Comment Flatchr a aidé Pokawa à optimiser ses processus de recrutement ?

Contexte

Pokawa, le Leader du Poké

Pokawa est une chaîne de restauration rapide spécialisée dans les Poké Bowls. Fondée en 2017 avec son premier restaurant, en moins de 5 ans, l'entreprise est devenue leader sur le marché de la restauration healthy avec plus de 80 restaurants en France et à l'international. Alors que Pokawa se développait rapidement, les besoins en recrutement ont explosé, et l'entreprise a dû collaborer avec Flatchr pour rationaliser ses processus.

Challenges

#1. Un système de gestion des candidatures obsolète

Quand Axelle a rejoint Pokawa en 2020, le recrutement était encore géré via des tableaux Excel. Bien que cela ait fonctionné au début avec environ 10 restaurants, à mesure que l'entreprise grandissait, ce système s'est rapidement révélé inadapté. Gérer les candidatures devenait complexe, chronophage et non centralisé.

#2. Des annonces d'emploi incohérentes

Un autre problème majeur était l'incohérence des offres d'emploi. Chaque responsable de région était chargé de rédiger et de publier les annonces, ce qui créait des disparités de contenu entre les régions, et donc une incohérence dans le message de la marque employeur.

#3. Un processus de diffusion des annonces laborieux

Pokawa recrutait via plusieurs plateformes : Indeed pour les postes en restaurant, LinkedIn pour les fonctions support, et Job Teaser pour les stages et alternances. Utiliser différents outils rendait la diffusion des annonces compliquée et faisait perdre un temps précieux.

Solutions

#1. Centralisation avec Flatchr

Grâce à Flatchr, Pokawa a pu centraliser la gestion des candidatures. Maintenant, chaque annonce est regroupée dans des dossiers spécifiques à chaque restaurant, ce qui permet à l'équipe de recrutement de voir rapidement l'état d'avancement de chaque processus de recrutement.

"Flatchr nous permet de suivre facilement chaque candidat. En un coup d'œil, nous savons où en est chaque recrutement, que ce soit pour un manager à Marseille ou un cuisinier à Paris."

#2. Simplification de la diffusion des annonces

La diffusion des annonces est devenue beaucoup plus rapide et simple avec Flatchr. L'outil permet de publier simultanément sur plusieurs job boards, dont LinkedIn et Welcome to the Jungle, facilitant ainsi la gestion des candidatures et augmentant la visibilité des offres.

"Grâce à Flatchr, nous avons découvert des job boards auxquels nous n'avions pas accès auparavant. Maintenant, nous pouvons publier nos annonces en un clic, ce qui nous fait gagner un temps considérable."

#3. Intégrations avec des outils collaboratifs

Pokawa a également intégré Flatchr avec d'autres outils de recrutement, comme VisioTalent pour les entretiens vidéo différés. Cela permet de gagner encore plus de temps dans la sélection des candidats, tout en améliorant l'efficacité.

"Nous utilisons VisioTalent pour les entretiens vidéo différés, et avec Flatchr, nous pouvons envoyer automatiquement les invitations aux candidats, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps."

#4. Suivi des indicateurs RH et de la marque employeur

Flatchr aide également Pokawa à mieux structurer et analyser ses recrutements. L'outil génère des statistiques qui donnent une vue d'ensemble des performances des différents canaux de recrutement et des indicateurs clés, tels que le nombre de recrutements, le taux de turnover et les origines des candidatures.

"Flatchr est en constante évolution, avec des mises à jour régulières basées sur les retours des utilisateurs. Cela nous assure d'avoir un outil qui s'adapte à nos besoins."