Le SIRH est plus qu'un simple outil de stockage des données. Il couvre l'ensemble des processus RH en automatisant les tâches liées à la gestion des ressources humaines dans l'objectif d'augmenter la performance globale de l'entreprise. Zoom sur cet ensemble de logiciels qui accompagne les RH et les collaborateurs tout au long de leur carrière en entreprise.
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SOMMAIRE :
Quels sont les avantages d'un logiciel SIRH ?
Quels sont les meilleurs outils ?
Qu'est-ce-qu'un SIRH ?
Définition
Par définition, un SIRH (accronyme de Système d'Information des Ressources Humaines) est un ensemble de modules RH (qui correspondent à certaines activités RH : gestion de la masse salariale, recrutement, formation, gestion de la paie et gestion des compétences, etc.) réunis sur une seule et même plateforme.
Le système permet de couvrir une grande partie du processus ressources humaines.
Les différents types de logiciels
En mode Saas
Le logiciel SIRHen mode Saas (Software as a Service), permet une utilisation plutôt légère. Vous accédez à l'ensemble de la plateforme grâce à une simple connexion internet. Les données étant hébergées chez l’éditeur, elles sont mieux protéger et vous favorisez le respect du RGPD.
En mode ASP
Ce format connaît les mêmes avantages que le mode SaaS cependant c'est une application, d’où son nom Application Service Provider (ASP). Qui dit application, dit installation nécessaire sur tout appareil compatible (ordinateur portable, fixe, tablette, etc.)
En mode on-permise
Très répandu, le format On-Permise consiste à installer le logiciel directement dans les locaux de l'entreprise. Ce type de logiciel permet d’être totalement maître de son outil puisque l'hébergement se fait sur des serveurs internes. De son côté, l’entreprise paie des licences pour un nombre d’utilisateurs bien précis.
Best of breed
Ce format est une approche logicielle consistant à choisir les outils les mieux adaptés à ses besoins, plutôt que d'un logiciel « tout-intégré » où toutes les fonctionnalités sont issues d’un seul prestataire.
Quels sont les avantages ?
Faciliter le management :
Il facilite le management car il permet de suivre de nombreux indicateurs et suivre la réalisation des objectifs fixés à chaque membre de l’équipe.
Gagner du temps :
Avec un logiciel SIRH, quasiment tout l'ensemble des tâches administratives sont automatisées, ce qui permet aux ressources humaines de se consacrer à des projets plus importants pour gagner en productivité et se recentrer sur l'humain.
Professionnaliser les collaborateurs :
Tous les collaborateurs deviennent acteurs de la gestion administrative de leurs dossiers. Ainsi, il suivre leur évolution au sein de l'entreprise : gestion des compétences, demandes de congés, demandes de formations, etc.
Quels sont les meilleurs outils ?
Eurécia : La solution RH pour une expérience épanouissante au travail
Le logiciel Eurécia est un SIRH complet et 100 % SaaS, répondant aux enjeux de gestion
des processus RH et améliorant l';expérience collaborateur. À la carte et évolutif, il propose différentes fonctionnalités pour couvrir les grands besoins de toutes les TPE-PME.
Avec son approche globale, Eurécia propose un espace d'échange et de ressources pour grandir au quotidien, ainsi qu’un écosystème d'experts pour identifier et résoudre toutes les problématiques.
Eurécia, c’est aussi une communauté de 350 000 membres qui partagent une idée simple : on peut être bien dans son quotidien pro !
Les 3 avantages de la solution :
- Ergonomique & intuitif : une solution simple à utiliser, accessible sur mobile.
- Excellence dans l’accompagnement : formation, support et service client.
- Conformité légale : données stockées en France, conformité RGPD et équipes basées en France.
Lucca : un logiciel de gestion n'est pas nécessairement gris, moche et triste
Lucca est un éditeur de logiciels dédiés à l'automatisation et à la simplification des processus administratifs et RH : de la GTA, à la finance et la rémunération…jusqu’à la gestion des talents et l’engagement collaborateur. Leur suite Essentiel SIRH combine les outils indispensables aux PME pour structurer leurs principaux processus.
