L’une des étapes primordiales du recrutement est la création de la fiche de poste. Utile non seulement avant de recruter, elle sert de véritable feuille de route à vos talents et à leurs managers. Mais quelle est son utilité ? Et surtout, comment la créer ? Découvrez tous nos conseils.
Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?
La fiche de poste, c’est en quelque sorte la carte d’identité d’un emploi au sein d’une entreprise. Elle répertorie toutes les informations utiles à l’exercice de cet emploi telles que l’intitulé du poste, les missions, etc…
La plupart du temps, elle est rédigée par les ressources humaines de l’entreprise, mais le manager, ou même le collaborateur peuvent aussi la rédiger (c'est ce que nous recommandons d'ailleurs).
A quoi sert une fiche de poste ?
La fiche de poste a une utilité polyvalente et permet à chaque partie prenante d'avoir le même niveau d'informations et ainsi éviter les confusions, les qui-pro-quo et tout ce que peut entrainer une mauvaise communication interne.
Pour le candidat
Grâce à une fiche de poste claire et précise, le candidat sait précisément à quoi s’attendre avant de rejoindre l’entreprise. Même lors de son onboarding, elle lui permet de mieux se projeter, de savoir les missions spécifiques et les besoins attendus.
Pour le manager
La fiche de poste encadre le périmètre de missions du futur collaborateur et permet à son manager d’évaluer correctement le candidat. La fiche de poste aide aussi le manager à planifier les objectifs du pôle et à mieux répartir les tâches entre les différents membres de l'équipe.
Pour les ressources humaines
La fiche de poste est très importante, en particulier dans le processus de recrutement. Elle permet de définir le champ d’action du profil recherché et ainsi elle aide à orienter les recrutements, et à recruter les profils adaptés en mettant en évidence les compétences techniques et soft skills indispensables pour le poste. Toutefois, une bonne fiche de poste ne peut être efficiente qu'à condition d'être réalisée avec l'appui d'un manager, qui connaît les missions et les attentes mieux que quiconque.
Comment construire une fiche de poste ?
Voici nos conseils pour établir une fiche de poste efficace.
#1. La présentation du service/pôle
Cette partie doit contenir toutes les informations sur le service de l’entreprise dont le collaborateur fera partie. Vous pouvez y intégrer les informations utiles sur la hiérarchie du collaborateur et sur sa place dans l'organigramme de l'entreprise.
#2. La description du poste
Cette partie est destinée à la liste des missions du salarié dans leur globalité, à la liste des compétences techniques et soft skills indispensables et utiles à l’activité du métier, ainsi qu’à des informations sur les spécificités et contraintes de l’environnement de travail.
#3. Les conditions d’exercice de la fonction
Cette partie est plus “structurée” avec les informations qui sont le moins amenées à changer, c'est -à -dire le type de contrat, le lieu de travail etc…
Exemple de fiche de poste
Après avoir rédigé la fiche de poste d’un collaborateur, faites la valider en interne par son manager et par le salarié concerné. Lors de chaque entretien annuel, il peut être pertinent de revoir la fiche de poste, car de nombreux emplois sont amenés à changer au cours d’une année.
La fiche de poste est donc un outil particulièrement utile en entreprise, qui ne doit pas être négligé. Vous pouvez garder la même trame et la décliner sur tous les postes de votre entreprise. Un dernier conseil : soyez le plus exhaustif possible dans la rédaction d’une fiche de poste. Cela évitera toute confusion.
Si vous souhaitez gagner du temps, nous avons créé un modèle de fiche de poste pré-rempli. Cliquez ci-dessous pour le télécharger et l'adapter en fonction de vos besoins et de votre contexte :
Pour télécharger le modèle de fiche de poste, cliquez sur le bouton ci-dessous :
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