5 conseils de recruteurs pour un message d'approche réussi

Dans le secteur Tech, un bon développeur reçoit en moyenne 5 sollicitations par semaine (Easy Partner, 2024). Face à cette concurrence féroce, comment faire en sorte que votre message d’approche sorte du lot ? Découvrez 5 conseils de recruteurs pour augmenter significativement le taux de réponse de vos messages d’approche et attirer les meilleurs talents.

>> Découvrez toutes nos bonnes pratiques pour réussir votre sourcing en recrutement !

Qu’est-ce qu’un message d’approche candidat ?

Le message d'approche est le fruit d'un travail de sourcing minutieux. Il représente le premier contact direct entre un recruteur et un candidat potentiel. L'objectif ? Obtenir une réponse positive pour passer à l’étape suivante : la préqualification. Selon le canal utilisé (email, LinkedIn, SMS, WhatsApp), le message d’approche aura une forme et une longueur différentes.

En matière de message d’approche, tout existe. Les messages d’approche qui ont un taux de réponse de 90 % et ceux qui n’obtiennent pas de réponse. Étudions justement ces messages d’approche qui ne fonctionnent pas.

Décryptage d'un message d'approche qui ne fonctionne pas : les erreurs à éviter

Vous avez envoyé 15 messages d'approche cette semaine et toujours pas de réponse ? Ce scénario vous semble familier ? Et si la raison de ce faible taux de réponse se trouvait dans votre message d’approche lui-même ? Analysons ensemble un exemple type de message d'approche qui ne fonctionne pas.

Le message d’approche qui ne fonctionne pas : 

Objet : Opportunité 

"Bonjour,
Je me permets de vous envoyer ce message, car je cherche un développeur pour notre entreprise. Votre profil a retenu mon attention. J’ai une opportunité à vous proposer. 
N’hésitez pas à me contacter si vous êtes intéressé."

Notre analyse de ce message d’approche : 

• L'objet 

L’objet "Opportunité" est trop vague et ne permet pas au recruteur de se démarquer. 

• La salutation

Le recruteur n’a pas personnalisé le message avec le prénom du candidat après l’avoir salué, ce qui rend son message moins chaleureux. 

• Le corps du message

La formule "Je me permets de vous envoyer ce message" est trop formelle. Le corps du message est centré sur l'entreprise et non sur le candidat. Il manque des détails sur l'entreprise et le poste.

• Le Call To Action (CTA)

Le call to action n’incite pas à l’action. En effet, le candidat ne sait pas quand et comment il peut recontacter le recruteur. 

Heureusement, tous les messages d’approche ne ressemblent pas au message ci-dessus. En respectant une structure bien précise, vous augmentez vos chances d’obtenir une réponse.

La structure d’un message d’approche qui fonctionne

Utilisez cette structure pour mettre toutes les chances de votre côté pour attirer l'attention du candidat, susciter son intérêt et l'inciter à répondre positivement. Chaque élément de cette structure a un rôle précis :

1. L’objet incite à lire la suite du message
2. Le premier paragraphe parle du candidat
3. Le deuxième paragraphe parle du poste et de l’entreprise
4. La phrase filtre, sous forme d’une question, reprend 2 ou 3 de vos critères de recrutement
5. Le Call To Action sous forme d’une question fermée incite à l’action 

En utilisant cette structure, vous vous assurez d’envoyer un message d’approche complet au candidat. Mais, comment rédiger un objet, comment parler du candidat, etc. ? Découvrez les conseils de recruteurs pour donner vie à votre message d’approche !

5 conseils de recruteurs pour rédiger un message d’approche candidat efficace

Proposez un objet innovant

L'objet de votre message d'approche a tous les pouvoirs : il peut aussi bien inciter le candidat à ouvrir votre message qu’avoir l’effet inverse. C'est donc un élément clé de votre stratégie de recrutement. Pour maximiser vos chances de succès, plusieurs approches sont possibles :

• L'objet clair et précis : pour aller droit au but
• L'objet 100  % personnalisé : pour créer du lien
• L'objet avec une promesse : pour créer de l'attente.
  
