Comment Aviva Cuisines a optimisé ses recrutements

Contexte

AvivA Cuisines, distributeur indépendant de cuisines de haute qualité

Depuis sa création en 2000, AvivA Cuisines est une entreprise familiale qui s’attelle à démocratiser la cuisine de haute qualité en la proposant aux meilleurs prix, tout en accompagnant et conseillant le client avec attention du début à la fin de ses projets. AvivA Cuisines compte aujourd'hui plus de 100 magasins en France, avec une croissance d’environ dix points de vente chaque année. Cette expansion se traduit par des dizaines de postes à combler et des centaines de CV à gérer en permanence.

Challenges

#1. Une gestion de recrutement complexe face à une croissance rapide

Avec le succès et le développement constant de l’enseigne, Lionel Jorda, Responsable des Ressources Humaines, a dû faire face à une gestion du recrutement de plus en plus lourde. Depuis août 2014, il doit gérer plus d’une trentaine d’offres d’emploi permanentes réparties sur de nombreuses régions françaises. Les franchisés recherchent des CV de qualité tandis que les magasins intégrés ont besoin d’une importante quantité de candidatures pour pourvoir les postes ouverts.

#2. La recherche d'un outil efficace pour simplifier le processus

Malgré une collaboration avec de grandes plateformes de recrutement en ligne comme Indeed, Hellowork et Météojob, Lionel Jorda s’est rapidement retrouvé submergé, aussi bien en amont avec la diffusion des annonces qu’en aval avec le traitement des candidatures. Il avait besoin d’un outil unique pour l’aider dans la diffusion des offres d’emploi et le traitement des CV.

Solutions

#1. Un outil simple et efficace

Grâce à une recherche sur Google, Lionel Jorda découvre Flatchr, une plateforme de recrutement française. Cet outil promet de simplifier sa vie de recruteur, de la diffusion des offres en ligne à la gestion et la centralisation des CV reçus. Après seulement deux mois d'essai, Lionel Jorda est convaincu par la facilité de la multidiffusion des offres et la rapidité des retours en termes de CV pour ses franchisés et magasins intégrés.

"J’ai été tout de suite conquis par la facilité de la multidiffusion, les retours étaient prompts et intéressants en termes de CV pour mes franchisés et les magasins intégrés pour lesquels je recrute ponctuellement. J’ai donc rapidement étendu l’utilisation de Flatchr à toutes nos campagnes de recrutement."

Aujourd’hui, Lionel Jorda supervise en permanence plus d’une vingtaine d’offres d'emploi sur la plateforme de gestion du recrutement. En complément de Flatchr, il utilise un forfait illimité sur RégionsJob, utile pour rechercher des candidats aux postes de vendeurs-concepteurs chez Cuisines AvivA.

#2. Un accompagnement et une intégration optimisés

L’intégration de Flatchr avec des jobboards comme RégionsJob et Indeed a permis à Lionel Jorda d’améliorer drastiquement l’organisation de ses tâches. Chaque action effectuée sur Flatchr se répercute automatiquement et en temps réel sur les sites d’emplois concernés. De plus, Lionel Jorda utilise la technologie Everycheck pour vérifier les CV, ce qui assure la qualité des candidats recherchés.

"Flatchr a fait un excellent travail en connectant sa technologie aux sites de recherche d’emplois que j’utilise. Ça m’a assuré une centralisation complète des CV."

Avec l’aide de Flatchr, Lionel Jorda ne passe que 90 minutes, un jour sur deux, pour mener à bien toutes ses campagnes d’embauche, ce qui permet de faire des économies et de gagner un temps précieux. De plus, l’aspect collaboratif de la plateforme permet à d’autres collègues des ressources humaines de se connecter, consulter les CV, et trier les talents.

"Avant, il m’était littéralement impossible de gérer vingt recrutements simultanés. Avec l’aide de Flatchr, c’est devenu possible."