Meilleurs outils d'entretiens annuels

L’entretien annuel fait partie intégrante du management de la performance. Il est nécessaire à l’entreprise pour éviter un déficit des compétences de ses salariés. Toutefois, dans un contexte de transformation perpétuelle des métiers et des compétences, il apparaît stratégique pour les entreprises de revoir leurs méthodes d’évaluation.  

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SOMMAIRE :

• Quelle est la différence entre les différents types d’entretiens ?
• Pourquoi utiliser un outil pour gérer vos entretiens ?
• Quel outil choisir ?

Quelle est la différence entre les différents types d’entretiens ? 

“Entretien individuel”, “entretien annuel”, “entretien de développement personnel”, entretien d’appréciations”, etc. L’entretien d’évaluation peut porter plusieurs noms en fonction des organisations et de leur fonctionnement. Ces différentes appellations peuvent accroître la confusion, assez fréquente, entre entretien d’évaluation et entretien professionnel. Pour vous assurer de fidéliser vos talents, il est important de leur donner la meilleure expérience salarié possible. 

#Entretien professionnel

Depuis 2015, les responsables des ressources humaines sont tenus de faire passer un entretien professionnel à tous leurs collaborateurs tous les deux ans. En effet, une loi relative à la réforme de la formation professionnelle est entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2015. Elle a mis en place un compte personnel de formation valable tout au long de la vie du salarié, appelé CPF. Ce droit se substitue au droit individuel à la formation (appelé DIF). Le but de l’entretien professionnel est de dresser un bilan du parcours professionnel du collaborateur, d’identifier ses besoins en formation et de l’orienter par rapport aux besoins de l’entreprise (pour une mobilité interne ou évolution dans le poste notamment). 

#Entretien annuel d’évaluation

Contrairement à l’entretien professionnel, aucune loi du code du Travail ne fixe d’obligation en ce qui concerne l’entretien annuel. Certaines conventions collectives prévoient des entretiens obligatoires, nous vous conseillons donc de bien vous renseigner auprès de la vôtre si vous avez un doute. 

L’entretien annuel est un rendez-vous servant à la gestion de la performance sur une période déterminée. Lors de cet échange, le collaborateur et son responsable pourront dresser un bilan de la période écoulée et définir les futurs objectifs du collaborateurs. 

L’entretien annuel d’évaluation doit être un moment agréable pour les deux collaborateurs. Il ne doit pas être perçu comme une “contrainte” administrative de la part du manager ni d’une “sanction” de la part du collaborateur. Cet échange doit vraiment leur permettre de faire le point sur les objectifs à atteindre et les moyens mis en place pour y arriver. 

Toutefois, les entretiens annuels ne s’arrêtent plus à un rendez-vous unique par an durant lequel on détermine des objectifs. Désormais, les collaborateurs ont besoin d’échanges plus fréquents avec leurs managers, à travers des feedbacks en continu par exemple.

On peut donc parler d’évaluation de la performance plutôt que d’entretiens annuels. 

Pourquoi utiliser un outil pour gérer vos entretiens ?

Toujours dans l'optique de simplifier vos tâches chronophages, l’utilisation d’une solution de gestion des entretiens et de la performance est nécessaire pour toute entreprise souhaitant avoir des équipes performantes et engagées. 

En effet, elle peut être un moteur d’engagement pour les collaborateurs qui sont désireux de : 

• Connaître leurs points forts et leurs faiblesses pour pouvoir s’améliorer,
• Etre récompensé de leurs efforts en fonction d’objectifs précisément définis,
• Pouvoir préparer leurs entretiens en renseignant leurs feedbacks en amont, pour des échanges plus constructifs.

Côté manager, il s’agit d’un outil stratégique qui leur permettra de : 

• Rendre accessible des objectifs clairs et précis,
• Définir les moyens donnés aux collaborateurs pour atteindre leurs objectifs,
• Mesurer et développer les performances des collaborateurs,
• Identifier les ressources internes de valeur,
• Lier les résultats à des formations,
• Disposer d’une aide à la décision via des outils de mesure,
• Gagner du temps dans leurs tâches chronophages.

Quel outil choisir ?

Pour vous aider, nous avons sélectionné par ordre alphabétique pour vous plusieurs outils qui vous aideront à manager la performance de vos équipes : 

Elevo propose une solution digitale pour optimiser les entretiens d'évaluation. La plateforme permet de simplifier le processus, de suivre l'historique des échanges et d'automatiser certaines tâches. Des fonctionnalités avancées permettent aux RH de prendre des décisions plus rapidement (augmentation, promotion, formation...).

