ATS et multidiffusion : fonctionnement, avantages et meilleurs outils

Recruter est un vrai défi. Avec la multiplication des canaux de diffusion, les recruteurs doivent jongler entre les jobboards, les réseaux sociaux et les candidatures spontanées. Cette gestion peut vite devenir chronophage et inefficace. Alors, comment aller à la pêche aux bons profils sans perdre un temps précieux ?

La multidiffusion via votre ATS est la solution idéale ! Dans cet article, nous vous expliquons en détail son fonctionnement, ses avantages et comment choisir l’outil qui correspond le mieux à vos besoins.

Qu’est-ce que la multidiffusion et pourquoi est-elle indispensable ?

Définition de la multidiffusion

La multidiffusion permet de publier une offre d’emploi sur plusieurs plateformes en une seule action. Au lieu de publier manuellement votre annonce sur chaque jobboard, un outil de multidiffusion, souvent intégré à un ATS, s’en charge automatiquement pour vous.

Grâce à la multidiffusion, le temps consacré à chaque offre d’emploi est réduit de 50 % (Source : The State of Talent Acquisition).

Pourquoi est-ce un levier stratégique pour votre recrutement ?

La multidiffusion est un véritable atout stratégique pour votre processus de recrutement :

• Une visibilité maximale pour attirer plus de candidats : plus votre annonce est visible, plus vous avez de chances d’attirer les bons profils. La multidiffusion permet de toucher une audience plus large en publiant simultanément sur les jobboards généralistes, spécialisés et même sur les réseaux sociaux.
• Un vrai gain de temps : publier une offre manuellement sur plusieurs sites peut vite devenir fastidieux. Avec un ATS, une seule action suffit pour toucher une audience plus large.
• Une meilleure expérience candidat : les candidatures reçues via les différents canaux sont centralisées dans un même espace, facilitant leur suivi et leur analyse. Vous évitez ainsi les candidatures dispersées sur plusieurs plateformes et gagnez en efficacité.
• Un recrutement plus efficace : grâce aux données récoltées, vous pouvez analyser l’efficacité de chaque canal et ajuster votre stratégie en conséquence.
• Un ciblage plus précis des talents : la multidiffusion permet d’adapter la diffusion de vos offres en fonction du type de profil recherché. Vous pouvez choisir des jobboards spécialisés (tech, finance, BTP, santé…) pour maximiser vos chances d’attirer des candidats qualifiés.

Comment fonctionne la multidiffusion via un ATS ?

#1. Rédaction et paramétrage de l’offre

Vous rédigez une seule annonce et renseignez toutes les informations nécessaires :

• L’intitulé du poste, la description et les critères requis
• Les éléments de rémunération et avantages
• Le type de contrat (CDI, CDD, stage, freelance…)
• La localisation et le mode de travail

💡 Astuce : certains ATS proposent des modèles d’annonces et des suggestions pour optimiser votre offre en fonction des bonnes pratiques du marché !

#2. Sélection des canaux de diffusion

L’ATS vous propose une liste de plateformes où diffuser votre annonce :

• Jobboards généralistes (Indeed, Monster, Linkedin…)
• Jobboards spécialisés (APEC, Tech.Jobs, FashionJobs…)

💡 Astuce : certains ATS recommandent les meilleurs canaux selon le type de poste et analysent leurs performances en temps réel.

#3. Diffusion automatique et simultanée

Une fois les canaux sélectionnés, l’ATS publie l’annonce en un seul clic sur toutes les plateformes choisies. Plus besoin de se connecter à chaque site pour poster manuellement ! Certains ATS permettent même de programmer la diffusion à une date précise.

💡 Astuce : vous pouvez modifier ou retirer l’offre à tout moment depuis l’ATS, et la mise à jour s’effectue partout automatiquement.

#4. Centralisation et suivi des candidatures

Toutes les candidatures issues des différents canaux sont regroupées au même endroit dans l’ATS. Plus besoin de vérifier chaque plateforme séparément. Vous avez même la possibilité de filtrer, trier et rechercher des candidats par mots-clés.

