L’entretien annuel fait partie intégrante du management de la performance. Il est nécessaire à l’entreprise pour éviter un déficit des compétences de ses salariés. Toutefois, dans un contexte de transformation perpétuelle des métiers et des compétences, il apparaît stratégique pour les entreprises de revoir leurs méthodes d’évaluation.  

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SOMMAIRE :

Quelle est la différence entre les différents types d’entretiens ?

Pourquoi utiliser un outil pour gérer vos entretiens ?

Quel outil choisir ?

Quelle est la différence entre les différents types d’entretiens ? 

“Entretien individuel”, “entretien annuel”, “entretien de développement personnel”, entretien d’appréciations”, etc. L’entretien d’évaluation peut porter plusieurs noms en fonction des organisations et de leur fonctionnement. Ces différentes appellations peuvent accroître la confusion, assez fréquente, entre entretien d’évaluation et entretien professionnel. Pour vous assurer de fidéliser vos talents, il est important de leur donner la meilleure expérience salarié possible. 

#Entretien professionnel

Depuis 2015, les responsables des ressources humaines sont tenus de faire passer un entretien professionnel à tous leurs collaborateurs tous les deux ans. En effet, une loi relative à la réforme de la formation professionnelle est entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2015. Elle a mis en place un compte personnel de formation valable tout au long de la vie du salarié, appelé CPF. Ce droit se substitue au droit individuel à la formation (appelé DIF). Le but de l’entretien professionnel est de dresser un bilan du parcours professionnel du collaborateur, d’identifier ses besoins en formation et de l’orienter par rapport aux besoins de l’entreprise (pour une mobilité interne ou évolution dans le poste notamment). 

#Entretien annuel d’évaluation

Contrairement à l’entretien professionnel, aucune loi du code du Travail ne fixe d’obligation en ce qui concerne l’entretien annuel. Certaines conventions collectives prévoient des entretiens obligatoires, nous vous conseillons donc de bien vous renseigner auprès de la vôtre si vous avez un doute. 

L’entretien annuel est un rendez-vous servant à la gestion de la performance sur une période déterminée. Lors de cet échange, le collaborateur et son responsable pourront dresser un bilan de la période écoulée et définir les futurs objectifs du collaborateurs. 

L’entretien annuel d’évaluation doit être un moment agréable pour les deux collaborateurs. Il ne doit pas être perçu comme une “contrainte” administrative de la part du manager ni d’une “sanction” de la part du collaborateur. 

Cet échange doit vraiment leur permettre de faire le point sur les objectifs à atteindre et les moyens mis en place pour y arriver. 

Toutefois, les entretiens annuels ne s’arrêtent plus à un rendez-vous unique par an durant lequel on détermine des objectifs. Désormais, les collaborateurs ont besoin d’échanges plus fréquents avec leurs managers, à travers des feedbacks en continu par exemple.

On peut donc parler d’évaluation de la performance plutôt que d’entretiens annuels. 

Pourquoi utiliser un outil pour gérer vos entretiens ?

Toujours dans l'optique de simplifier vos tâches chronophages, l’utilisation d’une solution de gestion des entretiens et de la performance est nécessaire pour toute entreprise souhaitant avoir des équipes performantes et engagées. 

En effet, elle peut être un moteur d’engagement pour les collaborateurs qui sont désireux de : 

• Connaître leurs points forts et leurs faiblesses pour pouvoir s’améliorer,
• Etre récompensé de leurs efforts en fonction d’objectifs précisément définis,
• Pouvoir préparer leurs entretiens en renseignant leurs feedbacks en amont, pour des échanges plus constructifs.

Côté manager, il s’agit d’un outil stratégique qui leur permettra de : 

• Rendre accessible des objectifs clairs et précis,
• Définir les moyens donnés aux collaborateurs pour atteindre leurs objectifs,
• Mesurer et développer les performances des collaborateurs,
• Identifier les ressources internes de valeur,
• Lier les résultats à des formations,
• Disposer d’une aide à la décision via des outils de mesure,
• Gagner du temps dans leurs tâches chronophages.

