’entre eux. Découvrez une astuce pour multi-diffuser vos annonces en quelques clics.

    Vidéos à visionner pour vous accompagner dans la diffusion de vos offres d’emploi :formation gratuite recrutement

     

     

    3. Sourcez vos potentiels candidats

    En tant que recruteur, vous devez explorer toutes les pistes possibles pour trouver les bons profils. Vous ne pouvez plus compter uniquement sur les candidats dits « actifs » qui postulent à vos offres d’emploi. Désormais, tous les profils sont intéressants, même ceux déjà en postes, que l’on appelle « passifs ». Alors, explorez vos réseaux sociaux professionnels et CVthèques préférés, rendez-vous sur LinkedIn par exemple, ciblez des profils qui correspondent parfaitement à vos recherches et intégrez-les dans votre base, manuellement ou automatiquement.

     

    4. Organisez vos candidatures reçues

    Vos offres ont été publiées et vous avez reçu de nombreuses candidatures ? Super ! Désormais, le plus gros du travail reste à venir : trier vos candidats.

    Pour s’assurer d’un suivi efficace, il va falloir procéder par étapes :

    1. Triez les candidatures reçues avec les pièces jointes (CV et lettres de motivation), en choisissant celles se rapprochant davantage au profil recherché, profitez-en pour les évaluer et ajouter des commentaires, cela vous aidera à mieux les retrouver plus tard.
    2. Classez les candidatures reçues. Pour ne perdre aucune information importante, vous devrez trouver un moyen de centraliser vos candidatures pour consulter rapidement le profil des candidats, l’état d’avancement de leur candidature et l’offre à laquelle ils ont postulé.
    3. Prendre contact avec les candidats intéressants, et répondre à toutes les candidatures ! Il est primordial de faire un retour à tous vos candidats, qu’ils aient été retenus ou non. Pour cela, vous pouvez vous créer des templates d’emails dédiés à chaque étape, que vous enverrez par email à chaque candidat un par un. Attention toutefois à bien personnaliser le nom et prénom du candidat, il faudra être très rigoureux ! Vous pouvez également automatiser cette tâche, nous vous expliquons comment faire dans notre vidéo « Comment paramétrer des messages automatiques ? ».

     

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    5. Constituez des viviers de candidats

    Votre CVthèque sera un atout majeur pour la création de vos viviers de candidatures, qui sont très efficaces pour réduire les coûts et les délais de recrutement. L’objectif est de pouvoir retrouver facilement un candidat lorsque vous avez un nouveau besoin en recrutement. Pour constituer un vivier solide, vous devrez tagger tous vos candidats en fonction de plusieurs critères : le métier, le domaine d’activité, une compétence spécifique, la localisation, etc. Si vous optez pour une solution digitale, n’hésitez pas à laisser un commentaire lors de vos échanges avec le candidat. Ça vous permettra, à vous et à vos collègues si vous travaillez en collaboration, de retrouver l’historique du candidat.

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    6. Analysez vos données

    C’est bien de mettre tout cela en place, mais si vous n’analysez pas vos données, vous n’arriverez jamais à définir un processus de recrutement qui convient sur-mesure à votre entreprise !

    Si votre solution vous le permet, mesurez le volume de CVs reçus dont vous avez besoin pour recruter un candidat, la provenance de vos meilleures candidatures ou encore le temps moyen d’un recrutement chez vous.

    Vidéo à visionner pour vous accompagner dans la mesure de vos indicateurs :

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    Quelques conseils utiles :

    • Allez-y crescendo : si vous êtes un de nos utilisateurs, commencez par la rubrique « Mes premiers pas » et si vous êtes un lecteur, rendez-vous dans la rubrique « Bonnes pratiques RH » et visionnez « les Immanquables ».
    • Prenez des notes. Même si vous pouvez visionner les vidéos aussi souvent que vous le souhaitez, notez les informations les plus pertinentes !

    Avec nos conseils, vous avez tout pour vous créer un processus de recrutement en béton ! Il ne vous reste plus qu’à prendre le temps de vous former, vous et vos équipes afin d’anticiper l’après-crise avec le plus de sérénité possible !

     

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