Sourcing en recrutement : définition et importance

Le recrutement constitue une étape essentielle et incontournable d’une bonne stratégie RH. En effet, pour toute entreprise souhaitant se développer efficacement, le sourcing en recrutement constitue un levier de performance qu’il faut savoir exploiter. Pourtant, malgré les bénéfices évidents du sourcing recrutement, nombre d’entreprises n’y ont pas recours régulièrement. Si vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes, on vous explique tout ce qu’il faut retenir du sourcing recrutement. 

>> Découvrez à travers notre infographie comment le sourcing est la solution pour mieux anticiper les pénuries de talents.

Le sourcing en recrutement, qu’est-ce que c’est ? 

Brève définition du sourcing en recrutement

Le sourcing en recrutement est une approche utilisée par les professionnels RH ou les acteurs du recrutement. Cette méthode vise à identifier puis à constituer une base de données de profils candidats, en recherche active ou seulement à l’écoute d’opportunités, en vue de pourvoir un poste ouvert dans l’entreprise. 

👍 En une phrase, le sourcing recrutement correspond au processus mis en place amont pour identifier les talents qualifiés pour un poste donné.  

La naissance du sourcing recrutement

La pratique du sourcing RH émerge aux États-Unis au cours des années 1990. Face aux tensions de recrutement dans les métiers de la tech, les entreprises ressentent le besoin de réduire les coûts de recrutement et de gagner en réactivité. Le sourcing candidat s’impose alors comme un moyen efficace d’être plus proactif et donc compétitif. 

👍 Le sourcing recrutement est différent de la chasse de tête. En effet, la chasse de tête se concentre plus spécifiquement sur le fait de solliciter des candidats déjà en poste. En général, ces derniers n’ont pas manifesté leur souhait de quitter leur emploi pour accéder à une nouvelle opportunité. 

Le sourcing recrutement, une pratique désormais incontournable

Désormais, l’immense majorité des entreprises, peu importe leur secteur d’activité, ont adopté la pratique du sourcing en recrutement. En effet, avec l’avènement des réseaux professionnels comme LinkedIn, le sourcing candidat est devenu beaucoup plus accessible, mais aussi parfois plus sophistiqué. 

Les CVthèques disponibles sur certains jobboards comme l’APEC, Pôle Emploi ou encore CVAden permettent aussi d’alimenter votre vivier de candidatures.  

👍 Le sourcing recrutement mêle deux approches complémentaires : 

• Le sourcing sur CVthèque dans laquelle le candidat déclare clairement être à l’écoute de nouvelles opportunités ; 
• Le sourcing sur les réseaux sociaux au cœur duquel les candidats sont approchés sans être potentiellement à l'écoute de nouvelles opportunités. Dans ce cas présent, la communication et la marque employeur peuvent faire toute la différence.

À quoi sert le sourcing en recrutement ? 

Le sourcing recrutement permet aux équipes RH d’adopter une véritable démarche long terme de gestion des talents de l’entreprise. Il a donc plusieurs finalités. 

Améliorer la qualité et augmenter la quantité des candidatures

Alors que les tensions de recrutement s’intensifient, il est essentiel de sortir des sentiers battus. Cela signifie donc identifier des profils qui ne se sont pas encore manifestés comme étant en recherche d’emploi, mais aussi élargir le spectre des candidats. Ainsi, au lieu de s’intéresser aux seules compétences métiers, les soft skills tirées de diverses expériences de vie (bénévolat, engagement associatif, volontariat à l’international, etc.) sont aussi à considérer. 

Trouvez plus facilement les candidats qualifiés pour le poste

S’agissant d’une pratique de recrutement réalisée en amont, le sourcing candidat permet de constituer un vivier de talents qualifiés en les ciblant de façon pertinente. En effet, le recruteur pourra plus facilement trier les candidatures en fonction des attendus du poste et du profil recherché par l’entreprise. 

Atteindre des profils normalement introuvables

Grâce aux réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, le sourcing RH permet de trouver plus aisément des profils avec des compétences et des expériences professionnelles correspondant au profil recherché. En outre, la recherche en ligne de candidats permet aussi de mieux cibler les talents partageant la culture et les valeurs de votre entreprise. 

Par ailleurs, la cooptation est un levier essentiel permettant de se constituer une base de données de candidats qualifiés, tout comme les salons professionnels et les divers événements professionnels.  

Mieux gérer le budget RH

Le recrutement, s’il n’est pas anticipé, peut constituer un poste de dépense important. En effet, en moyenne, le coût d’un recrutement raté avoisine les 45 000 € selon les estimations réalisées par le cabinet de recrutement Hays qui inclut aussi les coûts indirects comme la désorganisation du service. 

