5 étapes pour travailler en équipe

Le travail en équipe permet de multiplier les forces. Il est également très formateur et source de diversité, de créativité et de nouvelles perspectives. Les grandes réalisations sont, la plupart du temps, l’aboutissement de collaborations et d’efforts en équipe. Toutefois, il peut s’avérer être très rapidement contre-productif s'il n'est pas bien géré. Voici nos conseils pour devenir l’as du travail en équipe !

>> Téléchargez notre livre blanc et faites de votre culture d'entreprise une force !

“Les meilleures choses qui arrivent dans le monde de l’entreprise ne sont pas le résultat du travail d’un seul homme. C’est le travail de toute une équipe.” - Steve Jobs

Qu’est-ce que le travail en équipe ?

Par définition, une équipe est un groupe de personnes devant accomplir une tâche, une mission ou atteindre un objectif commun. Le travail en équipe permet alors à chaque membre du groupe d’apporter ses connaissances et ses compétences. Il faut reconnaître que bon nombre de personnes ne sont pas à l’aise avec le travail en équipe, car il nécessite une bonne dose de diplomatie, de communication, mais aussi d’organisation. Le manager a le rôle de coordinateur, rôle à ne pas prendre à la légère, car il doit s’assurer du bon déroulement du projet. Nous vous avons répertorié 5 conseils pour devenir l’expert du travail en équipe : 

1. Fixez des objectifs ambitieux, mais réalisables

Il est essentiel de fixer des objectifs clairs et collectifs, car ceux-ci favorisent l’esprit de groupe. Ils doivent être cohérents avec votre stratégie afin d'être le plus efficace possible.

Commencez par fixer un objectif collectif :

Commencez par fixer un objectif commun à toute l’équipe, cela permettra de donner un aperçu global à vos collaborateurs du but final à atteindre. Par la même occasion, l’objectif commun donne du sens aux tâches individuelles de chacun.

Pensez aux objectifs individuels

Dans un second temps, déterminez les objectifs individuels. Pour cela, nous vous recommandons d’utiliser la méthode SMART. Plus concrètement, la méthode consiste à déterminer des objectifs quantitatifs et qualitatifs.

SMART est l’acronyme de : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini.

• Spécifique : Assurez-vous que l’objectif soit clairement défini et précis. Posez-vous les bonnes questions : Que voulons nous accomplir ? Pourquoi l’objectif est important ? Où est-il situé ? Qui est impliqué ? Quelles sont les ressources et les limites au projet ?
• Mesurable : Il s’agit ici de mesurer la quantité et la qualité pour pouvoir suivre le progrès. Quel est mon indicateur de mesure ? Comment savoir si j’ai atteint mes objectifs ?
• Atteignable : Les objectifs doivent être réalisables et atteignables sans pour autant qu’ils soient trop faciles. Assurez-vous qu’il y ait du challenge ! Est-ce que nous avons toutes les ressources et capacités pour les atteindre ? Comment faire ?
• Réaliste : Posez-vous la question de la pertinence des objectifs par rapport au contexte dans lequel vous êtes. Est-ce le bon moment ? Est-il envisageable dans l’environnement socio-économique d’aujourd’hui ? Est-ce qu’il correspond vraiment à vos besoins ?
• Temporellement défini : Définissez des deadlines tout au long du projet !
  Pour cela, vous pouvez faire une timeline, elle vous aidera à visualiser l’avancement du projet sur le long terme.

Une fois les objectifs définis, évaluez votre situation de manière hebdomadaire par exemple, afin d’établir un bilan et mettre en place des mesures correctives si nécessaire.

Soyez reconnaissant envers vos collaborateurs

En récompensant l’équipe, vous gagnerez en motivation et améliorerez la productivité. La reconnaissance permet de stimuler leur confiance et leur bonheur au travail. Organisez une sortie avec votre équipe ou emmenez-les prendre un verre par exemple. 