💡Astuce : certains ATS intègrent des scores de matching pour aider à repérer rapidement les meilleurs profils.

#5. Suivre les performances et ajuster votre stratégie

Vous pouvez analyser les candidatures reçues, le taux de clic et identifier les sources les plus performantes. L’ATS fournit des statistiques en temps réel sur chaque canal de diffusion. En fonction des résultats, vous optimisez la diffusion et ajustez vos prochains recrutements.

💡 Astuce : si un canal sous-performe, vous pouvez ajuster votre stratégie en redistribuant vos annonces sur d’autres plateformes plus efficaces.

Pourquoi utiliser un ATS pour la multidiffusion d’offres d’emploi ?

L’ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel conçu pour centraliser, automatiser et optimiser le recrutement. Avec la multidiffusion intégrée, il devient un véritable atout pour gagner du temps, attirer plus de candidats et gérer les recrutements en toute simplicité !

Diffusion automatisée des offres d’emploi

Plutôt que de publier manuellement vos annonces sur plusieurs jobboards, l’ATS les diffuse automatiquement en un seul clic sur différents canaux.

✅ Résultat : un énorme gain de temps et une couverture optimale !

Centralisation et gestion simplifiée des candidatures

Toutes les candidatures issues des différents canaux sont regroupées dans un même espace, ce qui permet de suivre en temps réel les performances de chaque canal, trier et filtrer facilement les profils et faciliter la collaboration.

✅ Résultat : plus besoin de jongler entre plusieurs plateformes, tout est accessible en un seul endroit !

Amélioration de la qualité des recrutements

Avec votre ATS, vous pouvez suivre et optimiser l’efficacité de vos annonces grâce à des indicateurs clés (taux de conversion, coût par candidature, temps de recrutement…).

✅ Résultat : vous affinez votre stratégie et investissez sur les canaux les plus performants !

Une meilleure expérience candidat

Un ATS permet aussi d’automatiser des réponses personnalisées aux candidats (accusé de réception dès la candidature, relances automatiques, personnalisation des échanges).

✅ Résultat : une communication plus fluide, une image employeur renforcée et des candidats mieux engagés !

Meilleure gestion du budget recrutement

Plutôt que de dépenser à l’aveugle sur plusieurs plateformes, vous pouvez analyser la performance de chaque jobboard grâce aux statistiques intégrées. Vous identifiez ainsi les canaux les plus rentables en fonction du coût par candidature et du taux de conversion, ce qui permet d’ajuster votre stratégie en temps réel.

En centralisant la multidiffusion et en éliminant les tâches manuelles, un ATS réduit également les coûts opérationnels liés au recrutement, tout en maximisant l’efficacité de vos annonces.

✅ Résultat : un budget mieux maîtrisé pour un recrutement plus rentable.

Une prise de décision éclairée

Grâce aux données en temps réel, vous pouvez analyser le nombre de candidatures reçues, leur qualité, ainsi que l’efficacité de chaque canal de diffusion. Ces insights permettent d’ajuster rapidement votre stratégie, d’investir sur les jobboards les plus performants et d’optimiser votre processus de sélection.

Avec des tableaux de bord clairs et des indicateurs clés (taux de conversion, coût par recrutement, délai de recrutement), vous prenez des décisions basées sur des faits, et non sur des suppositions, pour améliorer continuellement votre stratégie d’acquisition de talents.

✅ Résultat : des décisions stratégiques basées sur des données concrètes.

Comment choisir le bon ATS pour la multidiffusion ?

Les critères essentiels

Le choix de votre ATS ne doit pas être laissé au hasard. Voici les éléments à prendre en compte pour faire votre choix :

• Facilité d’utilisation : un ATS doit être intuitif pour être rapidement pris en main par l’équipe RH.
• Compatibilité avec les jobboards : vérifiez que l’ATS propose les plateformes adaptées à votre secteur et votre cible.
• Suivi et analyse des performances : un bon ATS vous fournit des statistiques claires pour optimiser vos recrutements.
• Automatisation et intégrations : votre ATS doit s’intégrer facilement à votre écosystème RH (CRM, SIRH, tests d’évaluation).
• Rapport qualité/prix : assurez-vous que les fonctionnalités proposées sont en adéquation avec vos besoins et votre budget.

