L’entretien annuel fait partie intégrante du management de la performance. Il est nécessaire à l’entreprise pour éviter un déficit des compétences de ses salariés. Toutefois, dans un contexte de transformation perpétuelle des métiers et des compétences, il apparaît stratégique pour les entreprises de revoir leurs méthodes d’évaluation.
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SOMMAIRE :
Quelle est la différence entre les différents types d’entretiens ?
Pourquoi utiliser un outil pour gérer vos entretiens ?
Quelle est la différence entre les différents types d’entretiens ?
“Entretien individuel”, “entretien annuel”, “entretien de développement personnel”, entretien d’appréciations”, etc. L’entretien d’évaluation peut porter plusieurs noms en fonction des organisations et de leur fonctionnement. Ces différentes appellations peuvent accroître la confusion, assez fréquente, entre entretien d’évaluation et entretien professionnel. Pour vous assurer de fidéliser vos talents, il est important de leur donner la meilleure expérience salarié possible.
#Entretien professionnel
Depuis 2015, les responsables des ressources humaines sont tenus de faire passer un entretien professionnel à tous leurs collaborateurs tous les deux ans. En effet, une loi relative à la réforme de la formation professionnelle est entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2015. Elle a mis en place un compte personnel de formation valable tout au long de la vie du salarié, appelé CPF. Ce droit se substitue au droit individuel à la formation (appelé DIF). Le but de l’entretien professionnel est de dresser un bilan du parcours professionnel du collaborateur, d’identifier ses besoins en formation et de l’orienter par rapport aux besoins de l’entreprise (pour une mobilité interne ou évolution dans le poste notamment).
#Entretien annuel d’évaluation
Contrairement à l’entretien professionnel, aucune loi du code du Travail ne fixe d’obligation en ce qui concerne l’entretien annuel. Certaines conventions collectives prévoient des entretiens obligatoires, nous vous conseillons donc de bien vous renseigner auprès de la vôtre si vous avez un doute.
L’entretien annuel est un rendez-vous servant à la gestion de la performance sur une période déterminée. Lors de cet échange, le collaborateur et son responsable pourront dresser un bilan de la période écoulée et définir les futurs objectifs du collaborateurs.
L’entretien annuel d’évaluation doit être un moment agréable pour les deux collaborateurs. Il ne doit pas être perçu comme une “contrainte” administrative de la part du manager ni d’une “sanction” de la part du collaborateur. Cet échange doit vraiment leur permettre de faire le point sur les objectifs à atteindre et les moyens mis en place pour y arriver.
Toutefois, les entretiens annuels ne s’arrêtent plus à un rendez-vous unique par an durant lequel on détermine des objectifs. Désormais, les collaborateurs ont besoin d’échanges plus fréquents avec leurs managers, à travers des feedbacks en continu par exemple.
On peut donc parler d’évaluation de la performance plutôt que d’entretiens annuels.
Pourquoi utiliser un outil pour gérer vos entretiens ?
Toujours dans l'optique de simplifier vos tâches chronophages, l’utilisation d’une solution de gestion des entretiens et de la performance est nécessaire pour toute entreprise souhaitant avoir des équipes performantes et engagées.
En effet, elle peut être un moteur d’engagement pour les collaborateurs qui sont désireux de :
- Connaître leurs points forts et leurs faiblesses pour pouvoir s’améliorer,
- Etre récompensé de leurs efforts en fonction d’objectifs précisément définis,
- Pouvoir préparer leurs entretiens en renseignant leurs feedbacks en amont, pour des échanges plus constructifs.
Côté manager, il s’agit d’un outil stratégique qui leur permettra de :
- Rendre accessible des objectifs clairs et précis,
- Définir les moyens donnés aux collaborateurs pour atteindre leurs objectifs,
- Mesurer et développer les performances des collaborateurs,
- Identifier les ressources internes de valeur,
- Lier les résultats à des formations,
- Disposer d’une aide à la décision via des outils de mesure,
- Gagner du temps dans leurs tâches chronophages.
Quel outil choisir ?
Pour vous aider, nous avons sélectionné par ordre alphabétique pour vous plusieurs outils qui vous aideront à manager la performance de vos équipes :
Elevo : Réinventez vos modes de management pour une entreprise plus agile !