  

Proposez un premier paragraphe qui parle du candidat

Avant de parler de l'entreprise ou du poste, montrez au candidat que vous vous êtes intéressé à son parcours. Faites des recherches approfondies sur les réseaux sociaux, son blog ou des articles de presse. Soulignez ce qui vous a particulièrement marqué dans ses réalisations ou ses expériences. 

Ce premier paragraphe est à personnaliser dans chaque message d'approche. Les 4 autres éléments : l’objet, le deuxième paragraphe, la phrase filtre et le CTA peuvent être copiés-collés d’un message à l’autre pour gagner du temps.

Poursuivez avec un deuxième paragraphe qui parle du poste et de l’entreprise

Les candidats veulent des faits, pas des mots. Plutôt que de vanter les mérites de votre entreprise, concentrez-vous sur ce qui intéresse réellement le candidat : son futur rôle. Décrivez le poste de manière détaillée et précise, en mettant l'accent sur les missions, les responsabilités et les projets sur lesquels il travaillera. Enrichissez votre présentation avec des exemples concrets pour donner vie au poste et permettre au candidat de se projeter.

Pour donner envie au candidat de rejoindre votre entreprise, communiquez sur votre proposition de valeur employeur (EVP). Qu'est-ce qui rend votre entreprise différente des autres ? Quels sont les avantages à travailler chez vous ? En répondant à ces questions, vous montrez au candidat que vous êtes une entreprise où il pourra s'épanouir et évoluer.

N’oubliez pas la phrase filtre pour filtrer les candidats

Pour optimiser votre processus de recrutement, intégrez dès votre message d'approche une phrase récapitulative des deux critères principaux que vous recherchez chez les candidats. Cette astuce simple vous permettra de clarifier les attentes mutuelles, gagner du temps et augmenter vos chances de trouver la perle rare. 

Terminez par un Call To Action qui guide la réponse du candidat 

Le Call to Action (CTA), cet élément indispensable à la fin de votre message, répond à une question simple : quelle action souhaitez-vous que le candidat entreprenne ensuite ? Souvent, l'objectif est de programmer un premier échange pour présenter plus en détail l'opportunité. Une proposition concrète comme "Êtes-vous disponible mercredi ou vendredi entre 17 h et 20 h pour un entretien téléphonique de 10 minutes ?" peut s'avérer efficace.

Vous avez découvert une mine de conseils pour soigner la rédaction des 5 éléments du message d’approche : l’objet, le premier et le deuxième paragraphe, la phrase filtre et le Call To Action. Quoi de mieux maintenant que de découvrir des exemples de message d’approche qui ont obtenu une réponse positive ?

3 exemples de messages d’approche qui ont obtenu une réponse positive

Nicolas Galita, créateur de contenu pour l’école du recrutement et auteur du livre "Le recrutement ne s'improvise pas", a lancé en 2024 un défi inédit : le concours du message d'approche parfait. Trois messages se sont démarqués et ont réussi à décrocher l'adhésion des candidats. Découvrez ces exemples inspirants qui ont fait la différence !

Exemple n°  1 : le message d’approche de Gwendoline Thomas 

"Bonjour Y ! J'ai vu passer votre like sur l'un des posts des Joies du Code à propos du clavier Logitech MX Keys S… Sachez que chez R nos collaborateurs peuvent se l'acheter grâce à un budget qui leur est alloué. Alors ? Seriez-vous à la recherche d’une nouvelle opportunité à tout hasard ? 🙂"

Exemple n° 2 : le message d’approche de Loubna Benabderrazzak 

"Hello [Prénom]

Comment vas-tu ? 😊

J'ai une offre à te présenter, mais comme tu es sûrement sur sollicité je vais faire efficace avec toutes les infos pour te faire un 1er avis :

🏛 La boîte : [Entreprise] est un outil d'automatisation du contrôle des applis Saas ainsi que la protection des données partagées au sein d'une équipe (un saas qui protège les saas quoi).

Co-fondée par 3 connaissances revenues des US il y a 3 ans et soutenue par des stakeholders solides (ex - XXX, XXX, XXX, XXX…)

🥷 Les missions : [Prénom] (CTO) et [Prénom] (CPO) cherchent leur futur expert Lead React :

(1) Court terme = Il s'agit de cimenter et optimiser le front pour les clients (usability).

