Les problématiques RH sont bien connues : perte de temps, faible marque employeur, manque de collaboration entre les équipes RH et les opérationnels... Heureusement, il existe une multitude d’outils de recrutement adaptés à chacune d’entre elles, mais il peut s'avérer compliqué de choisir. Retrouverez tous nos conseils pour vous procurer les outils réellement adaptés à vos besoins.
Définir clairement vos besoins en recrutement
Pour être certain que l'outil soit adapté encore faut-il bien connaitre vos besoins en recrutement. Pour cela, vous pouvez vous rapprocher des managers et opérationnels, qui vous aideront à les définir. Pour éclaircir vos objectifs, nous vous conseillons de quantifier vos besoins en recrutement en déterminant le nombre de collaborateurs que vous souhaitez recruter, tout en anticipant le turnover potentiel. Il est également important de fixer des deadlines à vos recrutements.
Une fois les besoins de votre entreprise déterminés, vous pouvez désormais choisir les fonctionnalités que vous devez absolument retrouver dans vos outils de recrutement.
#. Gagner du temps
Le recrutement étant un processus long, les recruteurs cherchent souvent à gagner du temps. Et pour cause, le temps qu’ils ne passent pas à réaliser des tâches chronophages pourra être consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée !
Les fonctionnalités à privilégier :
- La multidiffusion des offres : elle permet de diffuser son offre sur une multitude de jobboards en quelques secondes.
- L’envoi des messages automatiques : il permet de répondre à 100% des candidatures sans avoir à rédiger les réponses une à une.
#. Améliorer votre marque employeur
La marque employeur est un réel enjeu pour les entreprises. Elle ne doit surtout pas être négligée dans le cadre du recrutement, car elle pourrait vous permettre d’attirer les meilleurs talents au sein de vos équipes !
Les fonctionnalités à privilégier :
- Le site carrière : personnalisable et indispensable, il est le reflet de votre entreprise. Prenez soin de partager votre identité visuelle, vos valeurs, etc.
- La conformité RGPD : automatisation des fiches, récupération rapide des données par le candidat, rappel de consentement, etc. Une excellente expérience candidat passe par le respect de ses droits.
#. Recruter de manière collaborative
Entre les CVs par mail, les retours aux candidats, les échanges internes... il est parfois compliqué de rester organisé surtout lorsque plusieurs membres participent au recrutement. L'ATS vous aide à tout cadrer et organiser vos recrutements, peu importe vos volumes de candidatures.
Les fonctionnalités à privilégier :
- Le Kanban : il s’agit d’un tableau de suivi des candidatures. Il vous permettra d’avoir une vue d’ensemble sur l’avancée de vos différents recrutements.
- Le nombre d'utilisateurs illimités : réussir ses recrutements, c'est intégrer ses collaborateurs dans le processus de recrutement et leur donner accès à un outil pour leur faciliter cette tâche.
#. Limiter les erreurs de recrutement
En plus d'être coûteuses, que ce soit en temps ou en trésorerie, les erreurs de recrutement ont de véritables conséquences sur votre marque employeur. Une mauvaise expérience candidat au sein de votre entreprise peut avoir de grandes conséquences sur sa manière d'en parler autour de lui, et cela pourrait être très néfaste pour votre réputation.
Les fonctionnalités à privilégier :
- La cooptation : vous recrutez des candidats qui connaîtront déjà votre entreprise et qui s’intégreront plus facilement à l’équipe, et aussi d’engager vos collaborateurs dans les processus de recrutement.
- Le sourcing : chassez les meilleurs profils via les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn ou encore via des CVthèques ouvertes.
- La CVthèque : pour faciliter vos recrutements, vous pouvez vous constituer une CVthèque via un logiciel dédié. Cela vous permettra de créer des viviers des candidats et anticiper vos futurs besoins en recrutement.
Une fois que vous avez dressé la liste des fonctionnalités que doit posséder l'outil de recrutement idéal, il est temps de déterminer les éditeurs qui proposent le type d'outil choisi. Gardez en tête que peu importe l’outil que vous choisissez, il s’agit souvent d’un investissement sur le long terme. Pour cela, veillez à prêter attention à l’accompagnement : démonstrations, onboarding, et support client sont des critères importants à ne pas négliger !
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