Les 3 avantages de la solution :

• Un outil intuitif et flexible qui permet d'atteindre 100% de réalisation des entretiens 
• Des filtres puissants de sélection des participants pour lancer vos entretiens en fonction des équipes, des périodes, et des régions
• Des trames d'entretiens d'experts et personnalisables pour un maximum d'efficacité ! 

Empowill est un logiciel RH dédié à la gestion du parcours collaborateur. Il facilite la gestion des compétences, des entretiens et de la formation, en s'adaptant aux besoins de l'entreprise et des employés.

Les 3 avantages de la solution :

• Solution simple, intuitive et ergonomique pour s’assurer de l’adhésion des managers et des collaborateurs.
• Un module formation directement relié aux entretiens pour une gestion globale du processus.
• Des analytics et une revue de personnel aboutis pour faire parler les données issues des entretiens et assurer concrètement l’identification et la rétention des talents.

Kelorga Entretien Pro est une solution logicielle complète pour la gestion des entretiens professionnels annuels. Elle s'appuie sur une expertise de 15 ans auprès d'entreprises publiques et privées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Les 3 principaux avantages de la solution :

• Un outil personnalisable
• Une simplicité de prise en mains et bonne ergonomie de l’outil
• Un gain de temps et d’argent considérable

Lucca est un éditeur de logiciels dédiés à l'automatisation et à la simplification des processus administratifs et RH : de la GTA, à la finance et la rémunération…jusqu’à la gestion des talents et l’engagement collaborateur. Leur suite Essentiel SIRH combine les outils indispensables aux PME pour structurer leurs principaux processus.

Entretiens professionnels, évaluation annuelle ou trimestrielle, organisez vos campagnes sans douleur et aidez vos managers à piloter les objectifs de leurs équipes.

Les 3 avantages de la solution :

• Vous créez autant de formulaires que vous le souhaitez et pilotez vos campagnes depuis le tableau de bord.
• Vos collaborateurs arrivent préparés pour un véritable échange managérial et fixent ensemble les objectifs à venir.
• Vous exportez les réponses pour préparer votre plan de formation et peaufiner votre politique RH.

Qrew est une solution digitale pour la gestion des entretiens professionnels, d'objectifs et de feedback à 360°. Elle facilite la communication entre les RH, les managers et les collaborateurs, et permet de suivre les progrès individuels et collectifs.

Les 3 avantages de la solution :

• Déploiement de la solution en 2 jours
• Prise en main de l’outil facile pour tous les collaborateurs
• 1€ par mois par salarié

50% des décideurs RH ne choisiraient pas le même SI Talent si c’était à refaire. Skillup propose une solution complète de gestion des talents qui répond aux attentes des directions RH : interface ergonomique, service client réactif et données fiables. Le module entretien de Skillup permet de réaliser tous vos entretiens RH : annuels, professionnels, bilan à 6 ans, forfait jour, etc.

Les 3 avantages de la solution :

• Interface ergonomique pour une prise en main rapide
• Module formation intégré pour le recueil des besoins et le bilan à 6 ans
• Gestion des objectifs collectifs et individuels

Zest est une suite logicielle de management qui modernise les entretiens et les pratiques managériales traditionnelles. Elle répond aux besoins actuels des entreprises en simplifiant la gestion de la performance et en favorisant le développement des collaborateurs.

Les 3 avantages de la solution :

• Une plateforme all-in-one, simple et configurable pour répondre à vos besoins spécifiques (y compris la modélisation de votre organisation)
• Une application mobile unique sur le marché, accessible dans 25 langues et sur le terrain
• Une mise en place rapide, appuyée par notre bibliothèque de modèles prêts-à-l’emploi, conçus par notre équipe de psychologues
  
  

Zola est une suite logicielle conçue pour aider les entreprises de taille intermédiaire à évaluer et développer les compétences de leurs collaborateurs, en réponse à l'évolution rapide du marché du travail.

Les 3 avantages de la solution :

• Logiciel d'entretiens professionnel le moins cher du marché
• Trame d'entretiens réglementaires incluses
• Solution simple et intuitive en self-service

Vous avez pour objectif de digitaliser vos processus de suivi ? Ces différents outils vous aident à vous focaliser sur l'avenir de vos collaborateurs tout en vous faisant gagner du temps sur votre processus de recrutement. Les outils de gestions d'entretiens viennent en complément des logiciels de recrutement afin de vous assurer un confort optimal de travail en tant que recruteur ! Avec la combinaison de ces deux systèmes, vous êtes assurés d'avoir embauché les meilleurs talents.