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Inutiles, stressants, désagréables, les entretiens annuels d’évaluation n’ont plus la cote… Chaque année, ils sont le sujet de nombreux articles et tribunes qui invitent à les supprimer. Pourtant, si les entretiens annuels ne sont pas à la hauteur, est-ce vraiment la faute de l’exercice ? L’entretien annuel reste néanmoins un moment central dans l’année et une étape indispensable dans la vie du salarié.
Elevo a créé une solution innovante qui digitalise les entretiens d’évaluation dès le déploiement, les trames se construisent en quelques clics, l’historique des échanges est sauvegardé, les relances sont automatisées, les processus d’entretiens sont simplifiés au maximum, et les moments d’échange sont multipliés tout au long de l’année. Grâce à des fonctionnalités puissantes, nous donnons la possibilité aux RH d'accélérer leur prise de décisions: augmentation, promotions, besoin en formation.. De plus, vous avez la possibilité de déléguer les entretiens d'un manager à l'autre, de programmer des points directement sur vos agendas et bien plus encore..
Les 3 avantages de la solution :
- Un outil intuitif et flexible qui permet d'atteindre 100% de réalisation des entretiens
- Des filtres puissants de sélection des participants pour lancer vos entretiens en fonction des équipes, des périodes, et des régions
- Des trames d'entretiens d'experts et personnalisables pour un maximum d'efficacité !
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Empowill : Révélez le potentiel de vos équipes
Empowill est le logiciel RH spécialiste du suivi du parcours collaborateur. La solution simplifie la gestion des compétences, les rituels d’entretiens et l’élaboration du plan de formation en lien direct avec les besoins collectés lors des entretiens et le recyclage des habilitations. Les trames d’entretien sont entièrement paramétrables et mobile-friendly. La préparation de l’entretien ainsi que la signature finale du support sont accessibles aux collaborateurs via un lien d’auto connexion pour relever le défi de la digitalisation même dans les secteurs les moins équipés. Avec Empowill, révélez le potentiel de vos équipes avec un outil adapté à vos besoins et un accompagnement sur-mesure.
Les 3 avantages de la solution :
- Solution simple, intuitive et ergonomique pour s’assurer de l’adhésion des managers et des collaborateurs.
- Un module formation directement relié aux entretiens pour une gestion globale du processus.
- Des analytics et une revue de personnel aboutis pour faire parler les données issues des entretiens et assurer concrètement l’identification et la rétention des talents.
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Solution Javelo : Développez l’engagement et la performance de vos équipes !
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Javelo propose une plateforme modulaire qui s’adapte au niveau de maturité de vos organisations pour vous aider à repenser vos rituels d’évaluations.
Commencez par donner une seconde jeunesse à vos campagnes d’entretiens annuels grâce à une plateforme simple d’utilisation : créez vos trames personnalisées en quelques clics, réalisez vos entretiens en toute simplicité, évaluez les objectifs, les compétences ou identifiez les besoins de formation. Javelo est l’outil parfait pour obtenir 100% de réalisation de vos entretiens.
L’ajout d’autres moments d’échanges tout au long de l’année ou la mise en place du feedback 360° pourront ensuite être des étapes pour tendre vers un suivi plus continu de la performance.
Les 3 avantages de la solution :
- Une plateforme modulaire qui s’adapte au niveau de maturité de votre entreprise ou à vos rythmes et rituels d’évaluations
- Une interface simple et intuitive pour faciliter vos moments d’échange
- Une solution innovante pour engager les collaborateurs
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Solution "Entretien Pro" par Kelorga
La solution Entretien Pro développée par Kelorga est née de missions de conseil et de formations réalisées depuis une quinzaine d’années auprès d’entreprises privées et publiques, pour accompagner la conception et la mise en œuvre des entretiens professionnels. Ainsi, Kelorga a pu acquérir une meilleure connaissance des besoins clients pour que la solution y réponde en s’adaptant à chacun.
Elle offre des fonctionnalités traitant l’ensemble du processus d’une campagne annuelle, allant de sa préparation, son organisation jusqu’à sa clôture, en se terminant par la signature des comptes-rendus ainsi que leur exploitation.
