Meilleurs outils pour booster la santé mentale de vos collaborateurs

Saviez-vous que 88% des salariés estiment que leur employeur est responsable de leur bien-être mental ? Pourtant seuls 44% des collaborateurs affirment parler facilement de leurs difficultés psychologiques à leur manager ou représentant RH... Mais comment créer un environnement où chaque collaborateur se sent suffisamment en confiance pour s'exprimer librement sur son bien-être mental ? Grâce aux bons outils !

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SOMMAIRE : 

• Pourquoi la santé au travail est-elle importante ?
• Comment favoriser l'aptitude au travail de vos collaborateurs ?
• Quel outil choisir ?
  

Pourquoi la santé au travail est-elle importante ?

Un impact sur votre chiffre d'affaires

Pour qu’une entreprise soit florissante, des collaborateurs fiables et motivés sont essentiels. Un engagement élevé réduit le turnover, ce qui limite les interruptions de travail et l’insatisfaction des clients.

Des collaborateurs plus performants 

Le concept d'« aptitude au travail » inclut désormais la santé mentale, tout aussi cruciale que la forme physique. La promotion du bien-être mental au travail est liée à une productivité accrue. Selon les priorités du nouveau Premier ministre Michel Barnier, la santé mentale devient une priorité nationale pour 2025, soulignant l'importance pour les entreprises d'investir dans cette dimension.

Bien qu'une entreprise ne soit pas responsable de la santé générale de ses employés, elle a une responsabilité morale et légale sur la santé au travail de ses employés. Dans la pratique, cela signifie s'assurer qu'ils ne sont pas rendus malades par leur travail, proches du burnout. 

Comment favoriser l'aptitude au travail de vos collaborateurs ?

Soyez ouvert :

Créez un environnement où les collaborateurs se sentent capables d'exprimer librement leur ressenti sans se sentir jugés. Plus vous communiquerez sur le bien-être, plus ils se sentiront à l'aise. Egalement, vous pouvez sonder vos équipes afin de savoir ce qu'elles pensent de leur environnement de travail, ce qu'elles aimeraient améliorer, etc. 

Offrez un environnement sain :

Si ce n'est déjà fait, mettez en place des actions pour promouvoir le bien-être. Par exemple, fixez des objectifs réalisables et clair, partagez vos pauses déjeuner, évitez la culture des « heures de présence » et la pluie d'emails ou d'appels en dehors des heures de travail.

Soudez vos équipes :

Encouragez un travail d'équipe positif en impliquant vos managers dans cette belle dynamique. Aidez-les à se rapprocher de leurs équipes et de favoriser l'échange, notamment avec des discussions sur le bien-être. 

Préservez l'équilibre entre le travail et la vie personnelle :

Existe-t-il des manières de travailler plus flexibles qui peuvent aider vos employés à gérer leurs engagements professionnels et personnels ? Un mauvais équilibre jouera sur leur santé mentale, et donc sur leur productivité. N'hésitez pas à consulter nos conseils pour améliorer la santé mentale de vos collaborateurs.

Etablissez un plan et communiquez-le :

Vos collaborateurs doivent savoir ce qui se passera en cas de maladie, ou de perte importante de capital de l'entreprise. Ainsi, fournissez des mises à jour régulières afin d’ôter leurs peurs et inquiétudes.

Quel outil choisir ?

Nous avons répertorié, par ordre alphabétique, les meilleures solutions pour assurer une bonne santé mentale de vos collaborateurs : 

La société française 1- One développe depuis près de 10 ans un logiciel de santé et sécurité au travail destiné à tous les secteurs d’activité, privés et publics. Le logiciel 1-One est adapté à une grande variété d’utilisateurs : services HSE et QHSE, services RH, managers, CSE, CSSCayezT, ainsi qu’à l’ensemble des collaborateurs. Le logiciel simplifie et optimise la production de votre Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) en intégrant l’évaluation des risques psychosociaux, la QVT.

Les 3 avantages de la solution :

• Convivialité : logiciel conçu pour tous les acteurs de la santé sécurité au travail, spécialistes ou non.
• Simplicité : logiciel ergonomique et accessible sur tous supports informatiques, ordinateur, tablette, smartphone.
• Performance : la modularité du logiciel adresse tous les aspects de la santé sécurité au travail sans limitation du nombre d’utilisateurs.

