Comment l'ESCP a transformé le recrutement en une aventure collaborative ?

Contexte

L'ESCP Business School, la plus vieille école de commerce du monde

Fondée en 1819, l'ESCP Business School est reconnue pour son impact considérable sur l'innovation dans le monde entier. Elle est classée parmi les cinq meilleures écoles de commerce en France et figure dans le top cinq mondial selon le Financial Times. Chaque année, l'école accueille plus de 9 000 étudiants de 130 nationalités différentes, ce qui requiert un important recrutement de collaborateurs pour les accompagner. 

Challenges

#1. Un besoin d’amélioration de la gestion des candidatures

La gestion des candidatures se faisait via un drive, ce qui présentait plusieurs inconvénients. Ce système manquait d'efficacité et de sécurité, car il était difficile de suivre les candidatures de manière organisée et centralisée.

#2. Un besoin d’un outil collaboratif

Le besoin d’un outil collaboratif s’est fait sentir car le processus de recrutement était peu efficace. Les CV des candidats étaient stockés sur un drive, ce qui compliquait la collaboration entre les RH et les managers. 

#3. Une approche fastidieuse est chronophage

Ce processus laborieux a pu disperser l'attention et les efforts, réduisant ainsi l'efficacité globale. De plus, la complexité et la lourdeur de ce processus augmentaient le risque de perdition d'informations essentielles, compromettant la qualité de la sélection des candidats. 

Solutions

#1. La gestion des candidatures

Flatchr leur a permis de centraliser toutes les fonctionnalités nécessaires à un recrutement efficace. Toutes les candidatures reçues sont centralisées dans un seul et même espace, cela leur permet de visualiser en un clin d’œil l'avancement des recrutements, les derniers échanges avec les candidats et les commentaires des équipes.

“Désormais, tous les CV des candidats sont facilement accessibles à un seul endroit, avec la possibilité de connaitre leur source, que ce soit via un site emploi ou grâce à l’importation de candidats recommandés par les collaborateurs de l’école. Cela a grandement simplifié la gestion des candidatures et amélioré la communication avec les managers impliqués dans le processus de recrutement.”

#2. La multidiffusion

Avec la multidiffusion, les équipes de l'ESCP ont pu créer leurs annonces en un claquement de doigts sur Flatchr et sélectionner les sites emploi sur lesquels elles souhaitaient les diffuser. En quelques clics, leurs offres sont rendues visibles sur une centaine de jobboards et sur leur intranet. 

Flatchr a optimisé le recrutement à l'ESCP Business School, simplifiant les processus et améliorant l'efficacité du service RH. Cela a libéré du temps pour des tâches à forte valeur ajoutée, bénéficiant à l'ensemble de l'équipe. L'adoption de Flatchr a favorisé une collaboration efficace entre l'équipe RH, les managers et les candidats, améliorant l'expérience globale. 

“Flatchr nous permet de publier une offre en un clic. On utilise plus d’une dizaine de sites emploi par offre, on a donc une multidiffusion de toutes nos offres en un clic.”