Quel outil choisir ?

Pour vous aider, nous avons sélectionné pour vous 3 outils qui vous aideront à manager la performance de vos équipes : 

Solution Javelo : Développez l’engagement et la performance de vos équipes !

On entend souvent “l’entretien annuel est mort !”. Dans sa forme la plus classique, l’entretien annuel apparaît en effet comme une corvée administrative quelque peu obsolète. Pas totalement suffisant pour répondre aux demandes de feedback en temps réel des nouvelles générations et pas toujours adapté à l’émergence du travail en mode projet, il paraît évident que l’entretien annuel doit se réinventer. 

Javelo propose une plateforme modulaire qui s’adapte au niveau de maturité de vos organisations pour vous aider à repenser vos rituels d’évaluations.

Commencez par donner une seconde jeunesse à vos campagnes d’entretiens annuels grâce à une plateforme simple d’utilisation : créez vos trames personnalisées en quelques clics, réalisez vos entretiens en toute simplicité, évaluez les objectifs, les compétences ou identifiez les besoins de formation. Javelo est l’outil parfait pour obtenir 100% de réalisation de vos entretiens.

L’ajout d’autres moments d’échanges tout au long de l’année ou la mise en place du feedback 360° pourront ensuite être des étapes pour tendre vers un suivi plus continu de la performance.

Les 3 avantages de la solution :

• Une plateforme modulaire qui s’adapte au niveau de maturité de votre entreprise ou à vos rythmes et rituels d’évaluations
• Une interface simple et intuitive pour faciliter vos moments d’échange
• Une solution innovante pour engager les collaborateurs

Solution "Entretien Pro" par Kelorga

La solution Entretien Pro développée par Kelorga est née de missions de conseil et de formations réalisées depuis une quinzaine d’années auprès d’entreprises privées et publiques, pour accompagner la conception et la mise en œuvre des entretiens professionnels. Ainsi, Kelorga a pu acquérir une meilleure connaissance des besoins clients pour que la solution y réponde en s’adaptant à chacun.

Elle offre des fonctionnalités traitant l’ensemble du processus d’une campagne annuelle, allant de sa préparation, son organisation jusqu’à sa clôture, en se terminant par la signature des comptes-rendus ainsi que leur exploitation.

Les fonctionnalités sont enrichies régulièrement via la maintenance évolutive de l’outil et sont nourries par les idées apportées par leur communauté de clients qui leur font confiance.

Les 3 principaux avantages de la solution :

• Un outil personnalisable
• Une simplicité de prise en mains et bonne ergonomie de l’outil
• Un gain de temps et d’argent considérable

 "Gestion des Entretiens" par SkillApp : La solution RH de gestion des entretiens simple & efficace.

À contre-courant des SIRH traditionnels, la solution de Gestion des Entretiens SkillAPP se veut simple et efficace. Sa version basique permet de digitaliser intégralement les entretiens individuels et professionnels. 

SkillAPP simplifie le traitement des données, faisant économiser au service RH un temps précieux. Les managers bénéficient de leur côté d'un outil de suivi efficace de la performance. Quant aux collaborateurs, ils disposent chacun d'un espace pour gérer leur carrière professionnelle.

Chez SkillAPP, pas de version Premium mais des extensions "à la carte". Vous aurez notamment le choix parmi le plan de développement des compétences automatisé, la cartographie des compétences, le suivi des objectifs en continu, l'état des lieux 2020... 

Les 3 avantages de la solution :

• Déploiement de la solution en 2 jours
• Prise en main de l’outil facile pour tous les collaborateurs
• 2€ par mois par salarié

L'objectif de digitaliser vos processus de suivi ? Vous aider à vous focaliser sur l'avenir de vos collaborateurs tout en vous faisant gagner du temps sur votre processus de recrutement. Les outils de gestions d'entretiens viennent en complément des logiciels de recrutement afin de vous assurer un confort optimal de travail en tant que recruteur ! Avec la combinaison de ces deux systèmes, vous êtes assurés d'avoir embauché les meilleurs talents.