Meilleurs outils de gestion de la paie

Il n’y a pas que le recrutement ou l’intégration des talents qui se digitalise, la gestion de la paie aussi. Les nouvelles technologies vous permettent de gagner en productivité et en fiabilité et deviennent essentielles à toute stratégie de croissance. Cette semaine, on vous aide à choisir votre logiciel de gestion de paie qui vous convient.

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Quelles sont les tâches liées à la gestion de la paie ?

La gestion de la paie va bien au-delà de la simple émission de fiches de paie, elle couvre un large spectre de missions : le calcul de la paie, l'élaboration des fiches de paie, la maintenance du système de paie, la gestion des formalités d’embauche et de départ des salariés (élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte), le calcul et les calculs de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales, le bilan de santé de la paie, l'administration du portail libre-service des employés, etc. 

Pourquoi digitaliser la gestion de la paie ?

Quelle que soit la taille opérationnelle d'une entreprise, grande ou petite, le traitement de la paie est une tâche inévitable qui demande du temps et de l'attention aux détails. De nombreuses entreprises choisissent d'utiliser un logiciel de paie plutôt qu'un traitement manuel, car cela peut les aider à :

• Effectuer plus rapidement les calculs de paie 
• Générer des fiches de paie précises
• Calculer les primes, les dépenses, les congés payés, etc. 
• Automatiser les  tâches chronophages
• Réduire le fardeau de la conformité
• Supprimer la nécessité de comprendre une législation fiscale complexe
• Gain de place (stockage numérique : plus besoin de locaux dédiés à l’archivage de documents)
• Fluidifier le processus 
• Faire gagner en productivité le service RH
• Optimisation des coûts de gestion
• Réduire le nombre d’impressions et de l’utilisation du papier
• Limiter les erreurs humaines

J’aimerai appuyer sur le dernier avantage, et pas des moindres ! Certains collaborateurs peuvent être réticents à l’idée de passer la cap de la digitalisation de peur de perdre les relations humaines. Et si on vous disait que ça permettrait de valoriser l’humain plutôt ? En effet, digitaliser votre gestion de la paie permettrait de se recentrer sur les tâches davantage liées à l'humain comme les entretiens collaborateurs, la mise en place d'actions liées au bien-être des collaborateurs, évaluer leur satisfaction, etc. 

L'erreur humaine peut être l'une des principales causes d'inexactitude dans le processus de paie. Les requêtes sur la paie peuvent peser lourdement sur les ressources comptables et RH, mais également sur le reste de vos collaborateurs : de multiples erreurs fragilisent leur engagement. Au-delà de porter un coup à votre marque employeur, cela peut entraîner des problèmes juridiques pour l'entreprise.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de paie ?

Nous avons classé par ordre alphabétique nos principaux outils coup de cœur : 

Listo Paye, automatisez la production de votre paie

Listo associe des juristes, des experts de la paie et du génie logiciel pour créer une solution en ligne simple, intuitive et efficace. Listo Paye offre donc une approche innovante aux entreprises en quête d’un logiciel pratique avec des tarifs transparents.

Toutes les données liées aux variables de la paie sont automatisées, comme les réductions et exonérations auxquelles vous êtes éligible, déclarations sociales, etc. Cela représente un gain de temps et minimise les risques d’erreurs de saisie. Les documents d’arrivée et de départ de vos salariés sont également générés automatiquement afin de vous faire gagner un temps précieux. La conformité des bulletins de paie et des déclarations sociales est un point crucial de tout service de gestion de la paie. 

Les 3 avantages de la solution :

• Gestion simple et automatisé : plus besoin d'aller et retour vous êtes autonome dans votre gestion, et si vous avez besoin d'aide le support expert est là.
• Faites des tests pour préparer vos embauches ou connaître l'impact d'une prime sur vos charges.
• Faites des économies avec un tarif à partir de 8€ le bulletin par mois.

Lucca : un logiciel de gestion n'est pas nécessairement gris, moche et triste

Lucca édite des logiciels dédiés à l'automatisation et à la simplification des processus administratifs et RH : de la GTA, à la finance et la rémunération…jusqu’à la gestion des talents et l’engagement collaborateur. Leur suite Essentiel SIRH combine les outils indispensables aux PME pour structurer leurs principaux processus.

Leur conviction : Les équipes ont mieux à faire que de gérer des processus administratifs.
Leur mission : simplifier la vie des collaborateurs qui posent leurs congés et déclarent leurs frais, des managers qui les valident et des responsables RH qui les traitent.

Les 3 avantages de la solution :

• L'expérience utilisateur, les solutions Lucca sont reconnues pour leur simplicité d'utilisation autant que pour leur efficacité (note trustpilot de 4,6 / 5 sur plus de 1000 avis collectés)
• L'interopérabilité avec des logiciels tiers : si vous avez déjà des solutions en place comme un ATS, les API Lucca permettent de faire communiquer les systèmes très facilement.
• Le service client qui vous répond en moins de 30 minutes.

PayFit, votre gestion de la paie simple, fiable et automatisée

PayFit simplifie la gestion de la paie et des processus RH. Rapide, intuitive et automatisée, la solution permet aux employeurs, RH ou DAF de gérer facilement et en toute indépendance la paie et les ressources humaines, en leur faisant gagner un temps précieux. Les collaborateurs profitent également d'un espace en ligne dédié.

Cette solution SaaS 100% fiable à destination des TPE et PME offre une expérience unique, et permet par ses intégrations de centraliser tous les outils RH de l'entreprise.

Les 3 avantages de la solution :

• Gestion de vos déclarations sociales et paie automatisée : gagnez du temps et modifiez vos bulletins de paie jusqu'à la dernière minute !
• Centralisation de vos processus RH : grâce à nos intégrations partenaires (mutuelle, tickets restaurant...) et nos fonctionnalités RH (congés, notes de frais, onboarding...), ne passez plus d'outil en outil.
• Accompagnement : un expert paie dédié et une migration rapide, pour un gain de temps conséquent !

Choisir la bonne paie numérique ou en ligne est crucial pour garantir le bon fonctionnement de votre entreprise, en particulier dans un monde post-Covid.