Alerte RPS est une plateforme web et smartphone dédiée à l'anticipation et la gestion des risques psychosociaux (RPS) et de la Qualité de Vie au Travail. Elle permet de prévenir et de piloter les situations de souffrance au travail, de gérer les actions de management, et de mesurer le stress et le climat social. Les collaborateurs peuvent facilement déclencher une alerte auprès d’un référent sans avoir à chercher un interlocuteur ou à formuler précisément leur situation.

Les 3 avantages de la solution :

• Un outil inédit de gestion et monitoring des situations de RPS.
• Contribue à la sécurisation du risque social, économique, juridique et marque employeur.
• Démontre explicitement l’implication de l’entreprise dans la prévention de la santé physique et mentale.

Selon Holivia, un collaborateur heureux est six fois moins absent et 31 % plus productif. Cette plateforme axée sur la santé mentale et le bien-être propose un questionnaire d'auto-évaluation pour recommander des psychologues adaptés. Chaque collaborateur bénéficie d'un parcours personnalisé avec des exercices à pratiquer entre les séances, et les consultations en visioconférence sont disponibles de 6h à 22h.

Les 3 avantages de cet outil : 

• Personnalisation : en fonction des besoins individuels.
• Flexibilité : les collaborateurs peuvent gérer leur bien-être mental quand ils veulent.
• Prévention : une approche proactive en prévenant les risques psychosociaux.

Lily Facilite La Vie est une solution RH visant à harmoniser la qualité de vie au travail et la vie personnelle des collaborateurs, démontrant l'engagement envers leur bien-être. Elle aide les entreprises à attirer et retenir les talents en améliorant la qualité de vie au travail et en reconnaissant l'impact des problèmes personnels sur l'absentéisme. Lily prévient également les Risques Psycho-Sociaux grâce à des conseillers formés et un suivi de la santé mentale des équipes.

Les 3 avantages de cet outil : 

• Harmonisation de la qualité de vie au travail et de la vie personnelle
• Prévention de la charge mentale : pour équilibrer la performance de l'entreprise avec la qualité de vie au travail.
• Réduction de l'absentéisme et des Risques Psycho-Sociaux : plus de 500 ressources, une boutique de services exclusifs, et une résolution rapide des problèmes personnels. 

Lucca propose des logiciels RH pour faciliter la vie des collaborateurs et améliorer l'efficacité et l'engagement dans l’entreprise. Leur Baromètre de la Qualité de Vie au Travail offre des enquêtes ludiques et simples, avec des résultats consolidés pour des décisions éclairées et des conseils pratiques pour favoriser le bien-être. Lucca réduit le turnover, diminue l'absentéisme, prévient les risques psychosociaux, soutient le télétravail et maintient un haut niveau d'engagement, même en période de transformation.

Les 3 avantages de la solution : 

• Simple d’utilisation : collecte rapide de données sur la qualité de vie au travail.
• Données accessibles : résultats accessibles pour des décisions éclairées.
• Amélioration continue : conseils pratiques pour améliorer le bien-être.

Moka.care favorise la santé mentale en entreprise en offrant un espace confidentiel pour que les collaborateurs puissent s'exprimer librement. Ils proposent des consultations avec des psychologues pour des séances individuelles et collectives, améliorant la santé mentale, prévenant les problèmes de management, et aidant à gérer le stress et l'équilibre travail-vie personnelle. Leur application self-care permet aux collaborateurs de se former à leur propre rythme pour prendre en main leur bien-être mental.

Les 3 avantages de cette solution : 

• Soutien personnalisé et confidentiel : consultations confidentielles avec des psychologues.
• Formation et prévention : des sessions collectives pour former et prévenir.
• Flexibilité et autonomie : développer ses compétences en bien-être mental.

Moodwork développe une application web et mobile qui permet à chaque salarié de devenir acteur de sa propre Qualité de Vie au Travail. La méthode, élaborée par des chercheurs internationaux, se résume en trois mots : Analyse, Action et Accompagnement. L’analyse permet aux salariés de s’auto-diagnostiquer grâce à des tests validés scientifiquement. L’action leur donne accès à diverses ressources pour améliorer leur QVT. L’accompagnement offre la possibilité d’échanger avec des spécialistes externes via chat, téléphone ou visioconférence.