Les fonctionnalités sont enrichies régulièrement via la maintenance évolutive de l’outil et sont nourries par les idées apportées par leur communauté de clients qui leur font confiance.
Les 3 principaux avantages de la solution :
- Un outil personnalisable
- Une simplicité de prise en mains et bonne ergonomie de l’outil
- Un gain de temps et d’argent considérable
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Poplee Entretiens by Lucca : des entretiens qui allient l’utile à l’agréable
Lucca est un éditeur de logiciels dédiés à l'automatisation et à la simplification des processus administratifs et RH : de la GTA, à la finance et la rémunération…jusqu’à la gestion des talents et l’engagement collaborateur. Leur suite Essentiel SIRH combine les outils indispensables aux PME pour structurer leurs principaux processus.
Entretiens professionnels, évaluation annuelle ou trimestrielle, organisez vos campagnes sans douleur et aidez vos managers à piloter les objectifs de leurs équipes.
Les 3 avantages de la solution :
- Vous créez autant de formulaires que vous le souhaitez et pilotez vos campagnes depuis le tableau de bord.
- Vos collaborateurs arrivent préparés pour un véritable échange managérial et fixent ensemble les objectifs à venir.
- Vous exportez les réponses pour préparer votre plan de formation et peaufiner votre politique RH.
Qrew :Libérez le potentiel de vos équipes par Qrew : la solution RH simple et efficace de gestion des entretiens
Qrew est une solution de gestion d’entretien qui vise à améliorer le dialogue entre les RH, les managers et les collaborateurs. Il est possible d’y réaliser les entretiens annuels, professionnels, de retours de maladie… en permettant aux RH aussi de personnaliser leur modèle d’entretien. Cela comporte une partie OKR pour la gestion des objectifs d’entreprise.
Son module de feedback 360 permet aux collaborateurs de s’évaluer entre eux et d’évaluer leurs managers. Qrew est une solution multilingue (français, anglais, allemand et espagnol) qui permet aux entreprises ayant des collaborateurs à l’étranger de l’utiliser
Les 3 avantages de la solution :
- Déploiement de la solution en 2 jours
- Prise en main de l’outil facile pour tous les collaborateurs
- 1€ par mois par salarié
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Skillup : Découvrez le SI Talent nouvelle génération !
50% des décideurs RH ne choisiraient pas le même SI Talent si c’était à refaire. Skillup propose une solution complète de gestion des talents qui répond aux attentes des directions RH : interface ergonomique, service client réactif et données fiables.
Le module entretien de Skillup permet de réaliser tous vos entretiens RH : annuels, professionnels, bilan à 6 ans, forfait jour, etc.
Les 3 avantages de la solution :
- Interface ergonomique pour une prise en main rapide
- Module formation intégré pour le recueil des besoins et le bilan à 6 ans
- Gestion des objectifs collectifs et individuels
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Zola : logiciel d'entretien simple et automatisé à destination des PME
Vous le savez, des métiers apparaissent et disparaissent chaque année. Les entreprises de tailles intermédiaires sont les plus démunies face à ces évolutions. Zola s'est fixé pour mission d'aider un maximum d'entreprises à former leur collaborateur. Pour réussir, ils ont développé une suite logiciel aidant les entreprises à évaluer et augmenter les compétences de leurs collaborateurs. Leurs clients bénéficient de la force de frappe des grands groupes, sur un unique outil simple et intuitif ! Par ou commencer ? Avec les entretiens d'évaluation !
Zola vous permet de préparer vos campagnes d'entretien simplement et d'en retirer des actions concrètes.
Les 3 avantages de la solution :
- Logiciel d'entretiens professionnel le moins cher du marché
- Trame d'entretiens réglementaires incluses
- Solution simple et intuitive en self-service
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Vous avez pour objectif de digitaliser vos processus de suivi ? Ces différents outils vous aident à vous focaliser sur l'avenir de vos collaborateurs tout en vous faisant gagner du temps sur votre processus de recrutement. Les outils de gestions d'entretiens viennent en complément des logiciels de recrutement afin de vous assurer un confort optimal de travail en tant que recruteur ! Avec la combinaison de ces deux systèmes, vous êtes assurés d'avoir embauché les meilleurs talents.
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