Entreprises franchisées ou en réseau : Optimisez vos recrutements

Une étude du cabinet Deloitte a montré que les organisations en réseau mettent en moyenne 10 jours de plus pour recruter un nouveau collaborateur qu'une entreprise traditionnelle. Découvrez les bonnes pratiques de la cellule de recrutement de Stellantis &You pour optimiser votre processus de recrutement en tant qu'entreprise en réseau !

Les bonnes pratiques pour un processus de recrutement efficace

#1. Communication transparente et alignement des attentes

La communication transparente tout au long du processus de recrutement réduit les risques de malentendus entre l'entreprise et les candidats, favorisant ainsi des décisions éclairées et une meilleure intégration des nouveaux collaborateurs.

Quelques conseils pour optimiser votre communication : 

• Veillez à ce que la communication soit transparente tout au long du processus de recrutement. Cela inclut la rédaction d'annonces de poste claires, la communication des attentes du poste et de l'entreprise, ainsi que la clarification des critères de sélection.
• Assurez-vous que les candidats comprennent bien la culture de l'organisation en réseau et comment leurs rôles s'inscrivent dans cette structure. Cela peut réduire les malentendus et contribuer à un alignement plus fort entre les attentes des candidats et de l'entreprise.
  
  

“Nous leur conseillons de définir un nombre restreint de personnes qui ont accès au réseau pour limiter l’accès à la plateforme Flatchr et pouvoir organiser au mieux les recrutements/le suivi. Cela permet aussi de mieux suivre les sujets en cours et d’offrir aux candidats une expérience plus responsable.”

#2. Utilisation de la technologie pour faciliter le processus 

L'utilisation d'outils technologiques tels que les ATS et les solutions d'entetiens vidéo accélère le processus de recrutement, permettant à l'organisation en réseau de réagir rapidement aux besoins en personnel, tout en élargissant son accès aux talents à une plus grande échelle.

Quelques conseils pour tirer profit de la technologie : 

• Adoptez des outils de recrutement en ligne et d'un ATS pour simplifier et optimiser le processus de recrutement. Cela inclut la publication d'annonces sur des plateformes en ligne, la gestion efficace des candidatures, et la collaboration entre les parties prenantes du réseau.
• Explorez des solutions d'entretiens vidéo pour faciliter la participation des candidats à distance, ce qui peut être particulièrement important dans une organisation en réseau où les participants peuvent être géographiquement dispersés.

“Nous conseillons également de toujours revenir vers les candidats pour les tenir informés du processus, même si celui-ci prend plus de temps. La transparence est primordiale et chez Stellantis &You nous faisons notre maximum pour tenir les candidats informés de leur candidature dans la semaine.”

#3. Implication des parties prenantes du réseau dans le processus

L'implication des parties prenantes, comme les membres d'équipe et les collaborateurs potentiels, apporte des perspectives diverses sur les compétences et la culture de chaque candidat, renforçant ainsi la prise de décision éclairée et l'engagement des équipes existantes dans le processus de recrutement.

Quelques conseils pour impliquer les équipes : 

• Impliquez activement les responsables d'équipe ainsi que les collaborateurs nécessaires dès la rédaction des annonces.
• Organisez des entretiens d'embauche avec la participation de différentes parties prenantes pour obtenir des perspectives diverses sur les compétences et la culture de chaque candidat. Cela contribue à une prise de décision plus éclairée et à un meilleur ajustement avec la dynamique du réseau.

Exemple de la La cellule de recrutement de Stellantis & You

Pour répondre à leurs diverses problématiques en termes de recrutement, Stellantis &You a métamorphosé l'ensemble de leur stratégie de recrutement en instaurant une cellule de recrutement interne. Ce dispositif opère de la manière suivante :

1️⃣ À la demande des responsables, les recruteuses mènent une analyse approfondie des besoins, élaborent des offres personnalisées, trient méticuleusement les profils et organisent des entretiens préliminaires via visioconférence.

2️⃣ Suite à ces entretiens préliminaires, les recruteuses organisent un débrief avec les managers sans CV pour avoir un premier retour en limitant les biais cognitifs qui peuvent émaner lors de la lecture de ce dernier.

3️⃣ Si le manager est emballé par le profil du candidat, les recruteuses les orientent vers des entretiens en personne, en coordonnant les agendas de ces derniers et en ajoutant le CV du candidat

4️⃣ Après les entretiens, les responsables retournent vers les recruteuses pour partager leurs retours et annoncer les candidats retenus ou non.

• En cas de sélection, la recruteuse accompagne le candidat lors de ses premières semaines dans l'entreprise et demeure un point de contact en cas de besoin.
• Pour les candidats non retenus, elles conservent leurs dossiers grâce à la CVthèque Flatchr.

Les plaques ne sont pas forcées de faire appel à cette cellule mais dans le cas où les managers manquent de temps ou s'ils souhaitent accélérer le processus de recrutement, la cellule peut leur venir en aide !