Comment gérer un fort volume de candidatures ? C'est ce que va nous expliquer Alexane, chargée de recrutement pour le groupe GPE et qui gère pas moins de 100 postes ouverts grâce à Flatchr !
Sommaire :
1️⃣ La présentation du groupe GPE
2️⃣ Leurs challenges
3️⃣ Les solutions mises en place
Présentation du groupe GPE
Le Groupe GPE, regroupant les enseignes Sergent Major, Natalys et Du Pareil Au Même, se positionne en tant que leader dans le secteur du prêt-à-porter pour enfants et de la puériculture. Fondé en 1987, ce groupe jouit aujourd'hui d'une solide réputation dans l'univers de l'enfance grâce à son engagement envers l'excellence, reflété par un savant mélange de créativité, de qualité et de prix compétitifs. Chaque produit est méticuleusement conçu et pensé dans ses moindres détails afin de satisfaire les besoins tant des mères que des enfants.
Fort de son statut d'acteur majeur dans le prêt-à-porter pour enfants en France, le Groupe Général pour l'Enfant compte à ce jour 700 boutiques sur le territoire national et plusieurs centaines à l'étranger, rassemblant environ 3000 collaborateurs.
Leurs challenges
#1. Un besoin de structure dans leur gestion des recrutements
Leur principale problématique résidait dans la gestion volumineuse des candidatures via Excel, engendrant une perte de temps significative. En outre, la gestion des échanges de mails concernant les candidatures était particulièrement difficile.
#2. Un manque de temps considérable
Le processus de recrutement leur absorbait un temps considérable, surtout lors de la diffusion des annonces et des interactions avec les opérationnels. Cette situation risquait de compromettre l'expérience des candidats en raison d'un processus prolongé.
#3. Un vrai besoin de solution facile d'utilisation pour les managers
Le groupe GPE, composé d'environ 20 managers et 30 collaborateurs, était confronté à un besoin criant d'outils pour les assister dans leur processus de recrutement.
Les solutions mises en place
#1. Un outil adapté pour gérer plusieurs sites à la fois
La mise en place de Flatchr a considérablement allégé la charge de travail d'Alexane ainsi que celle des managers du groupe GPE, grâce notamment à des fonctionnalités telles que la multidiffusion et les mails automatiques, leur permettant ainsi d'économiser un temps précieux.
#2. Amélioration de l'expérience candidat
Le site carrière s'est avéré être un atout précieux pour promouvoir les valeurs et la culture d'entreprise du groupe, attirant ainsi davantage de candidats tout en leur permettant de se projeter au sein de l'organisation. De plus, l'utilisation de mails automatiques a grandement contribué à améliorer l'expérience des candidats.
#3. La centralisation
Désormais, avec Flatchr, tout est centralisé, offrant ainsi une vision plus claire et globale du processus de recrutement à travers l'ensemble de leur service.
Cela a également représenté un excellent moyen d'optimiser l'engagement de leurs collaborateurs !
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