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    Écosystème RH

    Meilleurs outils de Qualité de Vie au Travail

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    Charlie
    10 JANVIER 2020
    17 min.

    La qualité de vie au travail est un sujet qui émerge de plus en plus dans les entreprises. Véritable levier de l'engagement des salariés, nous vous proposons de faire le tour des nouveaux enjeux et pratiques innovantes existantes pour améliorer le quotidien des employés.

     

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    SOMMAIRE : 

    Quels sont les enjeux de la Qualité de Vie au Travail ? 

    Quelles sont les bonnes pratiques qui favorisent la Qualité de Vie au Travail ? 

    Comment créer son plan QVT ?

    Quels sont les meilleurs outils ? 

     

    Quels sont les enjeux de la Qualité de Vie au Travail ? 


    Selon l'Anact, 80% des managers souhaiteraient développer davantage des outils de Qualité de Vie au Travail. Cela montre bien l'enjeu que la QVT représente dans notre société actuelle. Toutes les entreprises sont concernées par les enjeux de la QVT, seuls les enjeux peuvent être différents. Voici les quatre domaines d'activité les plus importants : 

     

    Le climat relationnel

    Le premier enjeu de la Qualité de Vie au Travail se traduit dans le climat relationnel de l'entreprise. Cela passe par le type de management, la culture du feedback, le travail collaboratif, mais aussi l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, l'organisation du travail (notamment un bon équilibre entre la vie professionnelle et personnelle du salarié, le télétravail, la mobilité, etc.). 

    Il s'agit là de faire évoluer le management et l'organisation du travail pour améliorer les relations professionnelles. Plus votre employé se sentira bien avec ses collègues et ses responsables, plus il sera motivé à se lever le matin. 

     

    La nature du travail

    Nous parlons ici de "sens", car c'est ce que tous les employés recherchent actuellement, qu'ils aient un profil senior ou junior. Pour fidéliser vos employés et en acquérir de nouveaux, le sens du travail a de plus en plus d’importance. Les individus ne cherchent plus uniquement un emploi qui leur fera gagner de l’argent, ils veulent aussi et surtout une raison de travailler. Ainsi, l’intérêt, le droit à l’erreur, l’autonomie et la nature du management sont directement liés à l'engagement et l'implication de vos collaborateur. 

     

    La santé au travail

    Prendre soin de la santé de vos salariés est primordial, surtout en ce moment. Nous vivons dans une ère où tout va très vite, où il faut être à 100% dans tout ce que nous faisons, et surtout en entreprise. Un mauvais management et un manque de précautions peuvent entraîner des burn-out, des risques psycho-sociaux, et bien d'autres. En arriver là serait regrettable non seulement pour votre employé mais également pour vous et votre entreprise.

    Pour palier ce problème, il vous faudra avant tout mesurer le niveau de satisfaction de vos salariés à ce sujet. Ensuite, mettez en place des solutions, comme de la prévention sur les risques psycho-sociaux par exemple, un accompagnement psychologique, des séances de méditations, de relaxations, etc. En soutenant la santé de vos employés, vous pourrez réduire l’absentéisme, accroître leur productivité et améliorer leur engagement. 

     

    Les formations

    Il est vrai que la formation revient parfois un peu cher pour une entreprise, et c'est donc pour cela que toutes les entreprises n'en proposent pas. Pourtant, la formation est le moyen le plus efficace d’améliorer la production et la qualité d'une entreprise.

    Eh oui, former vos employés vous permettra de faire face à la concurrence grâce à un employé. Un personnel ayant bénéficié d’une formation est un atout majeur pour conserver votre place sur le marché. De son côté, l'employée se sentira épauler et valorisé, ce qui le motivera et le fidélisera. 

     

    Quelles sont les bonnes pratiques qui favorisent la Qualité de Vie au Travail ? 

     

    Pour favoriser le bien-être de vos salariés, il est primordial de mettre des actions concrètes en place, et ce tout au long de l’année. Voici quelques bonnes pratiques à mettre en place pour une meilleure performance de vos salariés.

     

    Favorisez la bonne entente entre vos collaborateurs

    Une équipe soudée se ressentira sur la performance de leur travail. Pour nourrir le relationnel entre vos collaborateurs, vous avez plein de possibilités : organisez des team building récurrents, des sorties, des afterworks, vous pouvez même vous aider d'outils qui le font pour vous. C'est le cas de l’application Ouispoon par exemple. Le concept est très simple : Une fois inscrits, les salariés reçoivent un mail par semaine avec l’agenda des événements à venir et peuvent proposer des rendez-vous à leur convenance. Ces rendez-vous sont anonymes, et le choix du thème est totalement personnalisable.