Les 3 avantages de la solution :

• Rendre chaque salarié acteur de la QVT à son niveau,
• Une solution créée par des chercheurs et validée scientifiquement,
• Une solution adaptée aux problématiques individuelles et organisationnelles.

My Mental Energy Pro propose un programme complet pour améliorer le bien-être, la concentration et la productivité des collaborateurs en optimisant l'utilisation de leur cerveau. Les ressources incluent des conférences, des webcasts, des team buildings et des formations sur mesure animées par des spécialistes. Le programme d'accompagnement axé sur l’auto-soin comprend des podcasts, des vidéos-conseils et des analyses ergonomiques des espaces de travail pour créer un environnement favorable à l’efficacité et au bien-être des collaborateurs.

3 avantages de la solution : 

• Spécialisation : un accompagnement de qualité.
• Personnalisation : des formations et interventions sur mesure.
• Thématiques larges : une variété de sujets pour répondre à vos besoins.

Numa Health accompagne les entreprises en mesurant le score santé des collaborateurs, fournissant des contenus éducatifs et élaborant un plan d’action personnalisé basé sur quatre piliers : nutrition, activité physique, méditation et bien-être naturel. De plus, Numa Health soutient la politique de Qualité de Vie au Travail en mesurant le score global de l'organisation, en identifiant les déséquilibres majeurs et en proposant des recommandations.

Les 3 avantages de cet outil : 

• Complet : des évaluations et un suivi digital complets basés sur des bilans de santé.
• Personnalisation : des services en fonction des données et des besoins spécifiques de chaque individu.
• Confidentialité et sécurité des données : confidentialité et sécurité des données de santé, conformément aux réglementations en vigueur.

Psy n You est une plateforme de psychologie en ligne qui aide les entreprises et leurs collaborateurs à améliorer le bien-être et la qualité de vie au travail, complétant ainsi la politique RSE des entreprises. Elle propose une plateforme intuitive permettant aux collaborateurs de consulter en ligne des psychologues spécialisés en toute confidentialité et à tarif accessible. Les entreprises peuvent choisir un quota de consultations à offrir, et les collaborateurs peuvent consulter des psychologues via visio, téléphone ou chat.

Les 3 avantages de la solution :

• Accessibilité : un accès à tous et pour tous à une psychologie de qualité à tarif accessible.
• Flexibilité : une plateforme qui s'adapte aux besoins des entreprises.
• Spécialisation : des psychologues spécialisés dans la psychologie au travail.

Teale est la première plateforme complète de santé mentale pour les collaborateurs, utilisant la technologie au service de l'humain. Elle propose un soutien complet avec un accompagnement individuel (ligne d'écoute, programme de self-care personnalisé, sessions avec des thérapeutes) et collectif (dashboard RH, ateliers QVT, équipe dédiée). Les utilisateurs notent un impact positif significatif, avec 90 % se sentant mieux au quotidien, 84 % trouvant plus facile de prendre rendez-vous avec des professionnels de la santé mentale, et 80 % ne voulant pas perdre l'accès à Teale.

Les 3 avantages de cet outil : 

• Complet : association de ressources pour l'accompagnement individuel et collectif. 
• Favorise l’engagement : une ligne d'écoute réinventée qui a réussi à engager 40 % des collaborateurs.
• Impact significatif sur le bien-être de vos collaborateurs : des témoignages qui démontrent une amélioration sur le bien-être. 

United Heroes encourage le bien-être au travail en proposant des rituels et des pratiques pour rassembler les individus. Leur objectif est de promouvoir le bien-être à travers l'autosoin, l'engagement social et la collaboration. Leur offre inclut des conseils professionnels, des challenges pour l'activité physique, des récompenses, des vidéos de coaching, et un espace personnel pour suivre l'activité, incitant les équipes à adopter des habitudes de vie plus saines avec un avantage salarial.

Les 3 avantages de cet outil : 

• Bien-être holistique : des conseils de spécialistes.
• Motivation à l'activité physique et à la collaboration : encourage les collaborateurs à bouger davantage.
• Récompenses et suivi personnalisé : récompense les activités saines.

Une politique de bien-être peut jouer sur l'engagement des collaborateurs et leur performance. La mise en œuvre de programmes de bien-être peut renforcer les résultats, améliorer l'engagement général des collaborateurs et vous permettre de réduire le turnover. Alors c'est parti, choisissez l'outil qu'il vous faut et répandez du bonheur !