Vos collaborateurs sont vos meilleurs atouts, il faut donc en prendre soin. Les logiciels RH ont été développés pour faciliter la gestion de vos ressources humaines au quotidien, qu’il s’agisse de la paie, des recrutements ou tout autre domaine relatif à votre métier. Découvrez désormais les raisons pour lesquelles vous devriez mettre en place une solution digitale au sein de votre entreprise.
Les logiciels RH sont apparus au milieu des années 80 afin d’aider tous les acteurs des ressources humaines, à mieux gérer leur travail au quotidien. Ces outils concernent les domaines suivants : la gestion des talents, le suivi administratif des collaborateurs, la gestion du personnel et la rémunération. Certains n’adressent qu’un seul de ces secteurs, et d’autres adressent les quatre en même temps.
Le recrutement et la gestion des candidatures sont des enjeux majeurs pour les entreprises. Malheureusement, ce sont des tâches chronophages et fastidieuses. Afin de faciliter la gestion de vos futurs talents, les logiciels RH de recrutement vous permettent de gérer les candidatures reçues, envoyer des messages automatiques aux candidats ou vous permettre de vous consolider une base solide de CVs qualifiés. Certains logiciels de recrutement vont même plus loin, en vous proposant des modules de multidiffusion de vos annonces, ou encore de sourcing de candidats.
Il est important d’identifier les différentes compétences de vos collaborateurs pour adapter la stratégie de votre entreprise. Les modules de gestion des compétences sont composés de nombreuses options, comme la formation ou l’évaluation interne, qui vous permettent de gagner du temps en identifiant rapidement les compétences de vos collaborateurs.
Les logiciels de gestion RH permettent à chaque collaborateur d’accéder à son espace personnel. Sur ce dernier, il peut consulter toutes ses informations, comme ses horaires, ses congés, ses demandes en cours, etc.
Ces solutions digitales proposent une toute nouvelle expérience aux collaborateurs : poser leurs congés, se connecter à distance, remplir leurs notes de frais via leur espace personnel, etc. Toutes ces fonctionnalités favorisent leur bien-être et leur permettent une meilleure balance entre vie personnelle et professionnelle.
Les RH perdent beaucoup de temps à retrouver des informations essentielles, à cause des nombreux outils qu’ils utilisent, ou du manque d’outil justement. Les logiciels RH permettent de centraliser toutes les informations concernant un collaborateur dans un endroit, ce qui évite la perte d'informations et fait gagner beaucoup de temps.
De plus, ces solutions permettent également d’optimiser les processus, comme la gestion de paie, l’intégration d’un nouveau salarié, les recrutements, ou même les évaluations annuelles des salariés. Grâce à l’automatisation de nombreux processus, vous disposez de statistiques permettant d’optimiser constamment votre productivité !
Le logiciel RH est l’outil indispensable qu’il vous faut pour vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer sur l’essentiel de vos missions : la fidélisation des collaborateurs, l’accompagnement des managers, le développement des compétences, etc.