Comment Flatchr a transformé le recrutement chez Altyor ?

Contexte

Altyor est une PME de 250 collaborateurs, fondée il y a 30 ans, avec des implantations stratégiques à Shanghaï et près d’Orléans. Elle dispose de 15 lignes de production à Shanghaï ainsi qu'une ligne de production "Made in France". Le groupe se compose de quatre entités distinctes :

• Altyor : Représentant les fonctions support du groupe.
• Altyor Industrie : Spécialisée dans la fabrication d’objets technologiques pour une clientèle variée.
• NodOn : Expert dans le domaine de la domotique.
• Tiloli : Leader dans la commercialisation de produits technologiques.

Challenges

#1. Un besoin de centralisation

À l'origine, le groupe Altyor recrutait peu, ce qui leur permettait de gérer facilement les candidatures de manière traditionnelle : les annonces étaient publiées manuellement et les candidatures reçues via différents jobboards. Mais lorsqu’ils ont fait face à une grosse campagne de recrutement, Karen s'est aperçue que cette approche devenait ingérable.

"On traitait les recrutements via des jobboards classiques, on avait notre petit fichier excel avec tous les identifiants, les mots de passe un peu partout, on s’y perdait un petit peu… On recevait les CV directement sur les jobboards, par mail,... Après nous être retrouvées face à une grosse campagne de recrutement, je me suis rendue compte que ce n’était pas gérable et qu’on avait besoin d’être aidées."

#2. Un besoin de respecter chacun des candidats

Les équipes d'Altyor tenaient à respecter et répondre à chaque candidat, mais en raison d'un processus peu optimisé, Karen avait régulièrement du mal à le faire.

“Notre président voulait à tout prix qu’on respecte le candidat et qu’on réponde à tout le monde et clairement parfois je passais à côté, je n’arrivais pas à répondre à tout le monde…”.

Solutions

#1. Un outil qui simplifie la gestion des candidatures

Flatchr a grandement simplifié la gestion de leurs offres d’emploi en centralisant et en diffusant les annonces sur plusieurs plateformes. L'outil leur permet de relancer et clôturer les annonces, de suivre l’avancement des candidats dans le processus de recrutement, de répondre à tous les candidats, de faciliter les échanges, de partager les candidatures avec les managers, et d’organiser les entretiens, tout ça depuis une seule interface.

"Le fait d’utiliser Flatchr m’a vraiment permis d’optimiser les processus de recrutement."

#2. Une amélioration significative de la productivité

Aujourd'hui, le recrutement occupe seulement 20 à 30 % du temps des équipes RH d'Altyor, contre 60 à 70 % auparavant. Cette réduction significative leur a permis de se concentrer davantage sur leurs autres tâches car, on l’oublie souvent, mais le recrutement n’est pas la seule mission des RH !

"J’ai gagné du temps tout en renforçant la marque employeur du groupe."