    Exemple : J'adore la série La Casa de Papel et j'aimerais déjeuner avec des collègues qui partagent ce même centre d’intérêt. Je vais donc organiser un événement "Déjeuner Casa de Papel" qui sera envoyé à tous les collaborateurs, et ceux que ça intéresse s'inscriront et me rejoindront au point de rendez-vous. Ce type d'initiative crée du lien entre les collaborateurs, favorise le bien-être au travail et le sentiment d’appartenance de vos salariés. 

     

    Encouragez vos salariés à pratiquer une activité physique

    C'est indéniable, le sport est bon pour la santé. En pratiquant une activité physique régulière, nous prévenons de nombreux risques : maladies cardio-vasculaires, stress, obésité, etc. 

    Si certains grands groupes proposent des salles de sport sur le lieu de travail, ce n’est pas le cas de toutes les entreprises. Cependant, il est possible de mettre en place des activités sportives tout de même ! Par exemple, vous pouvez privatiser occasionnellement un coach sportif pour intervenir sur une séance de sport ou même de yoga. Ces séances de groupe ont l’avantage pour les salariés d’être proposées à des tarifs compétitifs, face au coût que représente un abonnement en salle de sport. Si vous n'avez pas la place d'accueillir un coach pour une séance dans vos locaux, vous pouvez également développer un partenariat avec une salle de sport, qui ferait bénéficier vos salariés de tarifs préférentiels pour aller se défouler et se vider l'esprit. 

     

    Assurez-vous du bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

    Sans équilibre entre ces deux composantes, tous les salariés risquent de saturer très vite. Cet équilibre passe tout d’abord par des horaires de travail raisonnables. Et pour ce faire, il faut absolument anticiper et planifier les projets en donnant des délais réalistes à vos salariés.

    Egalement important pour maintenir un bon équilibrer entre le professionnel et le personnel : le droit à la déconnexion. Outre le fait que ce soit une obligation légale, vos employés ne doivent pas être disponibles à toute heure y compris les week-ends, sauf s'il s'agit d'une forte urgence. Se déconnecter leur permet de se reposer, mais aussi de prendre du recul sur leurs dossiers et ce qui entraînera une meilleure productivité par la suite. 

     

    Comment créer son plan QVT ?

     

    #1. Analysez l'existant

    L’analyse de l’existant peut se faire via différentes méthodes. Il est parfois possible de vous appuyer sur un audit déjà réalisé par votre entreprise pour alimenter votre réflexion. Dans tous les cas, il est primordial de faire un inventaire des pratiques RH :

    • indicateurs de santé : taux d'absence maladies, inaptitudes, accidents
    • indicateurs de perception : sondages auprès des collaborateurs
    • indicateurs de fonctionnement : absentéisme

    Pour aller plus loin dans votre investigation, vous pouvez vous inspirer de ce tableau réalisé par le gouvernement, pour aider les entreprises à identifier les usages, avantages et limites d'un diagnostic complet de la QVT.

     

    2#. Appliquez de nouvelles méthodes

    Comment font nos amis RH scandinaves pour créer un environnement heureux au travail ? Le Dr. Claudia Rohde, responsable du développement du personnel, de la formation professionnelle et du recrutement chez Brüder Schlau GmbH & Co. KG, a une réponse très pratique et adaptable à toutes les entreprises : une méthode qu'elle a développé et qu'elle appelle le «design FIRMS». Elle explique que sa méthode est basée sur les résultats de la recherche, mais également sur son expérience. La méthode présente cinq champs d'action dont disposent les RH et les managers pour avoir un impact fort sur le bonheur des collaborateurs. Détail de cette méthode inédite : 

     

    méthode QVT RH

    FLOW : cela invite à fluidifier les échanges avec vos collaborateurs. Pour cela, vous pouvez peut-être créer des forums de discussion ? Ou des réunions virtuelles avec un apéro tous les jeudis soir ensemble ?

    IMPLICATION : il s'agit ici d'impliquer vos collaborateurs dans la création de nouvelles stratégies ou concepts. Ne lésinez donc pas sur les brainstorming et les réunions d'équipes !

    RELATIONS : cela consiste à encourager vos collaborateurs à développer leurs réseaux. Cela peut se faire via des formations, lors desquelles vous mettez en lumière les bénéfices personnels et professionnels pour eux de développer le réseautage, mais aussi les moyens à mettre en place.

    MEANING : il s'agit de communiquer sur la vision de l'entreprise. Bien sûr, ici on ne parle pas de profits financiers, mais plutôt de valeurs. Donnez-leur de belles raisons de venir travailler avec vous chaque jour !

    STRENGHS : mettez en avant vos forces, pour que tout le monde puisse s'en imprégner et invitez vos collaborateurs à en faire de même. Encore une fois, vous pouvez réunir tous vos collaborateurs autour d'ateliers permettant de recenser toutes les forces de l'entreprise. 

