Comment l'ESCP a transformé le processus de recrutement en une aventure collaborative

Contexte

ESCP Business School, la plus ancienne école de commerce au monde

Fondée en 1819, l'ESCP Business School est reconnue pour son impact considérable sur l'innovation dans le monde entier. Elle est classée parmi les cinq meilleures écoles de commerce en France et figure dans le top cinq mondial selon le Financial Times. Chaque année, l'école accueille plus de 9 000 étudiants de 130 nationalités différentes, ce qui requiert un important recrutement de collaborateurs pour les accompagner. 

Challenges

#1. Un besoin d’amélioration de la gestion des candidatures

La gestion des candidatures se faisait via un drive, ce qui présentait plusieurs inconvénients. Ce système manquait d'efficacité et de sécurité, car il était difficile de suivre les candidatures de manière organisée et centralisée.

#2. Le besoin d’un outil collaboratif

Le besoin d’un outil collaboratif s’est fait sentir car le processus de recrutement était peu efficace. Les CV des candidats étaient stockés sur un drive, ce qui compliquait la collaboration entre les RH et les managers. 

#3. Une approche fastidieuse est chronophage

Ce processus laborieux a pu disperser l'attention et les efforts, réduisant ainsi l'efficacité globale. De plus, la complexité et la lourdeur de ce processus augmentaient le risque de perdition d'informations essentielles, compromettant la qualité de la sélection des candidats. 

Solutions

#1. La gestion des candidatures

Flatchr leur a permis de centraliser toutes les fonctionnalités nécessaires à un recrutement efficace. Toutes les candidatures reçues sont centralisées dans un seul et même espace, cela leur permet de visualiser en un clin d’œil l'avancement des recrutements, les derniers échanges avec les candidats et les commentaires des équipes.

Désormais, tous les CV des candidats sont facilement accessibles à un seul endroit, avec la possibilité de connaitre leur provenance. Cela a grandement simplifié la gestion des candidatures et amélioré la communication avec les managers.

#2. La multidiffusion

Avec la multidiffusion, les équipes de l'ESCP ont pu créer leurs annonces en un claquement de doigts sur Flatchr et sélectionner les sites emploi sur lesquels elles souhaitaient les diffuser. En quelques clics, leurs offres sont rendues visibles sur une centaine de jobboards et sur leur intranet. 

Flatchr nous permet de publier une offre en un clic. On utilise plus d'une dizaine de sites emploi par offre ce qui nous permet une multidiffusion en un clic.

Flatchr a optimisé le recrutement à l'ESCP Business School, simplifiant les processus et améliorant l'efficacité du service RH. Cela a libéré du temps pour des tâches à forte valeur ajoutée, bénéficiant à l'ensemble de l'équipe. L'adoption de Flatchr a favorisé une collaboration efficace entre l'équipe RH, les managers et les candidats, améliorant l'expérience globale. 

#3. La collaborativité dans le recrutement

Avec cinq membres dans l'équipe, ils se partagent les recrutements, qu'il s'agisse de CDI, de CDD, d'alternances ou de stages. En cas d'absence d'un membre de l'équipe, les autres peuvent aisément prendre le relais grâce aux informations centralisées dans la plateforme.

Par ailleurs, Flatchr permet d'attribuer des offres à chaque manager, ce qui les implique davantage dans le recrutement et élimine les risques de perte d'information. L'outil s'est révélé si intuitif que la formation des managers sur son utilisation s'est faite en quelques minutes seulement.