(2) Long terme = Donner les bonnes pratiques Front dans la boîte : avoir une envie de développer le code review, rendre l'appli carrée, former, etc.

Delivery très haute avec des mises en prod 2/3 fois par semaine pour éviter les bugs (donc un produit qui évolue TRÈS vite).

C'est un poste de bras droit.

💻 Stacks : React, Typescript, NextJS, API Rest, JSON Web Token…

📍 Localisation : Full Remote.

– Se retrouve une fois tous les 2 mois

- 2 jours (tout payé par la boîte)

💸 Salaire : La tranche proposée est entre 70 et 80 k€ + stock options."

Exemple n° 3 : le message d’approche de Chloé Goutelle

Enchantée {Prénom],

Pour l'anecdote j'étais votre voisine de bureau en 2012, j’écoutais aux portes pour m'imprégner de la culture craft 🙂, mais il y a évidemment d'autres raisons pour lesquelles je vous recontacte :

✅Dans votre biblio-geek on peut trouver Robert C. Martin, Sandro Mancuso, Martin Fowler… c'est gage de qualité ! 🛠

✅ TDD, DDD, extrême programming : vous êtes soucieux des bonnes pratiques… nous aussi ! #artisans

✅ il semblerait que vous soyez actuellement attentif aux opportunités dans notre belle région bordelaise ?

Chez [Entreprise],

👉 nous recrutons sur profil ce qui nous permet de discuter ensemble des contours de votre poste

✅ nous sommes influencés par les valeurs du sport : dépassement de soi, collectif, partage > et comme une vidéo vaut mieux que des mots voici le lien vers notre chaîne YouTube 👉 lien YouTube

✅Nous valorisons l'expertise technique au même titre que l'expertise managériale

✅ Notre programme de mentoring *Blackbelt permet de vous améliorer au quotidien jusqu’à l’obtention de votre ceinture noire 👉 lien YouTube

Si cela vous intéresse, je suis à votre écoute pour échanger plus convivialement par téléphone."

Vous avez envoyé vos messages d’approche, peut-être inspirés des exemples ci-dessus. Une fois envoyés, quels indicateurs suivre pour mesurer leur performance ?

Comment mesurer la performance d’un message d’approche candidat ? 

Le test A/B

Avant d'envoyer 30 messages d'approche avec la version A, effectuez un test A/B en envoyant 3 messages de chaque version (A et B). En analysant les taux de réponse de ces deux groupes, vous pourrez identifier la version la plus efficace et l'utiliser pour le reste de votre campagne de sourcing.

Le taux de réponse au premier message d’approche 

Le taux de réponse est un indicateur clé de l'efficacité de votre message d'approche. Il se calcule en divisant le nombre de candidats qui ont répondu par le nombre total de candidats contactés. 

Un taux de réponse élevé signifie que votre message a réussi à capter l'attention des candidats et à les inciter à vous contacter. Bien qu'un taux supérieur à 50  % soit un bon indicateur, il est possible d'obtenir des résultats encore meilleurs en optimisant votre message et en ciblant les candidats les plus pertinents.

Le taux de réponse suite aux relances

Vous avez obtenu un taux de réponse de 25 % avec votre premier message ? C'est un bon début, mais ce n'est pas tout ! En relançant vos candidats de manière stratégique, vous pouvez considérablement augmenter ce taux. N'hésitez pas à varier les canaux et à apporter de nouvelles informations à chaque contact.

Le graphique ci-dessous, partagé par Hélène Ly, illustre parfaitement l'impact positif des relances successives sur le taux de réponse.

Écrire un message d’approche efficace, tout un art

En maîtrisant les fondamentaux du message d'approche, vous augmentez considérablement vos chances de séduire les meilleurs talents. De l'objet accrocheur à la personnalisation en passant par un appel à l'action clair, chaque élément compte. 

N'oubliez pas que le recrutement est un échange humain : soyez authentique, montrez votre intérêt et offrez une expérience candidat mémorable. En suivant ces conseils et en vous inspirant des exemples présentés, vous ferez de votre message d'approche un véritable levier de recrutement.