     

    Quels sont les meilleurs outils ? 

     

    Bloom at Work

    Avec la solution Bloom at Work, boostez le bien-être de vos équipes !

    logo bloom at workinterface bloom at work

    Bloom at Work est la solution qui permet aux entreprises d’améliorer l’engagement des collaborateurs et la qualité de vie au travail. Les employés des sociétés abonnées reçoivent des sondages d'engagement ludiques et réguliers afin de mesurer leur motivation au travail. Bloom at Work propose un outil RH qui permet aux managers de visualiser en temps réel les réponses anonymisées et le niveau d’épanouissement des équipes. Ils découvrent des idées d'action pour améliorer la QVT et la marque employeur de l'entreprise. Les experts de Bloom at Work accompagnent ensuite les directions et managers pour mettre en place des actions concrètes adaptées aux besoins des collaborateurs. Dans des contextes de transformation d'entreprise, de besoin d'attirer de nouveaux talents ou de fidéliser les collaborateurs, Bloom at Work est le logiciel qui permet de définir concrètement les actions à prendre pour l'engagement au travail et d'en mesurer l'impact en temps réel.

     

    Les 3 avantages de la solution

    • Bloom at Work est une expérience alliant prise de pouls digitale et accompagnement expert, sur-mesure et humain. 
    • La prise en main de notre solution est immédiate (questionnaires et contenus validés par des experts + la possibilité de personnaliser pour une expérience qui s'adapte à vous ) : il est possible de lancer Bloom at Work en une semaine.
    • Bloom at Work propose un univers éditorial et graphique unique à la fois sérieux, chaleureux et dédramatisant pour traiter efficacement de sujets essentiels sur un ton convivial

     

    Voir la solution

     

    Cocoworker

    Avec la solution Cocoworker, faites de votre culture d’entreprise votre premier levier de performance !

    logo cocoworkervisuel cocoworker

    Cocoworker aide les entreprises à mettre leur culture en pratique en reconnaissant les acteurs qui y contribuent. Le logiciel de reconnaissance sociale permet de valoriser chaque mois les salariés pour leurs comportements et initiatives en phase avec le projet d'entreprise, et faisant appel à leurs compétences de savoir-être. La solution permet d'aligner l'entreprise avec ses ambitions, d'apporter de la donnée sur des éléments intangibles et d'encourager les connexions en créant un état d'esprit dans lequel tous les salariés sont en alerte sur ce qui se fait de bien dans l'entreprise.

     

    Les 3 avantages de la solution

    • Renforcer sa culture d'entreprise pour attirer, retenir et engager les meilleurs et prendre connaissance de ce qui est invisible dans l'entreprise.
    • Engager les salariés et développer la prise d'initiative en valorisant l'investissement quotidien de chacun.
    • Encourager la collaboration intra et inter-équipes, l'attention à l'autre et la transmission des savoirs entre tous les collaborateurs.
    Voir la solution

     

    HappyQuest

    Activez les compétences humaines qui font sens pour le mieux-être dans votre organisation 

    QVT Happyquest

    interface happyquest

    Happy Quest active les compétences humaines qui font sens pour le mieux-être dans votre organisation. Nourrie par les recherches en neurosciences, sciences du comportement et psychologie positive, cette solution met un point d’honneur à la formation par l’action. Après un atelier ludique en présentiel pour impulser, une application digitale au format de serious game prend le relais pour développer et ancrer avec bienveillance, mais en profondeur, de nouvelles compétences en écoute active, gestion du changement, reconnaissance,... Chaque jour, des actions personnalisées de 5 min (challenges, quizz, contenus positifs) offrent aux collaborateurs des outils concrets pour s’épanouir. Un tableau de bord synthétise l’évolution du mieux-être ressenti au sein de l’organisation afin d’aller encore plus loin dans les engagements QVT.

     

    Les 3 avantages de la solution : 

    • Une méthode basée sur des données scientifiques.
    • Une expérience collaborateur personnalisée et responsabilisante qui s’inscrit dans une dynamique de formation en situation réelle de travail (AFEST).
    • L’outil de mesure permet de récolter des réponses volontaires, sincères et régulières.

     

     

    Moodwork

    Rendez vos salariés acteurs de leur Qualité de Vie au Travail

    Moodwork outil QVT

    interface moodwork

    Moodwork est une application web et mobile qui rend chaque salarié acteur de sa propre Qualité de Vie au Travail. Grâce au travail conjoint d'ingénieurs recherche internationaux, Moodwork met à la disposition des salariés de leurs entreprises clientes une méthode simple et efficace qui se résume en 3 mots : Analyse, Action et Accompagnement. 

