Comment Génie Flexion a révolutionné sa gestion des candidatures ?

Contexte

Génie Flexion est une entreprise spécialisée dans le flexi-hydraulique, dont le cœur de métier est la maintenance d'engins de chantier, agricoles et industriels. L'entreprise intervient principalement sur les flexibles hydrauliques (flexis). Le recrutement est un enjeu majeur pour Génie Flexion, car l'humain est au centre de ses activités.

Challenges

#1. Une gestion sommaire

Avant, Génie Flexion perdait beaucoup de temps à diffuser ses offres d'emploi. Chaque annonce était copiée-collée manuellement sur un maximum de 4 à 5 jobboards, ce qui nécessitait de jongler entre six plateformes différentes. Cette méthode entraînait une dispersion des candidatures sur plusieurs sites, rendant leur gestion laborieuse.

"On perdait beaucoup de temps avec la diffusion des offres."

#2. Un besoin d'optimiser la gestion des candidatures

La publication manuelle des annonces sur plusieurs sites obligeait l'équipe RH à naviguer de plateforme en plateforme pour consulter les nouveaux candidats, télécharger les CV et les traiter ensuite dans un fichier Excel qu'ils transmettaient aux managers. Cette gestion n’était pas centralisée, ce qui augmentait la complexité du suivi.

"La gestion n’était pas du tout centralisée."

#3. Un besoin d'optimiser le relai entre RH et managers

Auparavant, le service RH recevait les CV, les triait une première fois, puis les envoyait aux managers. Ce processus était aléatoire : en fonction du volume de candidatures, les managers pouvaient recevoir trop ou trop peu de CV, ce qui générait des tensions et un manque de visibilité.

"J’ai gagné du temps tout en renforçant la marque employeur du groupe."

Solutions

#1. La multidiffusion

Grâce à la multidiffusion offerte par Flatchr, Génie Flexion a considérablement réduit le temps consacré à la publication des offres d'emploi. Ils peuvent désormais diffuser leurs annonces sur une vingtaine de jobboards en un seul clic, y compris sur des sites qu'ils n'auraient pas utilisés auparavant.

"La multidiffusion représente un réel gain de temps et d’efficacité pour nous."

#2. La centralisation

Flatchr a permis de centraliser la gestion des candidatures, ce qui a amélioré l'efficacité à chaque étape du processus. Désormais, l'équipe peut répondre à tous les candidats, même ceux refusés, ce qui renforce l'image de Génie Flexion.

"Avec Flatchr, on y gagne en temps et en efficacité sur toutes les candidatures qu’on reçoit."

#3. Un outil collaboratif

Grâce à Flatchr, les managers sont désormais au cœur du processus de recrutement. Le service RH intervient principalement au début et à la fin du processus, tandis que les managers gèrent le reste, ce qui améliore la communication et l'efficacité du recrutement.

"Les managers sont au centre du recrutement grâce à Flatchr, on a vraiment gagné en communication."