Comment le Groupe GPE gère plus de 100 recrutements par an ?

Contexte

GPE, un groupe réunissant les enseignes Sergent Major, Natalys et Du Pareil Au Même

Fondé en 1987, le Groupe GPE se positionne en tant que leader dans le secteur du prêt-à-porter pour enfants et de la puériculture.

Fort de son statut d'acteur majeur dans le prêt-à-porter pour enfants en France, le Groupe Général pour l'Enfant compte à ce jour 700 boutiques sur le territoire national et plusieurs centaines à l'étranger, rassemblant environ 3000 collaborateurs.

Challenges

#1. Un besoin de structure dans leur gestion des recrutements 

Leur principale problématique résidait dans la gestion volumineuse des candidatures via Excel, engendrant une perte de temps significative. En outre, la gestion des échanges de mails concernant les candidatures était particulièrement difficile.

"On passait beaucoup de temps sur des tableaux redondants. Il y avait également beaucoup d'échanges de mail, etc. "

#2. Un manque de temps considérable

Le processus de recrutement leur absorbait un temps considérable, surtout lors de la diffusion des annonces et des interactions avec les opérationnels. Cette situation risquait de compromettre l'expérience des candidats en raison d'un processus prolongé.

"Pour la diffusion des annonces Flatchr a été génial. Nous avons désormais une belle fluidité sur nos process et le gain de temps est considérable."

#3. Un vrai besoin d'une solution facile d'utilisation pour les managers

Le groupe GPE, composé d'environ 20 managers et 30 collaborateurs, était confronté à un besoin criant d'outils pour les assister dans leur processus de recrutement.

Solutions

#1. Un outil adapté pour gérer plusieurs sites à la fois

La mise en place de Flatchr a considérablement allégé la charge de travail d'Alexane ainsi que celle des managers du groupe GPE, grâce notamment à des fonctionnalités telles que la multidiffusion et les mails automatiques, leur permettant ainsi d'économiser un temps précieux.

"Cela me permet de jongler entre DPAM et Sergent Major en un clic. Et avoir un outil tout-en-un qui permet de multidiffuser, de donner accès aux manager, d'envoyer des mails automatiques, c'est hyper pratique."

#2. Amélioration de l'expérience candidat

Le site carrière s'est avéré être un atout précieux pour promouvoir les valeurs et la culture d'entreprise du groupe, attirant ainsi davantage de candidats tout en leur permettant de se projeter au sein de l'organisation. De plus, l'utilisation de mails automatiques a grandement contribué à améliorer l'expérience des candidats.

"Sans parler du site carrière que l'on utilise beaucoup pour mettre en avant notre marque employeur avec nos valeurs, des photos de l'équipe, etc, l'outil a complètement aidé à améliorer l'expérience que l'on propose aux candidats."

#3. La centralisation

Désormais, avec Flatchr, tout est centralisé, offrant ainsi une vision plus claire et globale du processus de recrutement à travers l'ensemble de leur service.

"Flatchr nous permet vraiment de tout centraliser. Désormais, nous avons une meilleure vision de tout le processus de recrutement sur tous nos services. Cela nous permet de dédier des ressources là où elles sont nécessaires."

Cela a également représenté un excellent moyen d'optimiser l'engagement de leurs collaborateurs !

"Côté opérationnels, nous avons remarqué que nos collaborateurs étaient plus engagés. Ça leur plait d'être acteur du recrutement. Flatchr permet aussi de simplifier les processus de recrutement qui sont bien plus simples et rapides qu'avant."