    L’analyse, permettant à chacun de s’auto-diagnostiquer et de comprendre ses facteurs de bien-être et de mal-être à travers des tests validés scientifiquement. L’action, en leur donnant accès à tout un panel de ressources pour qu’ils puissent agir sur leur QVT. L’accompagnement, en donnant l’opportunité aux salariés d’échanger avec des spécialistes externes via chat, téléphone ou visioconférence. 

     

    Voici les 3 avantages de notre solution :

    • Rendre chaque salarié acteur de la QVT à son niveau,
    • Une solution créée par des chercheurs et validée scientifiquement,
    • Une solution adaptée aux problématiques individuelles et organisationnelles.
    Voir la solution

     

     

    Sayya

    Les ateliers conseils pour favoriser la qualité de vie au travail par la connaissance de soi

     

    Logo Sayya

    tisanerie-sayya

    Sayya accompagne les entreprises qui ont l’ambition de développer des organisations plus empathiques, responsables et “apprenantes”. En tant que spécialiste des soft skills, Sayya s’appuie sur les pratiques du développement personnel pour donner les moyens aux collaborateurs de mieux se connaître, d’exploiter leurs forces et surmonter leurs faiblesses. Les solutions sélectionnées par Sayya permettent de renforcer la notion de collectif, d’être plus à l’aise dans un environnement en constant changement et de fidéliser les talents tout en préservant son énergie et sa santé (aussi bien physique, que mentale et émotionnelle). La politique du bien-être est un levier puissant pour créer, impliquer et les engager davantage. Et à terme, elle favorise la croissance.

     

    Les 3 avantages de la solution :

    • Renforcer l’autonomie des collaborateurs dans la gestion de leur santé physique et émotionnelle
    • Soutenir les personnes en situation de difficulté
    • Enrichir l'expérience collaborateur par l'acquisition de nouvelles soft skills
       
    Voir la solution

     

    Teamii

    Co-construisez l’expérience collaborateur de demain avec vos équipes grâce à Teamii

    teamii qvt

    interface teamii

    Teamii est la réponse pour améliorer l’expérience collaborateur et l’engagement de vos équipes à travers la qualité de vie au travail (QVT). La plateforme Teamii a été conçue pour faire participer l’ensemble des salariés, qu’ils soient collaborateurs, managers ou membre des ressources humaines à développer collectivement une expérience épanouissante, performante et durable grâce à des feedbacks anonymes. Ainsi, vous pouvez mesurer en temps réel et agir immédiatement pour répondre aux problématiques identifiées. Découvrez également des outils pour améliorer la cohésion sociale et engager collectivement vos salariés dans le développement de l’entreprise. Espace de hobbies, boîtes à idées, ligne éthique et un agenda de télétravail vous attendent pour développer une expérience collaborateur digne de ce nom.

     

    Les 3 avantages de la solution :

    • Libérez la parole des collaborateurs de manière anonyme et hebdomadaire
    • Analyses en temps réel et conseils de nos experts qualité de vie au travail
    • Pilotage sur mesure de la QVT de votre entreprise
    Voir la solution

     

    wenabi

    Grâce à la solution wenabi, il n'a jamais été aussi simple d'engager ses collaborateurs !

    Logo carré fond blancinterface_wenabi

    wenabi est une start-up à impact qui permet aux collaborateurs de ses entreprises partenaires (Vivendi, Total, La Poste, Sézane entre autres…) de s’investir auprès d’associations locales, sur ou en dehors de leur temps de travail.
    Partenaire de plus de 700 associations en France et dans le monde, elle s’appuie sur ce tissu associatif fort, sur l’expertise de ses équipes et sur sa plateforme SaaS pour proposer un outil complet de gestion de l’engagement solidaire. Grâce à cette combinaison, elle a permis en 2019 la réalisation de plus de 30.000 heures solidaires.
    Attractivité, marque employeur, rétention des talents, QVT, développement des soft skills, wenabi travaille avec les directions RH, RSE et fondations d’entreprise pour développer ces sujets de plus en plus importants dans le monde du travail.

     

    Les 3 avantages de la solution

    • Une plateforme intuitive, entièrement personnalisable et intégrée à l’environnement entreprise.
    • Tous types d’engagements réunis sur une seule et même plateforme.
    • Une solution pour pratiquer une RSE inclusive et fédérer ses équipes autour d’un projet porteur de sens.
    Voir la solution

     

    La Qualité de Vie au Travail n'est plus négligeable. Alors si ce n'est déjà fait, il faut agir. Hormis les outils digitaux disponibles, sachez également que de nombreux accords d’organisation concernant la qualité de vie au travail sont disponibles sur le portail de l’ANACT. Il est intéressant de retenir que pour mettre en place ce type d’accord, une vraie démarche de travail doit être initiée au préalable. Mais des salariés heureux et plus performants n'en valent-ils pas la peine ? 

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