Lucca, c'est une conviction : Les équipes ont mieux à faire que de gérer des processus administratifs.
Lucca, c'est une mission : simplifier la vie des collaborateurs qui posent leurs congés et déclarent leurs frais, des managers qui les valident et des responsables RH qui les traitent.
Les 3 avantages de la solution :
- L'expérience utilisateur : simplicité d'utilisation mais aussi efficacité (note Trustpilot de 4,6 / 5 sur plus de 1000 avis collectés)
- L'interopérabilité avec des logiciels tiers : les API Lucca permettent de faire communiquer les systèmes très facilement.
- Le service client très réactif : une réponse en moins de 30 minutes.
Factorial : tous vos process RH en un seul endroit
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Le logiciel RH Factorial offre une solution tout-en-un permettant aux managers et responsables RH d’optimiser leurs tâches administratives sur un seul et même logiciel. Que ce soit l’automatisation des demandes de congés, le suivi des horaires de travail, les entretiens d’évaluations ou encore le recrutement, Factorial propose une offre complète qui permet de passer moins de temps sur les tâches administratives, et ainsi de se concentrer sur le plus important: l’humain ! C’est également une des rares solutions RH qui propose une application mobile de son logiciel SIRH, permettant un suivi et une gestion beaucoup plus aisée.
3 avantages de la solution :
- Logiciel SIRH tout-en-un, rapide à implémenter, très simple d’utilisation et en constante évolution pour s’aligner avec les besoins de ses clients
- Application mobile complète et intuitive, qui se synchronise en temps réel avec la version ordinateur
- Sécurité des données, garanties RGPD
kiwiHR : le SIRH pour PME
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kiwiHR est un logiciel RH tout en un qui offre de nombreuses fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises de 10 à 100 salariés. Très intuitif et hyper sécurisé, kiwiHR est accessible 24/7 depuis n'importe quel appareil connecté. Parmi ces fonctionnalités on retrouve principalement : la gestion des absences et congés, le suivi du temps de travail et des heures supplémentaires, la digitalisation des dossiers du personnel, la préparation à la paie, la gestion des notes de frais et l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
3 avantages de la solution :
- Une utilisation intuitive
- Des tarifs compétitifs
- Des fonctions adaptées aux PME
PeopleSpheres, pour construire votre plateforme RH personnalisée
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PeopleSpheres est une Plateforme d’Expérience Collaborateur (EXP) qui vous permet de construire la solution RH la plus complète et puissante possible selon les besoins de votre entreprise. PeopleSpheres connecte l’ensemble de votre écosystème de logiciels RH et vous offre la possibilité de rajouter au fil du temps d’autres outils. Vous pouvez gérer toutes vos ressources humaines à partir d’un seul et unique portail RH et vous avez accès aux meilleures solutions du marché, intégrées et interconnectées sur la plateforme. PeopleSpheres orchestre tous vos outils RH de manière unifiée et normalise les données pour créer des profils collaborateurs unifiés, des workflows inter-outils, des reportings centralisés, etc.
3 avantages de la solution :
- Toutes vos données RH et outils sont regroupés au sein d’une plateforme unique
- Le profil employé unifié permet de ne pas jongler entre différents logiciels
- L’ architecture ouverte de PeopleSpheres est 100% modulable : le logiciel évolue en fonction de vos besoins
Un bonus pour vous : Skello, pour gérer efficacement vos plannings et votre personnel
Le (petit) dernier qui va vous accompagner dans le succès de votre établissement. Skello est une plateforme SaaS créée en 2016 qui automatise et optimise toute votre planification d’équipes et votre gestion RH, en intégrant les contraintes légales et contractuelles de votre secteur. Créez vos plannings en 1 clic, communiquez-les, suivez les heures supplémentaires, suivez les arrivées et les départs, générez vos contrats… Demandez ici une démo !
Pour conclure, la véritable force du SIRH est de connecter tous les outils de l'écosystème RH entre eux : tests d'évaluation, qualité de vie au travail, outils d'onboarding, d'évaluation, tests de niveau de langue, outils d'entretiens annuels, etc. Tous vos outils réunis à un seul et même endroit !
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