Quelques solutions à considérer

• Flatchr : une solution tout-en-un qui facilite la multidiffusion et la gestion des candidatures.
• Broadbean : un outil robuste, particulièrement adapté aux grandes entreprises.
• Workable : idéal pour les PME cherchant une solution intuitive.
• Talentplug : une solution permettant un ciblage plus précis des annonces.

Les bonnes pratiques pour une multidiffusion efficace avec un ATS

Utiliser un ATS pour la multidiffusion est un vrai atout, mais encore faut-il l’exploiter au maximum de son potentiel. Voici les bonnes pratiques pour maximiser l’impact de vos annonces et attirer les meilleurs talents :

Rédigez des annonces attractives

Une annonce bien rédigée attire plus de candidats et améliore le taux de conversion.

Les actions clés :

• Soignez le titre du poste (clairement identifiable par les candidats et les moteurs de recherche).
• Structurez l’offre avec des paragraphes courts et aérés.
• Mettez en avant les missions clés, les compétences requises et surtout les avantages de votre entreprise.
• Pensez SEO : intégrez des mots-clés pertinents pour améliorer la visibilité sur les jobboards.

💡 Astuce : testez plusieurs versions d’une annonce et analysez celle qui génère le plus de candidatures qualifiées.

Sélectionnez les bons canaux de diffusion

Publier partout sans stratégie ne sert à rien. Il faut cibler les canaux qui fonctionnent le mieux pour votre type de poste.

Les actions clés :

• Diffusez sur les jobboards généralistes mais aussi sur les jobboards spécialisés pour des profils techniques ou spécifiques (WeLoveDevs pour les développeurs, APEC pour les cadres, etc.)
• Activez les réseaux sociaux pour gagner en visibilité.
• Testez et ajustez : analysez quels jobboards apportent les meilleurs candidats et optimisez vos choix.

💡 Astuce : Certains ATS proposent des recommandations automatiques pour choisir les meilleurs canaux en fonction du poste.

Adaptez votre communication selon la plateforme

Chaque jobboard ou réseau social a ses propres formats et règles d'affichage.

Les actions clés :

• Vérifiez que l’annonce est bien formatée sur chaque canal après diffusion.
• Adaptez le ton et la longueur du texte en fonction des plateformes.
• Ajoutez des visuels attractifs et des vidéos de présentation si possible.

Automatisez le suivi des candidatures pour gagner du temps

Gérer les candidatures reçues sur plusieurs plateformes peut vite devenir un casse-tête.

Les actions clés :

• Utilisez des filtres et mots-clés pour classer les profils et identifier rapidement les meilleurs talents.
• Mettez en place un système de notifications et de relances automatiques pour éviter de laisser des candidats sans réponse.

Analysez les performance et ajustez votre stratégie

Mesurer les résultats permet d’améliorer l’efficacité de vos recrutements et d’optimiser votre budget.

Les actions clés :

• Suivez des indicateurs clés comme le taux de conversion, le nombre de candidatures par canal et le coût par recrutement.
• Repérez les jobboards les plus performants et ajustez vos choix en conséquence.
• Expérimentez des ajustements et observez l’impact sur les résultats (par exemple, modifiez le titre, adaptez le contenu de l’offre, etc.)
• Programmez des rappels pour republier les offres les plus performantes.

💡 Astuce : Planifiez des bilans réguliers pour ajuster vos campagnes de diffusion et améliorer votre retour sur investissement.

Conclusion

La multidiffusion intégrée à l’ATS est un allié de taille pour les recruteurs. Cela permet d’optimiser la gestion des offres, d’améliorer la visibilité des annonces et de maximiser l’efficacité du recrutement.

En choisissant le bon outil et en appliquant les bonnes pratiques, vous pourrez non seulement attirer plus de talents, mais aussi rendre votre processus de recrutement plus fluide et efficace.

Et vous, avez-vous déjà testé la multidiffusion avec un ATS ?