Comment SCP a réinventé son recrutement avec le digital ?

Contexte

SCP, un groupe qui alimente plus sde 2 millions d'habitants en eau

La SCP, Société du Canal de Provence, est une entreprise créée en 1957 par quatre départements de la région PACA. C'est un acteur majeur de la région Provence, qui a un rôle essentiel dans l'approvisionnement en eau et dans la préservation de cette grande ressource.

Challenges

#1. Une gestion à l'ancienne et des outils inadaptés

Les recrutements n’étaient pas centralisés, ils étaient effectués de manière dispersée à travers divers outils et plateformes. Cette dispersion des processus de recrutement rendait la gestion des candidatures et des postes vacants plus complexe. 

"Nous avions 3 boites mail pour gérer nos différentes candidatures. Cette méthode n'était plus adaptée à nos besoins et à notre entreprise."

#2. Une perte de temps dans la diffusion des offres

La principale problématique à laquelle ils étaient confrontés résidait dans la diffusion des offres d'emploi. En effet, ce processus leur prenait un temps considérable, car ils devaient publier les offres une par une sur les différents canaux de diffusion. Chaque canal nécessitait des formats spécifiques et des procédures distinctes, ce qui augmentait la complexité et la durée de la tâche.

"Notre véritable problème résidait dans la publication de nos offres d'emploi, qui prenait des heures malgré une équipe de 3 RRH. Nous avions besoin d'un outil pour optimiser notre gestion des recrutements."

Solutions

#1. La multidiffusion

L'introduction de cette fonctionnalité a véritablement révolutionné le quotidien des équipes de la Société du Canal de Provence. Elle a joué un rôle crucial dans l'optimisation du temps de travail, apportant des améliorations significatives à plusieurs niveaux.

La multidiffusion a permis de centraliser et d'automatiser le processus de diffusion des offres d'emploi. Au lieu de devoir publier manuellement chaque offre sur une multitude de canaux distincts, les équipes peuvent désormais le faire de manière simultanée et uniforme à partir d'une seule plateforme. Cette automatisation a considérablement réduit le temps consacré à cette tâche, permettant aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

"La multidiffusion des offres d'emploi c'est un réel gain de temps au quotidien. Fini le copier-coller des annonces sur les sites emploi !"

#2. Un outil simple d’utilisation et ergonomique

La facilité d'utilisation de Flatchr a permis aux équipes de la Société du Canal de Provence (SCP) de l'installer rapidement et sans problème. Cette simplicité a été un facteur clé de succès, car elle a permis une transition en douceur vers le nouvel outil.

"Nous avons rapidement pris en main l'outil. Dès les premiers jours, nous avons créé et ajouté les membres. L'outil est très intuitif et il y a un très bon accompagnement des équipes Flatchr."