2. Organisez-vous : c'est la clé d’un bon teamwork

L’organisation est facteur de productivité, elle est indispensable pour mener à bien le travail d’équipe. Voici trois astuces que vous pouvez facilement mettre en application :

Clarifiez le rôle de chaque membre de l’équipe

Vous pouvez, par exemple, faire un calendrier en ligne avec les tâches à effectuer par personne en fonction des différentes deadlines à respecter. Vous et votre équipe aurez ainsi plus de visibilité sur les projets en cours et à venir.

Proposez un espace de travail convivial

Mettez des salles de projets ou de conférence à disposition pour créer une meilleure émulation collective.

Digitalisez-vous

Utilisez des outils digitaux qui favorisent l'harmonise et facilitent l'usage des outils internes. 

3. Communiquez constamment

Il est très important que la communication soit ouverte, honnête et respectueuse. Personne ne doit avoir peur de prendre la parole. La relation de confiance avec l’équipe et l’écoute sont vecteurs de performance. Pour cela, n’hésitez pas à suivre nos conseils :

Réunissez-vous relativement régulièrement

Attention, assurez-vous que chaque réunion soit justifiée et utile ! Si certains membres de l'équipe sont éloignés géographiquement, vous pouvez tout de même vous réunir via visioconférence grâce à des outils comme Zoom, Whereby ou Google Meet.

Restez à l'écoute

N’oubliez pas que l’écoute active est toute aussi importante que la prise de parole, c’est une qualité non négligeable du travail en équipe. Encouragez le débat, vous stimulerez la créativité de votre équipe.

4. Insufflez la cohésion d’équipe

La cohésion d’équipe est vecteur de meilleure communication et solidarité entre les collaborateurs, de motivation et de productivité. Par la même occasion, les membres de l’équipe apprennent à tirer le meilleur de chaque personne. Mais comment inspirer la cohésion d’équipe ?

Organisez des sorties en équipe

Pour ravir vos équipes, nous vous conseillons d’organiser des “team buildings”, c’est une pratique de plus en plus répandue et efficace pour créer une synergie entre les équipes. Les bénéfices sont multiples : cela désamorce le conflit, augmente la motivation, renforce les liens entre les collaborateurs et développe la culture d'entreprise. De l’escape game à la course à pied, ce ne sont pas les idées qui manquent. 

Pensez également aux séminaires, il n’y a rien de mieux que cela pour inspirer la cohésion d’équipe. En amont du séminaire, nous vous conseillons de déterminer vos objectifs, le budget, le lieu, les activités, la restauration le tout grâce planning bien ficelé.

Une bonne cohésion, dès les réunions

La cohésion d'équipe ne se développe pas qu'en dehors du cadre professionnel, il peut commencer simplement en réunion, grâce au brainstorming par exemple. Ils permettent de faciliter la production d’idées et d’impliquer les collaborateurs. Durant les 15 premières minutes de réunion, vous devez laisser tout le monde s’exprimer, même les plus timides, et rester ouverts à toutes les idées, même les plus originales.

5. Faites évoluer vos collaborateurs

Rassembler les connaissances et les compétences de chacun va permettre d'aller plus rapidement et d'être plus performant. L’entraide est au coeur de la réalisation de projets. Par la même occasion, l’entraide encourage le transfert de savoir.

Proposez des formations

Encouragez les talents de l’équipe à développer leurs compétences via des formations par exemple. Vous contribuerez alors à améliorer la performance globale de l’entreprise, et ils se sentiront valorisés.

Donnez des feedbacks

Les feedbacks permettent de faire évoluer les collaborateurs dans le bon sens. Toutefois, donner des feedbacks et en recevoir est un exercice périlleux. Les retours doivent être constructifs et doivent reposer sur des faits. Ils ont pour but de féliciter ou améliorer la performance du collaborateur. 

Pour conclure, la clé d'un travail en équipe performant réside dans une communication claire, respectueuse et valorisante. Instaurer un climat de confiance entre les membres de l’équipe est primordial. Alors un dernier conseil : faites de votre travail d’équipe une véritable collaboration.