Contexte
KMSI
KMSI est une société de services spécialisée dans le SIRH, dédiée à l'accompagnement des directions des ressources humaines dans l'analyse et la mise en œuvre de solutions RH. Avec environ 150 collaborateurs, KMSI se distingue par son expertise en gestion des indemnités journalières de sécurité sociale et le traitement des cotisations des tiers.
Challenges
#1. Une gestion des candidatures peu adaptée
À son arrivée en 2018, Anne Sophie Giraudeau a constaté que l'ATS en place ne correspondait pas aux besoins spécifiques d'une PME.
"Il n'était ni intuitif ni collaboratif. J'ai donc demandé de faire un benchmark pour simplifier la gestion des candidatures."
#2. Une déperdition d'informations
La communication entre les managers et le service recrutement posait également problème, notamment en ce qui concerne le suivi des CVs.
"Nous souhaitions nous orienter vers une solution qui facilite le collaboratif."
Solutions
#1. Un outil ergonomique et collaboratif
Le choix de Flatchr s'est rapidement imposé grâce à son interface simple et sa facilité d'utilisation. L'outil a permis de centraliser les candidatures et d'améliorer la collaboration entre les équipes RH et les managers.
"C'est vraiment ce qui a fait pencher la balance lors du benchmark."
#2. Une prise en main facile
La mise en place de Flatchr s’est déroulée sans difficulté, notamment du côté des managers. Avec 14 managers utilisant actuellement l'outil, le service recrutement a pu centraliser tout le processus et optimiser la gestion des candidatures.
"Ils ont des fonctionnalités basiques : consulter les CVs et ajouter des commentaires."