En 2019, près d’un recruteur sur deux utilisait un ATS, selon une étude de RegionJob. Cependant, il est parfois complexe de comprendre comment cet outil fonctionne et quelle utilité il peut avoir. Découvrez nos conseils pour bien connaître le système de l’ATS !
L’ATS, Applicant Tracking System, aide les recruteurs dans la gestion de leurs candidatures. Sa cible se concentre principalement sur les petites et moyennes entreprises. L’ATS est un logiciel qui fonctionne en SaaS (Software as a Service).
La fonction principale d'un ATS est la centralisation et la gestion des candidatures. Son but étant de faciliter les processus de recrutements, il permet globalement aux recruteurs de multidiffuser les offres d'emploi et de gérer les candidatures en automatisant des tâches chronophages du processus de recrutement.
Selon l’étude de RegionJob, 18% des recruteurs envisagent d’investir dans un logiciel de gestion des candidatures pour leur entreprise. Mais il est important de connaître les réels avantages de l’ATS, qui font partie des enjeux communs à l'ensemble des RH :
La digitalisation est parfois perçue comme une annihilation des liens humains au détriment de la technologie. Au contraire, l’ATS permet tout l'inverse. En digitalisant des tâches chronophages, il donne la possibilité aux recruteurs de se focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et de limiter les erreurs de recrutement au sein des entreprises.
L’ATS vous permet d'harmoniser leur image, notamment grâce à leur site carrière. Personnalisable aux couleurs de l’entreprise, le site carrière améliore l'expérience candidat grâce à une interface modulable selon vos envies et critères de recrutement. Aussi, l'automatisation de certaines tâches comme les retours aux candidats vous permet d'assurer une réponse à 100% de vos candidats, ce qui constitue une réelle valeur ajoutée pour votre entreprise et présente un atout majeur pour votre marque employeur.
Lorsqu’il s’agit de recruter, il est primordial de connaître et de respecter la loi. Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) a été mis en place en 2018 pour lutter contre les pratiques de reventes de données des candidats. Son non-respect peut être sanctionné par une amende jusqu'à 20 millions d'euros. Il est donc indispensable de respecter ce règlement. Pour cela, l'ATS vous aide en automatisant les mails de consentement, anonymisant des fiches candidats, etc.
Selon HR Voice, recruter un candidat coûte presque un quart de son salaire annuel. L’ATS dispose de plusieurs fonctionnalités qui permettent aux recruteurs de réduire ces coûts, notamment grâce à la réduction des coûts inhérents à la gestion des embauches, la centralisation des différents outils liés aux recrutements, l'accès aux statistiques permettant de mieux piloter les campagnes de recrutements, etc.
Les ATS accompagnent les RHs dans leurs enjeux de recrutement. Si vous souhaitez découvrir ce que peut vous apporter un logiciel de recrutement, n'hésitez pas à demander une démonstration adaptée à vos propres besoins et enjeux.