Un bon sourcing recrutement permet d’économiser sur les frais liés au recours à un prestataire externe tout en gagnant en efficacité. En effet, s'il n'est pas anticipé, le recrutement peut largement grever le budget. 

Gagner du temps

Le sourcing recrutement est avant tout une démarche proactive qui se traduit par un tri efficace des candidatures et l’élimination de ceux ne correspondant pas au profil recherché. Un processus de recherche de candidats clair permet de réduire le temps nécessaire au recrutement. À terme, c’est toute l’entreprise qui en bénéficie puisque les besoins RH sont plus rapidement comblés. 

Les 4 étapes d’une stratégie de sourcing recrutement réussie

Pour réussir votre sourcing en recrutement, nous vous recommandons de respecter un processus en quatre étapes. 

#1. Identifier les besoins de l’entreprise

En amont de toute recherche de candidats, il convient d’identifier les besoins de l’entreprise pour le poste à pourvoir. Cela signifie définir des critères de sélection des candidats en tenant compte des compétences requises, de l’expérience, mais aussi des compétences transversales que requiert le poste. 

👉 Les actions qui feront la différence :

• Réaliser une analyse de poste pour mieux cerner les compétences et responsabilités qui incombent à ce dernier ; 
• Faire une cartographie des compétences pour recenser les compétences disponibles en interne et celles éventuellement manquantes ; 
• Recueillir les avis des parties prenantes pour comprendre leurs besoins et attentes ainsi que les attentes du marché ; 
• À partir de l’ensemble des données recueillies, vous pouvez établir le profil du candidat idéal.  

#2. Créer une base de données candidats 

Sur la base des critères de sélection, le recruteur recense les candidats qualifiés dans une base de données, également appelée vivier de candidatures. Pour alimenter cette base de données, les outils de sourcing traditionnels comme les CVthèques ou les réseaux sociaux professionnels sont de précieux alliés. Il conviendra aussi de ne pas négliger la puissance de la cooptation, mais aussi de bien intégrer les candidats à la mobilité interne qui peuvent s’avérer des candidats très qualifiés. 

👉 Les actions qui feront la différence :

• Miser sur des outils de sourcing innovants comme les chatbots de recrutement ou bien les jobboards spécialisés par secteur d’activité ;
• S’appuyer sur votre stratégie de marque employeur pour attirer des candidats qualifiés et qui adhèrent à vos valeurs et votre culture d’entreprise ; 
• Privilégier la qualité des profils à la quantité de candidatures ;
• Être réactif dans les réponses données aux candidats même lorsque celle-ci est négative pour véhiculer une image positive de votre entreprise 

#3. La présélection des candidats

Lors de cette étape, il s’agit de faire un premier tri des candidatures en éliminant celles ne correspondant pas aux critères définis initialement. Ensuite, il faudra prendre contact directement avec le candidat afin de vérifier à la fois son intérêt pour le poste, mais aussi sa disponibilité. 

👉 Pour tirer pleinement profit des informations récoltées, répertoriez celles-ci dans un logiciel de recrutement en ligne, appelé aussi logiciel ATS. Grâce à cet outil, tout votre processus de recrutement est centralisé et géré depuis la plateforme. Des gains de productivité assurés pour vos équipes RH !  

#4. L’entretien de recrutement 

L’entretien de recrutement vient clore le processus de sourcing, mais pas le recrutement. Lorsque le sourcing de recrutement est correctement réalisé, l’entretien de recrutement permet de valider que les candidats présélectionnés ont les compétences, hard-skills et soft-skills, parfaites pour occuper le poste à pourvoir. 

👉 Les actions qui feront la différence :

• Élaborer une grille d’évaluation permettant de comparer les candidats avec davantage d’objectivité ; 
• Créer une atmosphère propice à l’échange et au sein de laquelle le candidat peut parler en confiance ; 
• S’intéresser à la fois au langage verbal et au langage corporel ; 
• Informer le candidat du délai de traitement de sa candidature et de la suite du processus de recrutement. 

Ce qu’il faut retenir sur le sourcing en recrutement 

Véritable outil stratégique pour les entreprises en proie à des difficultés de recrutement, le sourcing RH a tout pour séduire. Il convient à des entreprises de toute taille et permet de faire passer sa gestion du recrutement au stade supérieur de façon stratégique en adoptant une vision long terme. 

Le sourcing complète les méthodes de recrutement traditionnelles, lesquelles restent toujours d’actualité, notamment lorsqu’un poste est à pourvoir dans l’urgence. En outre, avec l’avènement de l’IA et du numérique, le sourcing en recrutement sera amené à gagner de plus en plus en fluidité. Ce sera le cas notamment avec l’automatisation de certaines tâches chronophages qui permettront une analyse plus poussée des profils candidats. Pour les recruteurs, ces avancées leur permettront de mettre encore plus en avant leur expertise et leurs compétences relationnelles.